Всі ми стикалися з поняттям «Заочне навчання», і сьогодні розуміння цієї фрази не викликає ніяких проблем. Однак усвідомити, що ж ховається під назвою «Заочне відвідування виставки» або ще краще - «Заочна участь у виставці» - часто непросто. З деяких пір багато виставкові портали Росії і світу стали активно просувати обидві цих послуги. Давайте розбиратися, що ж це за можливості? Яким чином можна заочно присутнім або брати участь на заході, який проходить за тисячі кілометрів від Вас?
Перший, кому в голову прийшла думка про те, що не завжди потрібно особисто відвідувати виставки, - Дуглас Робінсон, який присвятив своє життя виставкової кар'єрі. Живучи і працюючи в Нью-Йорку, він особисто контролював всі заходи, організовані відділом маркетингу, який він очолював. Перший час за службовим обов'язком Дуглас намагався відвідувати всі виставки, які проходять не тільки в Нью-Йорку, але і в інших містах США, поки не зіткнувся з проблемою: обидві його виставки були призначені на одні й ті ж числа, але в двох різних містах - Нью-Йорку і Лас-Вегасі. Тоді його виручив один хороший знайомий, який працює в області виставкового консалтингу в Вегасі. Містер Робінсон залишився задоволений результатами, і з того моменту став доручати збір інформації своїм друзям і товаришам по службі, які проживають в різних містах США. А згодом, у міру розвитку виставкової галузі, він найняв постійних співробітників на цей напрямок.
Як же все-таки працює послуга «Заочне відвідування виставок»?
Які плюси у даної послуги?
1. Фінансова вигода. Вартість заочної відвідування виставки обходиться в середньому в 5 разів дешевше самої поїздки.
2. Можливість одночасно отримати інформацію відразу з декількох заходів, що проходять в різних країнах.
3. Оптимізація власного часу та зусиль (не болить голова про візи, перельотах. Готелях, квитках і ін.).
4. Отримання якісної інформації за рахунок досвіду фахівця і його знання психології і менталітету тієї країни, в якій проходить захід.
5. Можливість детально вивчити в Росії інформацію про цікаві для Вас компаніях перш, ніж звернутися до них з конкретною пропозицією.
Недоліки заочного відвідування
1. Неможливо відразу на місці укласти контракти, тому що виставковий фахівець є лише номінальним вашим представником і не має права підписувати документи.
2. Невпевненість в тому, що вся доступна інформація дійшла до Вас. Для того, щоб уникнути цього, намагайтеся заздалегідь обумовлювати список експонентів виставки (і вказати його в Договорі), інформацію про яких Ви хотіли б отримати.
Безсумнівно, поява подібного сервісу є позитивною тенденцією в світі виставкового бізнесу. Послуга «Заочне відвідування виставки» стає просто незамінною в тих випадках, коли компанія або її представники, вже точно не можуть потрапити на виставку, а таких ситуацій може бути багато: проблеми з візою, упущення термінів, необхідність знаходитися в іншому місці в той же час та ін.
У будь-якому випадку, це вже індивідуальний вибір - особисто їхати на виставку за інформацією або доручити її збір фахівця. Головне, що підсумком обох ситуацій буде отримання інформаційного переваги перед конкурентами, що в свою чергу дасть додаткові можливості для підвищення ефективності Вашого бізнесу та його динамічного розвитку.