Бланк трудової є важливим документом, який обов'язково пред'являється при влаштуванні на роботу. У ньому вказані загальний робочий стаж і всі дані про трудову діяльність громадянина. Всі записи в даному документі повинні бути зроблені коректно, особливо запис в трудову про звільнення, щоб при подальшому працевлаштуванні не виникало непередбачених ситуацій.
Що говорить закон
Говорячи про ведення і заповнення бланків трудових, слід грунтуватися на відповідних правилах, затверджених урядом РФ, а також на інструкції, затвердженої постановою Міністерства праці.
Запис в трудову про звільнення співробітника вноситься в останній день трудової діяльності. Працівник зобов'язаний ознайомитися з внесеної інформацією і поставити свій підпис. Далі необхідно розписатися в книзі обліку і в особистій картці.
оформлення
Оформлення трудової книжки при звільненні відбувається за тією ж схемою, що і при прийомі на роботу. Алгоритм внесення запису наступний:
різні причини
Приводів для звільнення достатньо багато. Розглянемо основні з них:
- Вихід на пенсію. В даному випадку відмітка у трудовій супроводжується звільненням за власним бажанням.
- Переклад в іншу компанію. Тут у трудовій слід вказати, як відбувається переклад: з ініціативи працівника або з його згоди.
- Смерть громадянина. В даному випадку в запису потрібно робити відмітку про припинення трудової угоди.
- Скорочення.
- Ініціатива співробітника. Найпоширеніша причина звільнення і часта запис у трудовій - звільнення за власним бажанням.
- Угода сторін.
- Закінчення терміну дії договору.
- Ліквідація організації.
- Звільнення за станом здоров'я. В даному випадку потрібно розглядати, на підставі чого може бути розірвано трудовий договір. Причин може бути декілька:
- визнання співробітника непрацездатним через медичних показань (повинен бути доданий медпоказаніям);
- відмова співробітника переводитися на іншу посаду у зв'язку з медпоказаніям;
- призначення пенсії по інвалідності (за власним бажанням).
У статті нижче представлений зразок запису у трудовій "Звільнення за власним бажанням".
Запис в трудову про звільнення вноситься в останній день роботи. Відповідно до положень ст. 84. 1 ТК, саме ця дата вноситься в документ. Але є кілька винятків. Наприклад, співробітник перед звільненням може взяти покладений відпустку. В цьому випадку числом звільнення буде останній день відпочинку працівника.
Будь-який запис, що вноситься в трудову, будь то прийом на роботу, звільнення співробітника, нагородження чи переклад, повинна супроводжуватися наказом від роботодавця. Відмітка повинна з'явитися не пізніше семи днів з моменту написання наказу, а коли відбувається звільнення працівника, запис у трудовій книжці повинна з'явитися день в день.
Неприпустимі скорочення, що часто роблять деякі кадрові працівники. Наприклад, не можна написати «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ », дозволено -« пункт 1 частини першої статті 77 Трудового кодексу ».
У четвертій графі записується документ-підставу: номер наказу, дата його видання.
анулювання запису
Як зробити запис у трудовій про звільнення, ми розглянули. А що робити, якщо співробітник передумав розривати трудовий договір, але наказ уже видано і запис в документ вже внесена? В даному випадку в бланк вноситься запис про анулювання, яка також повинна ґрунтуватися на наказі керівника.
Відповідно до Правил ведення і зберігання трудових, при виявленні неправильного або неточного запису виправити її повинні в тій організації, де відповідно внесли. Для цього в 1 графі ставиться номер по порядку наступному записі, у 2 - поточна дата, в 3 графі прописується, що запис під номером ... недійсний. Далі необхідно записати вірну інформацію і в четвертій графі вказати документ-підставу.
Зміни після звільнення
У разі, коли запис в трудову про звільнення внесена невірно і даний факт виявлений вже при влаштуванні на нову роботу, виправити її все одно треба. Для цього в 3 графі вказується, яка запис вважається недійсним. Далі слід зробити вірну запис і вказати документ-підставу. Подібна запис повинна бути завірена підписом і штампом роботодавця.
Що робити, якщо в трудовій немає запису про звільнення? Формально це означає, що співробітник ще не припинив трудові відносини з попереднім роботодавцем. З таким громадянином можна укласти угоду про сумісництво.
У разі якщо організація була ліквідована, то кадровий співробітник на підставі відповідних документів може внести запис про звільнення згідно п. 1 ст. 81 ТК РФ. У разі, коли працівник не може уявити підтверджуючих документів, то відсутню запис внести неможливо. Дане питання вирішується тільки через суд.
формулювання
Розглянемо основні формулювання, які використовуються при розрив трудових відносин:
1. Підстави, передбачені статтею 77 ТК:
- Розірвання договору з огляду на закінчення періоду дії трудового договору.
- Звільнення за власним бажанням (ініціативи працівника).
- Розірвання договору через переведення в ТОВ з ініціативи співробітника (за згодою співробітника).
- Розірвання договору через відмову продовжувати роботу через зміни власника (підвідомчості організації, з реорганізацією підприємства).
- Звільнення з огляду на відмову продовжувати працювати через зміни в умовах трудової угоди.
- Розірвання угоди через відмову переводитися на іншу роботу, необхідного за медичними показаннями.
- Звільнення з-за відмови переводитися в іншу місцевість.
- Розірвання договору через недотримання встановлених правил трудової угоди.
2. Підстави, передбачені статтею 81 ТК:
- Розірвання угоди в зв'язку з закінченням діяльності ВП.
- Звільнення через скорочення штату (чисельності працівників) організації.
- Звільнення з-за невідповідності займаній посаді і недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації.
- Розірвання договору через зміну власника організації (відноситься до керівних посад).
- Розірвання договору через багаторазове невиконання трудових зобов'язань без поважних причин.
- Звільнення за грубе порушення трудових обов'язків. Даний пункт передбачає кілька різновидів грубих порушень, що тягнуть за собою звільнення з ініціативи керівника.
- Звільнення з-за скоєння винних дій, що призвели до втрати довіри з боку роботодавця.
- Розірвання договору через скоєння аморального вчинку.
- Розірвання договору за прийняте необґрунтоване рішення, яке призвело до втрати майна.
- Звільнення за грубе порушення трудових обов'язків (відноситься до керівних посад).
- Звільнення з-за подання роботодавцю підроблених документів.