Для початку варто визначитися з тим, що ж таке заробітна плата.
З точки зору українського законодавства, вона являє собою грошову винагороду за працю, яке працівникові виплачує роботодавець. Між ними зазвичай укладається трудовий договір, в якому прописується розмір заробітної плати і умови її надання.
кровно зароблені
В даний час заробіток людини можна умовно поділити на:
- оклад;
- компенсаційні виплати;
- стимулюючі виплати.
Окладная частина - це та частина зарплати працівника, яка має фіксований показник, тобто незмінну величину грошових коштів, що виплачуються за певну кількість відпрацьованих днів (годин). У більшості випадків розмір окладу прописується в трудовому договорі або ж в наказі про прийом на роботу. Люди, які отримують зарплату в такому вигляді, найчастіше є працівниками організацій бюджетної сфери або числяться в штаті великі підприємств різних галузей.
Компенсаційні виплати - це додаткові нарахування працівникові до окладу, які залежать від певних факторів і, найчастіше, фіксуються в законодавчих актах РФ, локальних документах компаній. До таких виплат можна віднести ті, що залишаються несплаченими працівникам Крайньої півночі або, наприклад, тим, хто зайнятий на шкідливому виробництві. Більш того, Трудовим кодексом нашої держави передбачена доплата працівникам, які виконують понаднормову роботу. У цьому ж законодавчому акті прописано, яким чином відбувається нарахування таких виплат. Крім того, за вихід на роботу в нічний час доби, працівникові також покладається деяка доплата.
Премії можуть видаватися і за виконання в строк і з великими показниками плану, досягнення працівником вищого професійного рівня, за наявну вчений ступінь (кандидат, доктор наук, академік і т.п.).
Стимулюючі виплати - це не обов'язок, а право роботодавця.
Він може, як присуджувати їх працівнику, так і позбавляти їх за порушення трудового законодавства. А може і взагалі виключити їх з виплат своїм співробітникам. Багато в чому, наявність і розмір премій залежить від фінансового стану роботодавця. Іноді виникають і такі ситуації, коли грошових коштів на розрахункових рахунках підприємств не вистачає, щоб навіть виплатити працівникам обов'язкову, передбачену законом плату. На підставі цього, у підприємств починає утворюватися заборгованість по заробітній платі.
Як оцінити дебіторську заборгованість? Дивіться тут.
Заборгованість по заробітній платі - негативний фактор для роботодавця
українським трудовим законодавством передбачена регулярна виплата зарплати.
Причому, вона повинна нараховуватися працівникові не рідше ніж 2 (два) рази за 1 місяць:
- так званий «аванс», який зазвичай розраховується як певний відсоток від окладу;
- підсумковий розрахунок, який включає в себе решту окладу, а також всілякі компенсаційні і стимулюючі виплати.
На розсуд самого роботодавця, щомісячні обов'язкові нарахування працівникові можуть видаватися і частіше. Бажано, щоб проміжки між виплатами мали приблизно однакову кількість днів. Такий підхід зручний для співробітників бухгалтерії.
Терміни виплати винагороди за працю зазвичай прописуються в трудовому або колективному договорі. Вже на наступний день після того, як в встановлену дату зарплата не була виплачена, починає утворюватися заборгованість.
Наявність несвоєчасних виплат зарплати працівникам дуже негативно позначається на діяльності організації і її іміджі. Організації-боржники нерідко потрапляють в поле зору правоохоронних органів, в тому числі прокуратури, яка, при зверненні громадян-працівників, може провести відповідну перевірку.
За її результатами можуть виявитися різного роду порушення, наприклад, якщо керівник компанії «пустив» її грошові кошти на особисті цілі, за рахунок порушення прав громадян на отримання регулярного винагороди за сумлінне виконання своїх трудових обов'язків. В такому випадку, такого начальнику може загрожувати вже кримінальна відповідальність.
Крім цього, таких недбайливих роботодавцем в органи прокуратури постійно повинна буде надаватися довідка про відсутність боргів підприємства по заробітній платі своїм співробітникам.
Що робити, якщо борг зростає?
Якщо затримка виплати зарплати обумовлена важким фінансовим становищем компанії:
- несвоєчасне надходження грошових коштів з бюджету відповідного рівня (федерального, муніципального, міського), які необхідні для формування фонду заробітної плати організації;
- наявність дебіторської заборгованості комерційної фірми через несумлінність постачальників, замовників та інших контрагентів, що не виконують покладені на них договором зобов'язання оплатити товари, роботи або надані послуги в термін, коли ці ресурси повинні йти на виплату зарплати працівникам і інші фактори.
Такий результат подій дуже важко буває виправити в найкоротші терміни. Тому, український законодавець передбачив, так звану, компенсацію за затримку виплати заробітної плати. Навіть передбачені її мінімальні розміри.
Так, розрахувати таку компенсацію можна, виходячи їх ставки рефінансування (1/300 її частини) від несплаченої суми за кожен день її затримки. Така ставка встановлюється Центральним БанкомУкаіни. Її розмір не завжди однаковий, тому працівникам бухгалтерії необхідно простежувати відповідні зміни через Інтернет на офіційному сайті ЦБ України або ж в довідково-правових системах, встановлених на робочих комп'ютерах.
Отже, що робити, якщо ж у працівників є сумніви з приводу того, що зарплата виплачується не через поганий стан підприємства, а по іншим факторам, не пов'язаним з безпосередньою діяльністю компанії? Або ж період заборгованості настільки великий, і немає прогнозів того, коли ж буде довгоочікувана виплата?
Працівники можуть колегіально або ж в одноосібному порядку звернутися зі скаргами до відповідних уповноважених органів:
- трудову інспекцію свого регіону;
- прокуратуру з проханням провести перевірку роботодавця;
- до Міністерства внутрішніх справ, якщо є підозри про вчинення керівником чи іншими посадовими особами (головним бухгалтером, наприклад) шахрайських або інших незаконних дій, які призвели до затримок по зарплаті.
Які максимальні виплати по ОСАГО при ДТП? Відповідь тут.
Ці органи не мають право відмовити в прийомі скарги або заяви, а також, зобов'язані приступити до її розгляду в установлені законом терміни.
Варто врахувати, що звернення до силових чи інші структури не може бути анонімним, суть претензій повинна бути обґрунтована, так як подавцю скарги може загрожувати відповідальність за надання неправдивих відомостей. Наприклад, таке може статися, якщо скривдженого працівника законно звільнили, а він мстить своєму роботодавцю. Такі випадки, на жаль, зустрічаються на практиці не так вже й рідко.
Якщо ж перевіряє структура виявить порушення з боку керівництва, то їм може загрожувати відповідальність:
Її вигляд залежить від ступеня тяжкості правопорушення, наявності умислу та інших обставин, які оцінюються в сукупності.
Як списати звільненому працівникові борги
Не рідко виникають ситуації, коли співробітник компанії є боржником перед своїм роботодавцем.
Боргові зобов'язання можуть виникнути:
- якщо є невиплачений вчасно позику, який йому видала підприємство;
- в разі заподіяння роботодавцю матеріальних збитків;
- при неповерненні працівником сум, які йому були видані в якості підзвітних;
- якщо працівник не відпрацював в організації кількість днів, за які йому вже було видано аванс;
- в разі, коли був узятий відпустку «авансом» і не відпрацьований в установленому порядку.
Можуть виникнути й інші ситуації. Роботодавцю важливо знати, як списати звільненому працівникові такий борг за всіма правилами і порядками.
Отже, при звільненні працівнику необхідно провести остаточний розрахунок тих сум, які залишаються несплаченими йому в якості останньої виплати. Саме в такому розрахунку можна передбачити утримання із заробітної плати.
Однак Трудовий кодекс України містить обмежений (вичерпний) перелік підстав для такого роду утримань:
- невідпрацьований аванс;
- непогашена повністю або частково сума, в тому числі і не підтверджена, що була видана співробітнику під звіт або, наприклад, з метою відрядження;
- наявність рахункових помилок, які привели до неправильних розрахунків раніше виданої зарплати;
- невідпрацьовані дні відпустки, якщо він був виданий «авансом».
Дуже важливо, щоб в перших трьох випадках працівник був повністю згоден з сумами. Це волевиявлення має бути виражено обов'язково в письмовому вигляді. Про це не раз говорило Міністерство фінансів в своїх листах, роз'яснень і рекомендацій.
Варто пам'ятати, що якщо у співробітника є позика, взята у роботодавця, то його не можна утримати із заробітної плати при звільненні працівника.
Також, ТК Україна встановлені особливості утримання шкоди, яка була заподіяна компанії діями працівників, наприклад, псування казенного майна, штрафи ГИБДД при експлуатації службового транспорту і багато іншого.
І ще, дуже важливий момент: загальна сума всіх утримань ніяк не повинна перевищувати 20% від кожної виплати і після сплати всіх податкових зборів.
Термін позовної давності по трудових спорах
У кожного вимоги за українським законодавством є термін позовної давності, тобто той період часу, протягом якого громадянин може звернутися за захистом своїх прав і законних інтересів.
Загальний термін давності дорівнює трьом рокам. Однак передбачені ще і спеціальні показники.
Так в Трудовому кодексі встановлено, що суперечки про невиплату або часткової несплати працівникам зарплати, а також будь-яких інших виплат, які повинні належати співробітнику, можна звернутися до судового органу протягом цілого року.
Як розрахувати правильно цей термін багато хто сумнівається. Необхідно встановити дату, до якої виплати повинні бути здійснені. Наступний день стає відправною точкою для обчислення строку давності довжиною в один рік. Цей же період часу діє і для тих працівників, які вже звільнилися зі свого місця роботи, а заборгованість по заробітній платі залишилася.