Як відомо, гербова печатка є досить важливим елементом для будь-якого державного підприємства. Використовується вона з метою запевнення цілого ряду документів. Саме з цієї причини зберігання гербової печатки доручається певним особам, які будуть нести повну відповідальність за її збереження. Далі більш детально поговоримо про те, як і у кого повинна зберігається гербова печатка. Порядок зберігання гербової печатки затверджувався законодавчо. Тому, його повинні дотримуватися всі державні організації, що мають в своєму розпорядженні гербову печатку.
Зберігання гербової печатки вимагає виконання наступних правил:
- гербові печатки як в робочий, так і в неробочий час повинні зберігатися в сейфах, металевих шафах або ж в ящиках (зберігати гербові печатки в інших місцях, а також передавати їх людям, які не несуть за них ніякої відповідальності, забороняється);
- правильність, місце, а також наявність гербових печаток перевіряються працівниками спеціального відділу не рідше одного разу на рік (результати перевірки фіксуються в спеціальному акті. Контроль за наявністю друку покладається на керівника підрозділу);
- в разі викрадення або втрати печатки відповідальний за використання, а також установку відбитка негайно повідомляє керівника підприємства про те, що трапилося.
У тому випадку, якщо факт втрати і втрату гербової печатки затверджений, вона більше не буде вважатися дійсною. Ті друку, які прийшли в непридатність, замінюються новими. Старі вироби повинні бути знищені в термін не більше ніж, три дні після отримання нових печаток. Акти про знищення печаток зберігаються протягом трьох років у того працівника, який несе за них відповідальність. Після чого документація знищується в певному порядку.
Завдяки цим правилам можна домогтися нехай і не максимальної, але необхідної схоронності гербової печатки, що є дуже важливим. Зберігання гербової печатки - важлива частина її використання. У тому випадку, якщо всі вищевикладені правила виконуються, можна не переживати про її збереження і справжності.
+7 (495) 771 04 99