У трудову книжку вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:
а) про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень;
б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому роботодавцями;
в) про інших видах заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку, статутами і положеннями про дисципліну (п. 24 Правил).
Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення (ст. 66 ТК РФ).
Порядок внесення відомостей про нагородження:
- в графі 3 розділу "Відомості про нагородження" трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності);
- нижче в графі 1 ставиться порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника);
- в графі 2 указується дата нагородження;
- в графі 3 записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою;
- в графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату і номер (п. 4 Інструкції).
При звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи у даного роботодавця, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника (п. 35 Правил).
Це правило відноситься і до відомостей про нагородження. Якщо під час роботи у Вашій організації в трудову книжку працівника були внесені записи про нагородження або заохочення, вони повинні бути завірені підписами співробітника компанії і працівника, а також печаткою організації.
