Відправки звітності в ИФНС в електронному вигляді
Згідно зі схваленим Радою Федерації закону, декларація з ПДВ, представлена на папері, буде вважатися неподаною. Це тривожний сигнал для компаній, які всупереч вимогам 134-ФЗ все ще звітують на папері.
Цією нормою користувалися багато компаній - платники ПДВ, які, оцінивши витрати, вважали за краще підключенню до системи електронної звітності сплату штрафу.
Це означає, що платнику податків, що не здав декларацію з ПДВ через оператора ЕДО, доведеться заплатити штраф у розмірі 5% від несплаченої в установлений термін суми податку за кожний повний або неповний місяць з дня, встановленого для її подання, але не більше 30% зазначеної суми і не менше 1 000 рублів (ст. 119 НК РФ).
Відправка звітності до податкової інспекції за ТКС володіє наступними особливостями, на які необхідно звернути увагу, щоб здати всі документи вчасно:
- Сертифікат ключа електронно-цифрового підпису. яким володіє організація, вимагає зареєструвати в інформаційному ресурсі, що засвідчує, ФНС РФ. Дана процедура може займати від декількох годин до декількох днів.
- Відправлена звітність в ИФНС датується після факту підтвердження спецоператора, що займає до 2 годин з моменту відправки платником податків сформованого звіту.
- Платник податків отримує послідовно наступну інформацію про здану в електронному вигляді звітності: повідомлення про набуття, про прийом і про введення звіту. Якщо на цих етапах роботи зі звітом будуть виявлені невідповідності відомостей або помилки, то, відповідно, може бути передана наступна інформація: повідомлення про помилку, повідомлення про відмову і повідомлення про уточнення.
Вчасно зданий відповідь в ИФНС запорука успіху фірми
- Укласти угоду між компанією і ПФР про електронний документообіг. Процедура укладення може зайняти до двох тижнів. При відсутності даного висновку ПФР має право відхилити надану йому звітність в електронній формі;
- Придбати і встановити спеціалізоване програмне забезпечення;
- Володіти сертифікованої електронно-цифровим підписом.
Процедура здачі електронної звітності в ПФР
Організаціям і підприємцям, які здають звітність в електронному вигляді. потрібно враховувати специфіку обробки даних форм, щоб подати документи вчасно і не платити штрафи за прострочення. Позначимо основні параметри, які повинні прийматися до уваги при роботі з електронними звітами, що направляються в ПФР:
- Датою здачі електронної форми звітності вважається дата і час, які були сформовані при створенні квитанції про прийом прийомним шлюзом ПФР. На підставі встановлених нормативів, квитанція може бути сформована протягом двох днів.
- Формування протоколу про результати перевірки відомостей про застрахованих осіб займає 4 дні. Якщо в процесі будуть виявлені або помилки, або невідповідності, то звітність оголошується нездана.
Здача звітності в ИФНС і в ПФР в електронній формі дисциплінує організації, і для того щоб уникнути штрафних санкцій, їм рекомендується:
- Здійснювати всі процедури з отримання доступу до електронної звітності та по установці необхідного програмного забезпечення заздалегідь, бажано в доотчетний період.
- Подавати необхідні декларації і звіти в податкову інспекцію заздалегідь - мінімум за добу до закінчення прийому документів.
- Організація може оскаржити накладені штрафні санкції в суді і виграти справу, якщо у неї є підтвердження, що декларації були відправлені в встановлені законом терміни, і підтвердження даного факту від оператора зв'язку.