Ви можете відкрити доступ до папок на Диску для знайомих або колег. Отримавши доступ, запрошені вами люди побачать копію загальної папки на своєму Диску. Зміни, які ви зробите в загальнодоступному місці (наприклад, перейменувати або додасте файл), будуть видні всім учасникам.
Повний доступ до папки дозволить учасникам змінювати ваші файли і завантажувати нові. Таким чином ви зможете працювати над одними і тими ж даними разом.
Надання доступу до папки
Щоб відкрити доступ до папки:
на сторінці сервісу - виберіть потрібну папку і натисніть кнопку Зробити папку загальної.
Потім виберіть права доступу і натисніть кнопку Надіслати.
Папки, до яких не можна відкрити доступ
- Папка, яку ви не володієте.
- Папка, яка містить загальну папку.
- Папка, яка знаходиться всередині загальної папки (доступ до якої вже відкритий).
Права доступу
Відкриваючи доступ до папки, ви можете надати учаснику такі права:
Доступ до окремих файлів і папок всередині загальної папки не налаштовується. Учасники папки втрачають доступ до файлу в загальнодоступному місці, тільки якщо її власник або учасник з повним доступом видалить файл або перемістить його в закриту папку.
Приймання запрошення
Після того як запрошення буде прийнято, на Диску запрошеного буде створена копія вашої папки. Якщо вільного місця для копії буде недостатньо, прийняти запрошення не вийде.
Примітка. Якщо з часом загальна папка розростеться і займе весь вільний простір на вашому Диску, ви не зможете завантажувати нові файли на свій Диск. При цьому доступ до спільної папки у вас залишиться.
Список папок, до яких ви відкрили або отримали доступ, можна побачити на сторінці Загальні папки.
Чому чужі папки займають місце у мене на Диску?
Коли ви приймаєте запрошення на доступ до папки, сервіс повністю копіює цю папку на ваш Диск (незалежно від прав доступу). Таким чином, якщо обсяг вашого диска - 10 ГБ, ви не зможете прийняти запрошення в папку більшого розміру.
Загальна папка перестане займати місце на вашому Диску тільки після того, як ви відмовитеся від доступу до неї - видаліть всю папку цілком.
Навіщо це потрібно?
Операції над загальними папками
- Всі учасники можуть перейменовувати і переміщати загальну папку на своєму Диску. На видані або отримані права доступу це ніяк не впливає.
- Кожен учасник може відмовитися від доступу до спільної папки, видаливши її копію зі свого Диска.
- Якщо власник спільної папки видалить її, всі учасники втратять права доступу до папки.
Зміна доступу до папки
Виберіть папку і в панелі праворуч натисніть кнопку Налаштувати доступ.
У вікні, ви можете змінити індивідуальні права доступу або відмовити в доступі учасникам (копія вашої папки буде видалена з їх Дисков).
Примітка. Нові права доступу будуть автоматично застосовані до учаснику спільної папки відразу ж після їх зміни.