Добридень! Необхідно внести зміни в ЛНА. Думали зробити це за згодою сторін без повідомлення за два місяці. Але деякі співробітниці знаходяться в тривалих відпустках по догляду за дітьми - ось і думаю виходить, що варіант за угодою не пройде так як немає можливості ознайомити їх з угодою. В цьому випадку необхідно направити їм повідомлення поштою не пізніше ніж за два місяці, а підпишуться під угодою при виході на роботу. Які варіанти ще є?
Під локальними нормативними актами розуміються прийняті роботодавцем акти, які містять правила поведінки, розраховані на неодноразове застосування.
У загальному випадку роботодавець має право вносити зміни в локальні нормативні акти на власний розсуд, тобто для цього не потрібно підписувати угоди до договору, якщо тільки дані зміни не зачіпають умов укладених трудових договорів.
Міняти трудовий договір, як наслідок, підписувати угоду (72 ТК РФ) або міняти його з попередженням за 2 місяці, з обґрунтуванням необхідності змін і знову ж підписанням угоди (74 ТК РФ), потрібно тільки в разі, коли зі зміною локального акта змінюються і умови договору (57 ТК РФ).
Обов'язкові та додаткові умови трудового договору, які можна змінювати тільки в порядку зміни трудового договору, представлені у відповіді №1. Наприклад, угода буде потрібно, якщо змінюються умови оплати праці, прописані в локальному акті, або режим праці, або трудова функція, прописана в посадовій інструкції - локальному акті тощо.
Положення локального акту, які не змінюють умови договору, можна змінювати, додатково не погоджуючи їх з співробітником.
Зміни вносяться в тому ж порядку, в якому локальний нормативний акт розроблявся і затверджувався спочатку. Тобто можна як затвердити, так і видати наказ (розпорядження) про затвердження локального нормативного акта.
Так, гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті документа. Крім підпису гриф повинен складатися з слова ЗАТВЕРДЖУЮ найменування посади особи, що затверджує документ, його ініціалів, прізвища та дати підписання.
Якщо все ж ваші зміни зачіпають умови трудового договору, то додатково потрібно ще й укласти додаткову угоду з працівником (72 ТК РФ) або в односторонньому порядку змінювати умови договору, але тільки в разі організаційних або технологічних змін умов праці (74 ТК РФ). В тому і іншому випадку угоди з працівниками, які перебувають у відпустках, можуть бути підписані як відразу, так і пізніше. При цьому закон не забороняє повідомити про зміни договору з ініціативи роботодавця вже зараз, якщо це необхідно.
Додатково зазначимо, що якщо локальні нормативні акти приймалися з урахуванням думки представницького органу працівників, зміни можуть бути внесені тільки за умови дотримання порядку врахування думки цього органу (ст. 372 ТК РФ).
Крім того, працівники повинні бути ознайомлені під підпис з усіма локальними нормативними актами, прийнятими в організації та безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Це означає, що після зміни локального акту з ним потрібно буде ознайомити працівників, діяльність яких пов'язана з цими актами. Працівники, які перебувають у відпустках, можуть бути ознайомлені з ними по виходу з відпустки.
Ознайомити можна, наприклад:
Підписом працівника на аркуші ознайомлення (повинні бути вказані його прізвище, ім'я, по батькові та дата ознайомлення). Лист додається до кожного локального нормативного акту.
Підписом працівника в журналі ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як змінити трудовий договір
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Підстави для зміни трудового договору
Необхідність внести зміни до трудового договору виникає у випадках, коли змінюються містяться в ньому відомості або умови. При цьому не важливо, які умови трудового договору змінюються: обов'язкові або додаткові.
Внести зміни до трудового договору можна тільки при обопільній згоді його сторін (ст. 72 ТК РФ). При цьому ініціатором змін може бути як співробітник, так і роботодавець (гл. 12 ТК РФ).
Порядок внесення змін
Додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору. Тому його складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. Факт того, що співробітник отримав свій екземпляр додаткової угоди, підтвердить його підпис на примірнику роботодавця. Такий висновок дозволяє зробити частину 1 статті 67 Трудового кодексу РФ.
Якщо в організації ведеться журнал обліку трудових договорів. то зафіксуйте в ньому видачу співробітникові його примірника додаткової угоди.
Особливі випадки зміни трудового договору
У деяких випадках, перед тим як оформити додаткову угоду до трудового договору, необхідно виконати ряд процедур, передбачених законодавством. Зокрема, це стосується змін трудового договору з причин, пов'язаних з:
зміною підвідомчості організації, її реорганізацією (ст. 75 ТК РФ).
Зміна організаційних або технологічних умов праці
До змін трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, можна віднести, наприклад:
зміни в техніці і технології виробництва (наприклад, впровадження нового обладнання, яке призвело до зменшення навантаження співробітника);
структурну реорганізацію виробництва (наприклад, виключення будь-якої стадії виробничого процесу);
інші зміни організаційних або технологічних умов праці, які призвели до зменшення навантаження співробітника.
При цьому заборонено змінювати трудову функцію працівника.
Про це йдеться в частині 1 статті 74 Трудового кодексу РФ.
Про майбутні зміни, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, організація зобов'язана повідомити співробітника під підпис. Зробити це потрібно не пізніше, ніж за два місяці до запровадження таких змін. Про це йдеться в частині 2 статті 74 Трудового кодексу РФ. За згодою працівника з майбутніми змінами оформляється додаткова угода до трудового договору (ст. 72 ТК РФ).
Якщо працівник не погодиться працювати в нових умовах, організація зобов'язана запропонувати йому іншу посаду (вакантну, в т. Ч. І нижчу, менш оплачувану), якщо такі вакансії є в організації. Пропонувати співробітнику можна тільки вакансії, наявні у роботодавця в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях потрібно, якщо це передбачено колективним (трудовим) договором, іншими угодами. Такі правила передбачені частиною 3 статті 74 Трудового кодексу РФ.
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів