Учнівство допомагає вирішувати питання кадрового голоду, забезпечувати завод підготовленим персоналом і дає можливість ще на етапі навчання відсікти людей випадкових, не здатних працювати на виробництві.
До впровадження інституту учнівства нас спонукав крайній дефіцит кваліфікованих робітників у регіоні, тобто відсутність фахівців потрібної професії і кваліфікації в необхідній кількості. Причин цьому багато. Це і те, що кваліфікованих робітників в даний час майже не готують, немає існувала колись схеми підготовки фахівців безпосередньо на заводі, гостра конкуренція на ринку праці регіону за кваліфікований робітник персонал і т. Д. Я опишу практичний досвід впровадження системи навчання виробничого персоналу на прикладі підприємства, розташованого в Московській області, де дана процедура впроваджена і успішно діє.
Єгор'євський завод будівельних матеріалів - високотехнологічне, повністю автоматизоване підприємство, один з найбільших виробників газобетонних блоків автоклавного твердіння в ЦФО. Входить до складу Urban Group.
У даній статті свідомо не наводяться приклади наших документів, супроводжуючих цей процес. Думаю, що кожен HR-фахівець зможе самостійно їх розробити саме під потреби свого підприємства (у всіх своя специфіка). Лише поділюся досвідом і дам рекомендації, які, сподіваюся, кому-небудь з колег знадобляться.
Прийом учнів здійснюється саме по учнівському до- говору, а не в штат (це дозволяє робити ст. 198 Трудового кодек- са - учнівський договір з особою, які шукають роботу). У нашому випадку учнівський договір укладається на термін три місяці, що відповідає навчальній програмі. Після навчання учні проходять атестацію, за результатами якої приймаються за набутою професією на певну посаду і стають нашим штатним персоналом.
Відразу зазначу, що ми не замінюємо собою професійно технічні училища (ПТУ), навчання ведеться для виконання роботи виключно на посадах нашого приємства і не має на увазі видачу будь-яких дипломів, сертифікатів та інших документів, а також не призначене для роботи поза рамками про виробничої діяльності організації. Іншими словами, обу чення внутрішнє і проводиться для того, щоб учень міг надалі працювати на певній штатної посади підприємства.
Кожному учневі по наставнику
Навчання включає теоретичну та практичну частину і проводиться у формі наставництва. Для цього на заводі розроблені програми навчання для кожної професії. Тому порада: перш за все необхідно розробити програму навчання, потім докладно її розписати (наприклад, використовуючи виробничі інструкції). Це справа не проста, як може здатися на перший погляд, без допомоги кваліфікованих виробничників вам не обійтися. Потрібно працювати в тісній зв'язці з ними, а також інженером з охорони праці. Програма навчання включає теоретіческуючасть за професією, а також правила техніки безпеки і охорони праці.
Кожен пункт навчальної програми визначається в годинах. Наприклад, теоретична частина в нашому випадку займає приблизно 20 відсотків програми. Навчання основам професійної діяльності проводять тих нології / майстри з виробництва, охорони праці навчає інженер по техніці безпеки і охорони праці. робити
це в якійсь аудиторії або навчати безпосередньо на виробництві - це вирішувати вам, враховуючи особливості вашого підприємства. Але учні повинні бути знайомі з виробничими інструкціями та іншими матеріалами відповідно до програми навчання за їх майбутньої про професії.
Основну частину часу займає практичне навчання безпосередньо на виробництві в вигляді наставництва. Для цього у нас обрані наставники по кожній ділянці - це найбільш підготовлені і, що важливо, здатні навчати, ділитися своїм досвідом штатні робітники підприємства (які, можливо, самі колись були учнями). Потрапляють в наставники за результатами регулярної атестації персоналу, що проводиться на підприємстві (відповідно, у вас ця процедура повинна також бути налагоджена, а не носити формальний характер).
За кожним наставником одночасно на нашому підприємстві може бути закріплений тільки один учень. Наставник працює в своєму звичайному робочому режимі, виконує свої посадові обов'язки, паралельно навчає учня.
На період навчання наставнику призначається доплата до окладу. У разі якщо наставник не навчає учня належним чином, з нього може бути знята ця виплата, а учня прикріплюють до іншого співробітника. Наставник в період навчання цілком відповідає за учня, в тому числі стежить за трудовою дисципліною.
Сам учень в період навчання отримує щомісячну стипендію, також оплачується його робота в процесі проходження практичного навчання (виробничої практики).
Як це все відобразити документально?
Документ, який повинен бути підготовлений при впровадженні учнівства на заводі, - положення про учнівство. Цей документ, власне, і повинен описувати все вищесказане. Положення повинно містити конкретну інформацію і давати розуміння будь-якого причетному до навчання, від учня до керівників ключових служб підприємства: про цілі і завдання навчання, хто і що робить, за що відповідає, в які терміни, описувати весь процес навчання від укладення учнівського договору до фінальної атестації учня.
Другий важливий документ - це сам учнівський договір. В рамках статті немає сенсу докладно розбирати цей документ, читач при бажанні знайде його шаблони, наприклад, в довідково-правовій системі «Гарант». Від себе додам, що в учнівському договорі, крім іншого (права і обов'язки організації та учня, реквізити сторін та т. Д.), Важливо відобразити:
- конкретні терміни проходження навчання учнем;
- суму щомісячної стипендії, а також розмір оплати робіт, які виконуються на практичних заняттях;
дати виплати стипендії та оплати практичної роботи учня;
- можна перерахувати локально-нормативні акти підприємства, що поширюються на учня;
умови, при яких договір з учнем може бути розірваний, фінансові зобов'язання сторін при різних варіантах розірвання;
- обов'язковим додатком до кожного договору повинна йти програма навчання, підписана як учнем, так і організацією.
Також хочу згадати ще один документ, який необхідний в період проходження навчання. Це акт здачі-прийому робіт по учнівському договору. Так як учні не є штатним персоналом, то їх діяльність не відображається в табелі обліку робочого часу. Однак десь треба фіксувати кількість відпрацьованих днів, а також кому і скільки платити. Акт готується щомісяця по кожному учневі. У ньому відображається фактична кількість навчальних днів учня за звітний період, а також виходячи з цієї кількості днів розраховуються суми, належні учневі у вигляді стипендії та оплати практичних робіт. Цей документ готується відділом персоналу на основі даних, переданих з виробництва, далі акт передається в бухгалтерію для здійснення виплат
учневі.
Після закінчення періоду навчання збирається комісія з відповідних інженерно-технічних працівників підприємства, інших профільних фахівців, проводиться всебічна оцінка знань і навичок, отриманих учнем в період учнівства. До початку роботи комісії сам наставник готує відгук на учня.
Після завершення учнівства і успішного проходження процедури оцінки протягом трьох робочих днів з учнем укладається трудовий договір для роботи за фахом. При цьому випробувальний термін працівнику не встановлюється.
Трохи статистики: практика показує, що в період навчання відсіюється близько 20 відсотків учнів, а з 80 про центами успішно обучившихся згодом укладаються трудові договори. У кого-то на підприємстві цей показник може досягати 50 відсотків відсіву і вище. Важливе значення має якість відбору в учні, процедури попередньої перевірки кандидатів. Все це залежить від HR-політики кожного конкретного підприємства.
Стипендія і виплата за виконану роботу обкладаються ПДФО на загальних підставах 1.
На суму стипендії не можна зменшити базу по податку на прибуток, якщо учні не перебувають в штаті компанії 2. У разі прийняття учнів в штат організації після закінчення навчання витрати на виплату їм стипендії можуть зменшувати базу по податку на прибуток як інші витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією 3. А ось плата за виконану роботу буде зменшувати базу по податку на прибуток у складі інших витрат.
Оплата навчання, вироблена роботодавцем в рамках учнівського договору, який не є трудовим договором або цивільно-правовим договором на виконання робіт, надання послуг, не обкладається страховими внесками 4.