Всі установи, компанії, підприємства та індивідуальні підприємці в процесі комерційної діяльності укладають як взаємні угоди, так і угоди з фізичними особами, що стосуються продажу товарів, виконання певних робіт і / або послуг.
Кожна угода повинна бути оформлена договором, де вказуються:
- Права та обов'язки сторін;
- умови оплати і передачі товару
- відповідальність як продавця, так і покупця;
- форс-мажорні обставини.
Як стягнути заборгованість по оплаті
У кожному договорі є пункт, де обумовлені терміни і розмір оплати за придбаний товар або послугу. Обов'язок покупця - своєчасна і в повному обсязі оплата. У разі порушення термінів виплати грошових коштів або часткового погашення боргу, продавець має право направити лист боржнику про погашення заборгованості.
Лист про наявність боргу
Стандартного, офіційно затвердженого законодавчими органами, листи про існуючу заборгованість немає, але зразок листа про погашення заборгованості нескладно знайти в інтернеті. Кожна фірма, з урахуванням свого виду діяльності, самостійно його розробляє. Важливою умовою при складанні листа є оформлення його у вигляді претензії. де має бути присутнім вимога або прохання про оплату товару або виконання інших дій, які передбачені в договорі. Звичайне інформування про наявність боргу в подібній ситуації не використовується.
Зразок листа про вимогу погасити борг
Як скласти зразок листа про оплату заборгованості
Зразок гарантійного листа
У тексті необхідно повідомити про наявну на даний момент заборгованості, і в результаті чого вона сформувалася. Далі вказується номер, дата договору і той пункт, який був порушений. Потім необхідно надати розрахункові дані, що демонструють освіту основного боргу і, разом з ним, пені та неустойки (їх стягування можливо лише тоді, коли це передбачено договором або чинним законодавством).