Згідно з пунктом 21 Правил ведення і зберігання трудових книжок в трудову книжку необхідно вносити записи про час навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів. Давайте розберемося, яке навчання слід відображати в трудовій книжці.
Постановою Уряду РФ від 26.06.95 № 610 затверджено Типове положення про освітній установі додаткової професійної освіти (підвищення кваліфікації) фахівців. Цим Положенням встановлено види і форма документів державного зразка для осіб, які пройшли підвищення кваліфікації та професійну перепідготовку:
1. Посвідчення про короткострокове підвищення кваліфікації - для осіб, які пройшли навчання за програмою в обсязі від 72 до 100 годин.
2. Свідоцтво про підвищення кваліфікації - для осіб, які пройшли навчання за програмою в обсязі понад 100 годин.
3. Диплом про професійну перепідготовку - для осіб, які пройшли навчання за програмою в обсязі понад 500 годин.
З цього випливає, що мінімальний обсяг, який дає право на отримання документа (посвідчення), що підтверджує, що слухач підвищив свою кваліфікацію, становить 72 години. У трудові книжки необхідно вносити запис про підвищення кваліфікації (в обсязі не менше 72 годин) на підставі посвідчення про короткостроковому підвищення кваліфікації або свідоцтва про підвищення кваліфікації, а також записи про професійну перепідготовку (понад 500 годин) на підставі диплома про професійну перепідготовку.
Відповідно до підпункту «б» пункту 21 Правил ведення і зберігання трудових книжок, в трудову книжку за місцем роботи вноситься із зазначенням відповідних документів запис про час навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів. Норма, встановлена Правилами, не залежить від того, з відривом або без відриву від виробництва проходило навчання. Таким чином, можна сказати, що у всіх випадках, коли працівник навчався на курсах обсягом понад 72 годин, кадрові служби повинні робити запис в трудову книжку.