Гарантійні листи - це один з видів ділових листів, а тому повинні бути складені з урахуванням всіх правил ділового формату.
У трудових правовідносинах використовується різновид гарантійного листа про прийом на роботу, мета якого зафіксувати намір роботодавця прийняти працівника на роботу в близькому майбутньому.
Як правило, дані листи потрібні іноземним громадянам для отримання дозвільної документації при переїзді в нашу країну.
Чим актуально гарантійний лист про прийом на роботу
В цілому, і для російських громадян ці листи актуальні, так як закон зобов'язує кожного роботодавця скласти такий лист, якщо воно необхідне його майбутнього працівника. Тобто, за загальним правилом, ініціатива створення таких листів лежить повністю на претендента. Однак закон виділяє кілька обставин, при яких такий лист є обов'язковим.
- в тому випадку, коли громадянин є учасником програми переселення;
- коли на роботу вперше влаштовується молодий спеціаліст або ще студент;
- коли громадянин, який відбуває покарання в місцях позбавлення волі, намагається звільнитися достроково, при цьому бажаючи відразу влаштуватися на роботу і надаючи цьому доказ;
- у випадках бажання іноземних громадян переселитися до Росії і, відповідно, працювати тут;
- при переселенні громадянина РФ на територію іншої держави.
Правила оформлення гарантійного листа про прийом на роботу
Для складання гарантійних листів не встановлено строгих правил, крім загальних, що регламентують складання ділових листів в організації.
- у листи повинен бути свій вихідний номер, згідно з прийнятим в компанії порядку нумерації листів;
- лист складається на офіційному бланку юридичної особи, який містить повні реквізити компанії.
Загальна структура повинна виглядати наступним чином:
- у верхньому правому куті необхідний для відображення даних одержувача такого листа і упорядника;
- далі назва документа розташовується по центру;
- потім в довільному вигляді повинна бути відображена інформація про претендента і про його майбутнє місце роботи, із зазначенням посади, підрозділі і інших даних;
- можуть бути так само внесені відомості про майбутню заробітну плату та інші умови праці;
- повні дані майбутнього роботодавця;
- підпис керівника та печатку компанії.
Так само гарантійні листи використовуються при перекладі співробітника від одного роботодавця до іншого, при цьому пишеться воно від імені нового керівника для колишнього. Називається документ в такому випадку «лист про згоду прийняти співробітника».
Нижче розташований типовий бланк і зразок гарантійного листа про прийом на роботу варіант якого можна скачати безкоштовно.