Обов'язок робити записи в трудовій книжці належить до повноважень роботодавця або співробітника відділу кадрів, якщо даний відділ взагалі є.
При попаданні до роботодавця і відповідному висновку трудового договору, працівник залишає у роботодавця свою трудову книжку або ж заводить її вперше і має право забрати тільки по факту звільнення.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!
Але насправді співробітник відділу кадрів або ж роботодавець повинні знати безліч нюансів, які стосуються внесення кожного запису. Сам вид запису буде залежати від посади працівника і від безлічі інших чинників, які так чи інакше впливають на внесену запис.
Не можна недооцінювати працю працівника відділу кадрів, тому в допомогу починаючим кадровикам, а також для загального освіти працівників, в цій статті ми розглядаємо різні ситуація внесення запису в трудову книжку.
Порядок і правила заповнення трудової книжки
Прийом на роботу співробітника заняття дуже відповідальне. Крім того, що нового працівника необхідно швидко ввести в курс справи, для того що б він якомога швидше став виконувати свою трудову функцію, необхідно також правильно оформити його трудової документ.
Багато роботодавців або співробітники відділу кадрів по неакуратності або через відсутність досвіду не рідко роблять помилкові записи при заповненні трудової. Через це працівникові доводиться міняти не тільки один бланк трудової, а й книжку повністю.
Тому, особливо, якщо це ваш перший досвід, ви повинні поставитися до заповнення трудової книжки якомога більше грамотно.
заповнення
Але в разі, якщо ви оформляєте працівникові трудову через те, що це його перше робоче місце, вам буде необхідно самостійно заповнити титульний лист. Для цього ви повинні написати в приготованому місці ім'я, прізвище та по батькові працівника, а також його дату народження, інформацію про освіту і спеціалізації.
Перевірте ретельно кожну залишену запис. Обов'язково, особливо якщо це перший ваш досвід, а також при заповненні використовуйте зразки.
Тепер, коли запис на заголовному аркуші залишена, можна переходити до наступних пунктів.
Як правильно зробити запис у трудову книжку про прийом на роботу?
Щоб правильно внести запис про прийом працівника на зовсім нову роботу вам знадобиться два документа. Перший - це трудовий договір працівника, а другий документ, це наказ, виданий по організації.
В крайньому лівому стовпчику вкажіть порядковий номер запису, і якщо їй передувала ще одна - відступити рівно одну сходинку.
Тепер ви вже можете написати, на яку саме посаду прийнятий працівник, а також вказати найменування організації, що приймає працівника до своїх лав.
Тепер вам необхідно вписати номер наказу, а також дату його видання.
Тільки після цього ви можете ставити печатку організації та просити роботодавця залишити свій підпис. Тільки після цього працівник вважається офіційно працевлаштованим і за нього почнуть негайно відраховувати платежі.
Яка ставиться дата?
Якщо говорити про дату прийняття на роботу, то, як правило, офіційної вважається дата укладення безпосереднього трудового договору між конкретним працівником і роботодавцем. Але крім цього, офіційною датою також може вважатися день, з якого трудовий договір вступить в силу, наприклад, через вихідні, починаючи з понеділка.
Ставиться печатка?
При прийомі на роботу в трудовій книжці в обов'язковому порядку ставиться печатка. Це доводить той факт, що працівник не сам вписав себе даний запис, а дійсно здійснював трудову функцію.
Іноді друк в трудовій книжці супроводжується наклейкою в вигляді голограми. Як кажуть багато кадровики, це додатковий захист від недобросовісних працівників.
Чи зазначається ставка?
Але багато роботодавців помилково заносять ці дані в бланк трудової книжки, тим самим створюючи можливість повної заміни трудової, що вельми невигідно для працівника.
Прийом на роботу генерального директора
При прийомі на роботу генерального директора в трудову також вноситься інформація про дату і посади такого працівника, проте документальним підставою для прийняття буде наказ, а рішення засновників компанії.
Запис у трудовій книжці про прийом на роботу генерального директора ТОВ - зразок.
Якщо ви приймаєте на роботу водія. то не варто вписувати в трудову марку автомобіля на якій він буде здійснювати свою працю. Набагато важливіше перед прийомом на роботу подивитися результати пройденої їм медичної комісії і тільки після того починати заповнювати трудову в загальному порядку.
Тимчасова робота
Якщо громадянина приймають на роботу тимчасово. дана запис також повинна знаходитися в трудовій книжці. Багато хто вважає, що це не обов'язково, адже у роботи є свій термін, але, незважаючи на це, тимчасова робота повинна знайти своє відображення в трудовій.
Зразок заповнення (оформлення) трудовій книжці про прийом на роботу тимчасово.
Без трудової книжки
Витрати на покупку трудової книжки лягають на плечі організації. прийняв працівника. Обкладинку заповнюється відповідно до документами працівника. Дані перевіряються, вноситься запис про прийняття на роботу і трудова відправляється до особової справи.
Як правильно зробити запис?
Якщо трудовий договір є строковим. про це також повинно бути вказано в запису про прийом на роботу. У рядку, де ви повинні писати відомості про роботу, ви повинні вказати найменування організації, посада і в кінці запису вказати, що ви прийняті на певну посаду за строковим трудовим договором.
Прийом на роботу в порядку переведення
Якщо на посаду вас перевели, це відображає запис в трудовій книжці в стовпці відомостей про роботу. Ви повинні вказати вашу нову посаду, організацію в яку вас перевели і повідомити про те, що це переклад. Якщо ж вас перевели всередині організації, то писати її найменування немає потреби.
Запис у трудовій книжці про прийом на роботу в порядку переведення зразок.
За сумісництвом
У трудову книжку, при прийомі за сумісництвом, ми вносимо запис наступного характеру: вона повинна містити порядковий номер, дату прийому на роботу, а також згадка про роботу за сумісництвом. Також необхідна наявність винесеного наказу.
Як правильно виправити запис?
Якщо ви допустили помилку в трудовій про прийом на роботу, наприклад, неправильно вказана дата прийому на роботу - не варто впадати у відчай. Трудове законодавство допускає невеликі помарки в запису. Але якщо у вас є невірний запис - ні в якому разі не можна використовувати коректор, кисть або стерку. Вам доведеться відновлювати трудову книжку працівника на нових бланках, тому, як тільки допустили помилку - ставте до відома про це роботодавця і працівника.
Як виправити помилку в даті прийомі?
Якщо помилка допущена в датою в одну цифру - її можна виправити шляхом закреслення і вписування нової. Якщо помилка йде більш ніж в двох цифрах, трудову книжку доведеться міняти. Деякі допускають і такий спосіб. Ставлять наступним порядковим номером запис про те, що попередній запис невірна і слідом переписують правильний варіант.
Як скасувати запис про прийом на роботу?
Для того щоб скасувати запис про прийом на роботу досить написати наступним пунктом про те, що попередній запис не є вірною.
Зразок виправлення (анулювання) запису в трудовій книжці про прийом на роботу.
Прийом на роботу до ІП
Як правильно заповнити трудову книжку при прийомі на роботу до ІП? Якщо ви влаштовуєтеся на роботу до індивідуального підприємцю. вам в першу чергу необхідно поцікавитися, чи був у нього досвід оформлення трудових. Обов'язково подивіться трудову після заповнення. Заповнення трудової книжки в організації та у ІП відрізнятися не повинно, хіба, що назвою місця роботи.
Приклад (зразок) оформлення записи в трудовій книжці при прийомі на роботу до ВП.
Що робити, якщо працівник не надав свою трудову книжку при прийомі на роботу?
Якщо працівник не надав трудову через те, що ще ніколи не отримував її, заведіть йому нову. якщо ж просто не може знайти або втратив - надішліть його в пенсійний фонд для видачі дубліката трудової.
висновок
Як бачите, заповнювати трудову зовсім не складно, якщо ґрунтуватися на загальноприйнятих правилах і бути уважними.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зверніться в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!