З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як оформити заміщення на час відпустки працівника;
- як повинен виглядетьпріказ на заміщення на час відпустки ключових посадових осіб організації - директора і головного бухгалтера;
- в якому порядку виплачіваетсядоплата за заміщення на час відпустки.
Реєстрація. щоб отримати доступ до великої бази правових документів
Наказ про тимчасове заміщення (виконанні обов'язків відсутнього працівника)
Додаткова угода до трудового договору. Тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника (тимчасове заміщення)
Як оформити заміщення на час відпустки
Кожен працівник має законне право на відпочинок. Якщо на період відпустки обов'язки співробітника виконуватиме інший працівник, це зажадає документального оформлення.
По суті, у роботодавця є вибір з кількох варіантів. Він може:
- тимчасово прийняти на місце відсутнього співробітника нового фахівця (за строковим трудовим договором);
- перевести на посаду відпускника кого-небудь з наявного персоналу;
- доручити виконання посадових обов'язків пішов у відпустку працівника іншого співробітника за доплату (оформити суміщення посад).
Всі форми заміщення мають загальні риси, в зв'язку з чим роботодавці нерідко допускають прикрі помилки при оформленні процедури заміни. Щоб вибрати оптимальний (а іноді - і єдино прийнятний для організації) варіант, слід враховувати конкретні обставини, що склалися на момент звільнення працівника у відпустку.
Порядок заміщення тимчасово відсутнього працівника новим співробітником, що приймаються в штат з укладенням строкового трудового договору, встановлений ст.59 Трудового кодексу РФ. Дана форма заміщення вважається найскладнішою і дорогою, оскільки має на увазі необхідність дотримання цілого ряду юридичних нюансів (особливо на етапі звільнення нового працівника після закінчення терміну дії договору). Набагато простіше, в тому числі і з юридичної точки зору, оформити суміщення посад, переклавши обов'язки по виконанню трудової функції відпускника на іншого співробітника, вже значиться в штаті організації.
У цьому випадку застосовується ст. 60.2 ТК РФ, що дозволяє роботодавцю покладати на працівника додаткові обов'язки. Співробітник повинен за заздалегідь обумовлену оплату виконувати додаткову роботу поряд з функціями, визначених трудовим договором, під час основної зміни (робочого дня). Зобов'язуючи працівника трудитися за суміщенням після закінчення робочого дня, в неробочий за графіком день або в дві зміни поспіль, роботодавець порушує закон.
Не забудьте заручитися згодою співробітника перед тим, як перекласти на нього обов'язки та повноваження пішов у відпустку колеги. Пам'ятайте, що працівник має повне право відмовитися від додаткових обов'язків. Незгода на заміщення працівника на час відпустки не тягне ніякого дисциплінарного стягнення, оскільки не класифікується як порушення трудової дисципліни. Який погодився заміщати колегу співробітник може відмовитися від додаткової роботи достроково: щоб не порушувати закон, він зобов'язаний попередити про своє рішення роботодавця в письмовій формі не пізніше, ніж за три робочих дні. Залучення будь-якого співробітника організації до тимчасового виконання функцій відсутнього працівника оформляється відповідним наказом.
Тимчасове переведення іншого співробітника на посаду відпускника - ще один спосіб вирішення проблеми, також вимагає документального оформлення. Як і поєднання, переклад здійснюється на підставі письмової угоди сторін, що визначає термін і умови заміщення. При перекладі працівник перемикається на виконання трудової функції заміщає співробітника, припиняючи виконувати свою колишню роботу.
Порядок оформлення процедури встановлений ст.72.2 ТК РФ. Роботодавець видає наказ про переведення із зазначенням на його тимчасовий характер; працівника необхідно ознайомити з даним документом під розпис. У трудову книжку запис про тимчасове переведення не вноситься. Якщо після закінчення терміну, встановленого наказом, співробітникові не була надана попередня робота, і він продовжує працювати на новій посаді, не вимагаючи відновлення початкового статусу, переклад вважається постійним, оскільки умова про його тимчасовий характер автоматично втрачає силу.
Заміщення директора на час відпустки
Коли у відпустку йде директор організації, його обов'язки і повноваження (в тому числі і право підписувати документи від імені керівництва), як правило, переходять до заступника. Умова, що припускає заміщення директора на час відпустки, можна включити в текст трудового договору з працівником, який займає посаду заступника, і зробити одним з положень посадової інструкції. тоді не доведеться оформляти додаткову угоду (при цьому доплата за заміщення на час відпустки буде призначатися не в обов'язковому порядку, а на розсуд керівника). Але що робити, якщо в трудовому договорі не прописаний даний пункт, або у директора немає заступника?
Перед тим, як видати наказ на заміщення директора на час відпустки (тобто на час уповноважити іншого співробітника виконувати обов'язки керівника організації і ставити підпис на документах, що регулюють зовнішні взаємини організації), доведеться укласти додаткову угоду і оформити довіреність на передачу відповідних повноважень. Порядок оформлення і узгодження наказу про тимчасове заміщення стандартний і нічим не відрізняється від загальноприйнятих в діловодстві принципів складання наказів по організації. Співробітникові, посаду якого, згідно з трудовим договором, не має на увазі виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника організації, покладена доплата за суміщення (ст.151 ТК РФ).
Заміщення головного бухгалтера на час відпустки
Робота бухгалтерії носить безперервний характер, тому вихід у відпустку головного бухгалтера - особи, відповідальної і за організацію обліку, і за надання звітності - завжди пов'язаний з процедурою передачі ряду повноважень.
Разом з правами головного бухгалтера на співробітника, який його заміщає, перекладається і відповідальність за можливі помилки в обліку.