У статті 66 ТКУкаіни йдеться про те, що в трудову книжку співробітника вносяться відомості про його нагородження за успішну працю. Гідний працівник заохочення чи ні, кожен роботодавець вирішує сам. При прийнятті позитивного рішення проводиться внесення запису в трудову книжку про нагородження співробітника.
Які нагороди вносяться в трудову книжку
Кожен співробітник організації повинен знати ці випадки:
- нагородження державними нагородами (сюди відноситься і присвоєння почесних звань на підставі указів або інших нормативних документів)>
- нагородження у вигляді почесних грамот, присвоєння звань і нагородження дипломами, значками та нагрудними знаками>
- заохочення, які передбачені законодавством РФ, статутом, колективним договором або правилами, пов'язаними з внутрішнім розпорядком.
Як робиться запис про нагородження в трудовій книжці
Правильно вносити запис в такий спосіб:
- У графі 3 розділу під назвою «Відомості про нагородження» в якості заголовка потрібно вказати повну назву організації (при наявності скороченої назви організації потрібно вказати і його).
- У графі 1 повинен бути поставлений порядковий номер відповідного запису (нумерація повинна йти по наростаючій протягом усієї трудової діяльності співробітника).
- У графі 2 повинна бути вказана точна дата нагородження.
- У графі 3 необхідно вказати, ким був нагороджений співробітник, який нагородою і за які досягнення (тобто внести запис до трудової книжки про нагородження).
- У графі 4 має бути зазначено назву документа (наказ про нагородження почесною грамотою або будь-які інші документи), на підставі якого було зроблено відповідний запис, із зазначенням дати і номера. У записах можна використовувати скорочення.
Коли вноситься запис про заохочення до трудової книжки
За хорошу роботу роботодавець прагне винагородити старанного співробітника і використовує для цього заохочення. Це дозволяє підняти престиж сумлінної праці, особливо коли його терміни є стислими.
Заохочення повинен отримувати працівник, який постійно прагне до підвищення ефективності праці, поліпшення якості продукції, що виготовляється, тривалої і бездоганну роботу, використання новаторських ідей в своїй праці. Заохочення може являти собою:
При цьому видача грошової премії, передбаченої системою заробітної плати, не є обов'язковою для того, щоб робити запис про заохочення до трудової книжки. Грошові премії можуть бути представлені певною сумою або відсотками від окладу працівника або обсягу виконаної ним роботи.
За видатні досягнення у праці перед Батьківщиною і суспільством працівник може бути представлений до державної нагороди.
Присвоєння працівникові звання кращого за професією в якості нагородження в трудовій книжці
У Трудовому кодексі відображена можливість заохочувати кращих працівників присвоєнням їм звання кращих за професією, однак роботодавці рідко використовують цю можливість. Адже для присвоєння такого звання буде потрібно проводити конкурс або огляд професійної майстерності, для чого необхідно сформувати конкурсну комісію, розробити спеціальні критерії та показники, за якими буде присвоюватися звання, встановити терміни, порядок і періодичність проведення конкурсу.
Але таке заохочення може бути проведено без організації конкурсу, на підставі узагальнення досягнень всіх працівників. Для цього проводяться опитування, спостереження і вивчення документації.
Присвоєння звання проводиться перед усім трудовим колективом з врученням свідоцтва або диплома і стрічки, що містить відповідний напис, або значка організації, виготовленого на замовлення.
Можливі формулювання звання: «Кращий слюсар», «Кращий за професією« кухар ». Обраний найменування слід вказати в нормативному акті, який знайде своє відображення під час запису нагородження.
Як заноситься запис про заохочення
Відзначився співробітника можна заохотити наступним чином:
- вручити цінний подарунок>
- оголосити йому подяку>
- видати премію>
- вручити почесну грамоту>
- занести в Книгу пошани>
- помістити на Дошку пошани.
Можливі й інші заохочення, які відображені в чинному законодавстві. Сюди відносяться і заохочення, які співробітники отримали в інших організаціях за надану допомогу, пов'язану з виконанням певного обсягу робіт, а також при зроблені відкриття, на які видаються дипломи, використаних новаторських винаходи і раціоналізаторські пропозиції.
Порядок здійснення запису про заохочення є ідентичним порядку здійснення запису про нагородження:
- в графі 3 розділу «Відомості про заохочення» як заголовок записується назва підприємства>
- нижче, в графі 1 слід вказати порядковий номер виконуваної записи (по наростаючій нумерації протягом трудової діяльності співробітника організації)>
- в графі 2 - точну дату заохочення>
- в графі 3 потрібно записати, ким був заохочений працівник, за які саме досягнення і яким заохоченням>
- в графі 4 повинен бути зазначений документ, на підставі якого було зроблено відповідний запис (дата, номер і назва документа).
Як правильно робиться запис
При отриманні працівником за заслуги у трудовій діяльності відомчої нагороди обов'язково повинна бути занесена запис в книжку і в його особисту картку. Достатньою підставою для цього є відповідний наказ про нагородження.
Необхідно знати, як внести запис про нагородження в трудову книжку при отриманні співробітником відомчої нагороди. В особовій картці працівника відповідний запис повинна бути відображена в розділі сьомому «Нагороди (заохочення), почесні звання». У ній потрібно вказати назву нагороди, номер і дату наказу про нагородження.