Попереду ще чимало неробочих святкових днів в цьому році. Однак роботу виконувати треба. Чи всіх працівників можна залучити до роботи в свята? Сьогодні розповімо, кого можна залучити до роботи в неробочі святкові дні, а також покроково опишемо саму процедуру.
замість передмови
Згідно ст. 112 ТК РФ неробочими святковими днями є:
За загальним правилом, установленим ст. 113 ТК РФ. робота у вихідні та неробочі святкові дні заборонена. Однак в разі необхідності виконання заздалегідь непередбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у подальшому нормальна робота організації в цілому або її окремих структурних підрозділів зокрема (індивідуального підприємця), все-таки можна викликати співробітника на роботу в ці дні.
Процедура залучення до роботи
Оскільки залучати співробітників до роботи в неробочі святкові дні можна тільки в певних випадках, виникнення таких випадків найкраще зафіксувати документально. Зробити це можна актом або службовою запискою на ім'я керівника компанії. Дані документи підлягають реєстрації в установленому у роботодавця порядку у відповідних журналах. Тобто в першу чергу потрібно встановити необхідність залучення до роботи.
Наступним кроком стане визначення працівників. яких планується залучити до роботи в неробочий святковий день. Відзначимо, що згідно із законом не всіх працівників можна залучати до такої роботи. Зокрема, згідно зі ст. 259 ТК РФ заборонено залучати до роботи в неробочі святкові дні вагітних жінок. Крім того, ст.268 ТК РФ також заборонено залучати до такої роботи неповнолітніх співробітників (за винятком творчих працівників). В інших випадках залучення до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні допускається з письмової згоди працівника і з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
1. Повідомляємо працівника. Про необхідність вийти на роботу в святковий день працівника потрібно повідомити. Пропозиція про роботу в такий день може бути зроблено йому в усній або письмовій формі (форма подібної пропозиції трудовим законодавством чітко не встановлена). Головне - отримати письмову згоду працівника, тому краще і пропозиція про роботу робити в письмовій формі. Воно може виглядати так.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Мармелад»
Повідомлення № # 8197; 4 Фахівцю з охорони праці
Про необхідність роботи
в неробочий святковий день
Шановна Ірина Романівна!
Оплата праці в неробочий святковий день буде проведена в подвійному розмірі відповідно до ст. 153 Трудового кодексу РФ. За Вашим бажанням Вам може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку робота в неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
Свою згоду на роботу в неробочий святковий день або відмова Ви можете висловити нижче на даному повідомленні або шляхом подачі окремої заяви.
Директор Волков І. П. Волков
Законодавець не вимагає складання такого документа в двох примірниках: у повідомленні слід зафіксувати факт ознайомлення працівника з повідомленням і згоду або відмову від роботи у вихідний або неробочий святковий день. В даному документі також можна вказати форму компенсації у вигляді оплати праці або надання іншого дня відпочинку.
2. Отримуємо згоду працівника. Як зазначалося вище, неважливо, в якій формі роботодавець запропонує співробітнику вийти на роботу у вихідний або неробочий святковий день. Головне, щоб було письмову згоду співробітника на таку роботу. Якщо воно зроблено усно, працівник повинен написати заяву про свою згоду працювати в неробочий святковий день. Якщо роботодавець зробив йому письмову пропозицію працювати в неробочий святковий день, працівник може і на цьому письмовому пропозиції (екземплярі роботодавця) зробити погоджувальну запис. Однак він може також подати самостійне заяву про згоду працювати в неробочий святковий день.
Саме на даному етапі вирішується питання компенсації за роботу в святковий день (підвищена оплата праці або вихідний).
Нагадаємо, що відповідно до ст. 153 ТК РФ робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. Конкретні розміри оплати такої роботи можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.
За бажанням працівника, який працював у вихідний або неробочий святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
Якщо працівник відмовився працювати у вихідний або неробочий святковий день, роботодавцю нічого не залишається, як знайти іншого співробітника, якому також потрібно направити повідомлення про необхідність вийти на роботу.
3. У разі згоди працівника - видаємо наказ. Уніфікованої форми наказу про залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні немає, тому він видається у довільній формі з обов'язковим зазначенням прізвища, імені та по батькові, посади працівника, дати залучення до роботи, причин, що викликали необхідність такої роботи, а також реквізитів документа , відповідно до якого було отримано згоду працівника на таку роботу. У разі залучення працівника до роботи без його згоди відбивається відповідна підстава (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
У наказі можна вказати вид компенсації за роботу у вихідний або неробочий святковий день. Якщо спосіб компенсації заздалегідь не визначений, після закінчення роботи видається наказ (розпорядження) або про оплату праці не менше ніж у подвійному розмірі, або про надання іншого дня відпочинку.
Наказ про притягнення співробітників до роботи у вихідний або неробочий святковий день треба зареєструвати в установленому в організації порядку.
4. Знайомимо працівника з наказом під розпис. Якщо працівник відмовляється знайомитися з наказом, складається відповідний акт. Пам'ятайте, що якщо стосовно працівника була дотримана необхідна процедура залучення до роботи, але він не приступив до неї, то працівник може бути притягнутий до дисциплінарного стягнення.
5. Фіксуємо час роботи. Нагадаємо, що для обліку робочого часу роботодавцем застосовуються форми табелів Т-12 і Т-13. Наприклад, при заповненні табеля за формою Т-13 методом суцільної реєстрації явок і неявок робочий час в неробочі святкові дні відображається таким чином: у верхньому рядку графи 4 навпроти прізвища працівника слід вказати літерний (РВ) або цифровий (03) код, а в нижній рядку - тривалість роботи.
На закінчення
Нерідко у роботодавців виникає питання про необхідність дотримання процедури залучення до роботи у вихідний або неробочий святковий день співробітників, що працюють по змінному графіку. Скажемо відразу, що якщо відповідно до режиму робочого часу робота виконується в загальноприйнятий вихідний день або святковий день, то запитувати згоду працівника в такому випадку не потрібно.