У всіх сферах діяльності як юридичних, так і фізичних осіб є місце ситуацій, коли необхідно підтвердити свій намір вчинити будь-яку дію в майбутньому. Найчастіше цей документ фігурує в переліку необхідних до надання в державні органи і організації при подачі заяви на вчинення адміністративних та інших значущих процедур. Використовується цей документи і в процесі укладення і виконання цивільно-правових угод. Проте, далеко не кожен громадянин або індивідуальний підприємець знає всі юридичні тонкощі того, як правильно оформити гарантійний лист. Детальний керівництво до дії Ви можете отримати, звернувшись за консультацією до нашого юриста (вона абсолютно безкоштовна).
В яких ситуаціях може виникнути необхідність в написанні гарантійного листа?
Як було зазначено вище, суб'єктом гарантійного листа може бути і юридична особа, і громадянин (в тому числі і здійснює господарську діяльність як ІП). Якщо говорити про області права, в яких застосовується подібного роду документ, то до них слід віднести:
Договірне право - найбільш часта область застосування гарантійних листів. У сфері цивільно-правових відносин у їх суб'єктів може виникнути один з наступних питань:
- як правильно оформити гарантійний лист про оплату? Письмове запевнення про виконання грошових зобов'язань - найпопулярніший вид гарантійного листа;
- як правильно оформити гарантійний лист на виконання робіт? Така необхідність найчастіше виникає після укладення договору підряду;
- як правильно оформити гарантійний лист про поставку товару? Постачальникам нерідко доводиться додатково підтверджувати свої наміри в точному проходженні договору поставки виконати зобов'язання;
- як правильно оформити гарантійний лист для реєстрації ТОВ? Такий документ входить до переліку обов'язкових до надання при реєстрації юридичної особи.
Трудове право - тут в абсолютній більшості випадків обов'язок складання листа лежить на роботодавця, якому необхідно підтвердити свій намір прийняти на роботу певного громадянина. Таким чином, ситуація може вимагати знань в питаннях:
- як правильно оформити гарантійний лист роботодавця для ФМС?
- як оформити лист для попереднього наймача, від якого працівник звільняється в порядку переведення?
Адміністративне право . В області відносин управління можливі різні обставини, що вимагають письмового підтвердження вчинення дій в майбутньому. Прикладом може послужити ситуація, що вимагає знань про те, як правильно оформити гарантійний лист про усунення аварії.
Далі наведемо перелік загальних правил написання такого документів, як гарантійний лист про оплату, гарантійний лист про виконання робіт - зразок. складений відповідно до них, цілком можна застосувати і в інших перерахованих ситуаціях з урахуванням нюансів, які визначаються тематикою листи.
Зразок гарантійного листа
Завантажити гарантійний лист
Завантажити зразок гарантійного листа про виконання робіт в форматі doc (word) 32.5 KB
Як правильно оформити гарантійний лист на оплату або виконання робіт: загальні принципи
Якщо перед Вами постало питання про те, як правильно оформити гарантійний лист, зразок можна без зусиль знайти на просторах всесвітньої мережі. Однак не важко написати лист і самостійно - достатньо лише дотримуватися простих правил:
Як правильно оформити гарантійний лист від ІП, юридичної або фізичної особи: форма
Гарантійний лист складається в простій письмовій формі. Для юридичних осіб обов'язковою вимогою є направлення листа на офіційному бланку організації, де містяться такі реквізити, як:
Лист обов'язково повинен бути зареєстрований в якості вихідної кореспонденції організації, другий примірник підшитий в відповідну справу.
Якщо гарантійний лист становить громадянин або ІП, пишеться воно в довільній формі на звичайному аркуші паперу від руки або за допомогою комп'ютерної техніки. Найкраще відправити лист рекомендованою кореспонденцією із зворотним повідомленням, залишивши для себе другий примірник.
На закінчення відзначимо, що хоч гарантійний лист і не є документом, що юридично зобов'язує його суб'єкта до вчинення гарантованого дії, однак воно цілком здатне вплинути на хід подій не тільки в партнерських відносинах, але і в судовій суперечці.
Ще більше інформації з актуальних питань всіх сфер правового регулювання Ви знайдете в матеріалах, представлених на нашому порталі. А спірні ситуації з Вашого життя обов'язково допоможе вирішити наш юрист за допомогою надання безкоштовної онлайн-консультації.
Це варто прочитати:
Увага! У зв'язку з останніми змінами в законодавстві, юридична інформація в даній статті могла застаріти!