Заява на звільнення за згодою сторін - документ, який пишеться тільки тоді, коли роботодавець і підлеглий висловили добровільне взаємна згода до звільнення працівника.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви на звільнення за згодою сторін .doc Завантажити зразок заяви на звільнення за згодою сторін .doc
Чому краще звільнятися мирно
Як для співробітника підприємства, так і для його роботодавця шлях мирного розлучення - найкоротший і вигідний. Якщо є можливість звільнитися за згодою сторін, нею необхідно обов'язково скористатися.
Для роботодавця безумовний плюс полягає в наступному:
- в разі такого звільнення є стовідсоткова гарантія того, що працівник не забере свою заяву назад, якщо звичайно, ця умова передбачена угодою (особливо це актуально у випадках, коли співробітник чомусь став незручним або зайвим).
- не потрібно прислухатися до думки профспілки при звільненні підлеглого (яке часом може не збігатися з думкою керівництва фірми), а якщо справа дійде до трудової інспекції або суду - у нього на руках буде залізна аргументація.
- важливо і те, що в більшості випадків звільнення за угодою відбувається без якихось додаткових компенсаційних виплат (хіба що директор сам виявить бажання матеріально заохотити наостанок працівника).
Для підлеглого позитивні сторони теж цілком очевидні:
- при угоді він може виторгувати собі необхідну кількість часу для пошуку нової роботи, яке буде перевищувати стандартні два тижні, що даються на звільнення за власним бажанням або, навпаки, піти без «відпрацювання» в один день.
- якщо керівництво фірми лояльно, працівник може отримати хороші «відступні», а посібник служби зайнятості, якщо звільнився в подальшому стане на облік, може виявитися значно більшими, ніж при звільненні за власним бажанням без поважних причин.
- важлива і репутація: залишившись в хороших відносинах з начальством, колишній співробітник компанії може заручитися відмінними рекомендаційними листами, навіть якщо причиною звільнення послужив якийсь непорядний вчинок.
Чому таке звільнення може бути не цікаво
Слід сказати, що при подібному звільнення існують не тільки плюси, а й мінуси. Одними з найпомітніших для працівника є:
- неможливість одностороннього відкликання заяви,
- а також те, що роботодавець має право розірвати трудовий договір навіть під час хвороби співробітника.
Трапляється, що написана підлеглим прохання про звільнення за угодою не знаходить розуміння у роботодавця і ніхто не має права змусити його піти назустріч підлеглому (особливо часто таке трапляється, якщо роботодавець хоче звільнити співробітника, що називається «по статті»).
Коли подавати заяву
Складений за всіма правилами заяву слід подавати роботодавцю не пізніше, ніж за чотирнадцять днів до передбачуваного дня звільнення або раніше, якщо про це досягнуто одностайна згода.
В результаті заяви видається відповідний наказ про звільнення за угодою сторін.
За час, що залишився до дня звільнення, кадрова служба підприємства повинна встигнути підготувати всі необхідні документи, в тому числі внести записи до трудової книжки та особової картки працівника, який звільняється, а фахівці відділу бухгалтерії нарахувати всі необхідні розрахункові виплати.
На що звернути увагу при складанні заяви
Для складання заяви законодавством не передбачено ніяких уніфікованих форм і обмежень, так що писати його можна в довільному вигляді або за чинним всередині фірми шаблоном. Важливо тільки, щоб бланк за своєю структурою відповідав загальноприйнятим правилам діловодства, а текст - стандартам російської мови.
Насамперед в заяві пишеться «шапка»:
Нижче, посередині рядка, вписується слово «Заява».
Далі, в основній частині документа слід:
- висловити бажання працівника звільнитися з позначкою «за згодою сторін», послатися на потрібну статтю ТК РФ,
- а також вказати дату останнього дня на роботі.
Якщо є якісь додаткові папери, які заявник бажає додати до заяви, їх необхідно внести в бланк окремим пунктом.
При необхідності в заяві можна відзначити і додаткові умови звільнення:
- відомості про передачу обладнання, меблів, техніки та ін. предметів, що знаходяться в зоні відповідальності працівника, який звільняється;
- розмір компенсаційних виплат;
- дані про невикористаних відпускних днів, які співробітник хоче взяти перед звільненням і т.п.
Основні моменти при оформленні заяви
До оформлення документа, як і до його змісту ніяких особливих вимог також немає. Заяву можна писати на звичайному аркуші А4, А5 формату або на фірмовому бланку компанії, від руки (тільки кульковою ручкою будь-якого темного кольору, але не олівцем) або на комп'ютері.
Тільки одна умова слід дотримуватися неухильно: заява повинна мати «живу» підпис (тобто при оформленні бланка неприпустимо використання факсимільних, віддрукованих будь-яким способом, автографів).
Документ слід сформувати в двох примірниках - один з них потрібно залишити у себе, попередньо завізувавши у секретаря, другий - передати керівництву підприємства для резолюції.
Як передати заяву на ім'я роботодавця
Щоб передати заяву можна скористатися одним з трьох основних способів:
- передати особисто представнику роботодавця;
- шляхом поштового відправлення рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
- через довірену особу, за умови, що у того є довіреність, завірена у нотаріуса.