Вступ Росії до СОТ багатьма організаціями розглядається як сприятливий привід зайнятися ЗЕД. Однак членство в міжнародній організації дає не тільки поблажки, а й накладає певні зобов'язання. Які правила по переправі вантажів через кордон потрібно дотримуватися? Які документи оформляти?
Договір поставки
Вантаж, переправлений через кордон, оформляється договором поставки. Цей документ має є одна суттєва особливість. Фактична вартість імпортних товарів визначається в рублях за курсом до іноземної валюти на день виникнення у організації права власності на продукцію. Тому потрібно чітко визначити, в який момент це станеться.
Правильніше, коли в договорі прямо вказано перехід права власності. В цьому випадку не виникне суперечок з податківцями за вартістю товарів. Однак конкретне число можна встановити в папері не завжди. Вантаж може затриматися в дорозі, і тоді дата виникнення прав на нього у покупця настане раніше моменту його доставки.
У разі якщо час, коли покупець стає повноправним власником товару, в договорі не зазначено, можна визнати, що це сталося тоді, коли були виконані зобов'язання поставки вантажу. Тобто, в момент передачі партії товару від продавця покупцеві.
Доставка на склад
Зверніть увагу, доставка може завершитися не в момент провезення вантажу через кордон. Постачальник нерідко зобов'язується привезти товар відразу на склад організації, а поки вантаж перебуває в шляху, відповідальність за нього буде нести продавець. Встановлюючи подібні умови, сторони найчастіше дотримуються «Інкотермс» (це звід міжнародних правил, які визнані в усьому світі як тлумачення найбільш застосовних в торгівлі термінів). У документах окремі критерії прописуються умовними позначеннями.
Наприклад, в контракті встановлено, що датою поставки є «DAP - Cочі». Згідно з Міжнародними правилами тлумачення термінів «Інкотермс», це означає, що продукція транспортується до місця призначення, в даному випадку до міста Сочі. DAP передбачає, що товар надається покупцеві вже готовим для розвантаження. Тобто всі ризики і витрати, що виникають за час доставки, продавець бере на себе.
Варто звернути увагу, що вартість майна, придбаного російською організацією, відображається у бухгалтерському обліку в рублевої оцінці за курсом ЦБ РФ в момент переходу права власності.
Відповідно, в бухгалтерському та податковому обліку покупця зазначені витрати прийняти буде не можна. Організація може це зробити тільки з тими витратами, які вироблені на подальше транспортування вантажу від Сочі до складу.
Тобто, якщо підприємство має намір взяти витрати на транспортування продукції на себе, то необхідно заздалегідь обумовити такі умови в договорі. Наприклад, так: «доставку від складу продавця (або з моменту передачі Перевізнику) до покупця здійснює набувач товару за свій рахунок». В цьому випадку, всю вартість перевезення організація може включити до витрат як з метою бухгалтерського, так і податкового обліку.
Також в договорі можна вказати, що всі витрати на території іноземної держави сплачує продавець, а в Росії - покупець.
Облік імпортних товарів
Розглянемо ситуацію, коли в контракті прописано, що ціни на продукцію визначені в доларах США за умов поставки CHN - м.Москва. Згідно з Міжнародними правилами тлумачення торгових термінів «Інкотермс», CHN означає, що продавець здійснює передачу товару перевізнику і оплачує вартість транспортування до узгодженого з покупцем пункту призначення. Тобто, одержувач вантажу несе всі ризики і додаткові витрати, що виникають після передачі товару.
Варто звернути увагу, що вартість майна, придбаного російською організацією, відображається у бухгалтерському обліку в рублевої оцінці за курсом ЦБ РФ в момент переходу права власності.
При частковій передоплаті в момент отримання грошей розраховується сума отриманого авансу за курсом на дату оплати. В цьому випадку в момент відвантаження бухгалтеру необхідно визначити рублевий еквівалент виручки, що складається з двох частин:
Але в бухобліку можуть виникати складнощі, обумовлені тим, що курсові різниці повинні відображатися в складі доходів (витрат) на дату погашення зобов'язання і на кінець кожного місяця. Тому фахівця обліку доведеться перераховувати вартість продукції за діючим курсом і вносити отриману суму в облік щомісяця аж до моменту перерахування грошей за товар. Уникнути цих труднощів допоможе вказівку в імпортних контрактах конкретної дати переходу права власності.
Олена Кашпорова, експерт журналу "Розрахунок"
Практична енциклопедія бухгалтера