Нормативна правова база організації схильна до змін. Підставою для внесення змін до раніше прийнятих локальні нормативні правові акти організації (далі - ЛНА) може бути зміна федерального або регіонального законодавства, зміна умов функціонування самої організації, необхідність систематизації прийнятих нормативних актів і усунення множинності правових норм. Своєчасне внесення змін до бази ЛНА дозволяє підтримувати ЛНА в актуальному стані, що, в свою чергу, сприяє ефективній діяльності організації.
Цього правила ми пропонуємо дотримуватися і при актуалізації нормативно-правової бази організації.
Оскільки розробка ЛНА планується, в план розробки ЛНА, якщо питання про необхідність внесення змін до ЛНА в зв'язку в прийняттям планованого до розробки акту очевидний, включається пункт про внесення змін до раніше прийнятих і діючі ЛНА. Якщо необхідність внесення змін в ЛНА проявляє себе вже при розробці нового нормативного документа, розробник ЛНА готує пропозиції про необхідність внесення змін до раніше видані ЛНА. Зміни в ЛНА повинні вноситися одночасно з прийняттям нового ЛНА, інакше може виявитися, що одночасно будуть діяти суперечать один одному правові норми.
Ще одне питання, що вимагає пояснення, це питання про те, як, яким документом слід вносити зміни в ЛНА.
У федеральному законодавстві це питання вирішується таким чином: якщо зміни вносяться до федерального закону, внесення змін здійснюється федеральним законом (наприклад: Федеральний закон «Про внесення змін до статті ... Федерального закону від ... № ...« Про ... »), якщо зміни вносяться до постанови уряду Російської Федерації, видається постанова уряду про внесення змін до ... і т.д. Можна сказати, що внесення змін здійснюється актом того ж виду, виданого тим же органом влади, і що володіє тією ж юридичну чинність.
Однак, в практиці роботи деяких організацій, серед яких є великі акціонерні компанії, прийнятий інший порядок внесення змін до ЛНА, відповідно до якого, незалежно від того, ким і як був затверджений ЛНА, зміни до нього вносяться документом, що має назву «зміни» , при цьому зміни в ЛНА приймаються (затверджуються) тим органом, який стверджував основний документ. В цьому випадку, якщо, наприклад, ЛНА затверджувався рішенням ради директорів (наглядової ради) або іншим колегіальним органом, приймається рішення фіксується в протоколі, а потім на підставі рішення оформляється документ - «зміни»; якщо основний ЛНА затверджувався наказом організації, виданим її керівником, при необхідності внести зміни в ЛНА керівник стверджує «зміни» до даного ЛНА. В останньому випадку дотримується головне - рівень прийняття рішення, що обумовлює однакову юридичну силу основного ЛНА і змін до нього.
Оскільки, як уже було зазначено, зміни затверджуються також як і власне ЛНА, на титульному аркуші змін проставляється гриф затвердження із зазначенням ким і коли (дата) затверджений документ, на титульному аркуші також проставляється реєстраційний номер змін (під грифом затвердження або зліва від межі лівого поля на рівні нижнього рядка грифа затвердження). У будь-якому випадку, організація має право встановити свої правила оформлення даного документа.
Слід звернути увагу на те, що обов'язковою умовою застосування даного порядку є розробка і прийняття ЛНА, що визначає порядок розробки та прийняття ЛНА і порядок внесення змін до раніше прийнятих ЛНА. Інакше кажучи, для застосування даного порядку необхідно нормативне обґрунтування.
У будь-якому випадку, як би не оформлялося внесення змін до ЛНА, при внесенні змін обов'язково вказуються:
вид акта і його найменування,
дата затвердження акта,
реєстраційний номер акта.
Якщо ЛНА затверджувався розпорядчим документом, фактично його датою і номером є дата та реєстраційний номер розпорядчого документа.
Зміни, що вносяться до тексту ЛНА, можуть бути наступними: