Властивості - відображають внутрішні особливості фонду.
· Профіль - всі вхідні в фонд документи зв'язуються загальним профілем.
· Цілісність - Кожен документ становить елемент, що ліквідує певний пробіл в складі фонду. Фонд це єдине ціле, що складається з багатьох частин. Це ціле існує завдяки процесам диференціації та інтеграції, тобто саморасчленении фонду на окремі подфонди. Всі ці фонди повинні взаємодіяти.
· Цілеспрямованість формування фонду - бібліотечний фонд формується з певною метою. Цілеспрямованість сприяє збереженню властивості цілісності. і ступенем досягнення фондом мети служить показник цілісності.
· Відкритість системи - бібліотечний фонд відкрита система. вона включає всі види і типи документів, які відповідають меті її формування. Бібліотекарі здійснюють технологічні прийоми роботи з фондом. З фонду систематично виключають все непотрібні, що перешкоджають розвитку фонду документи. Це властивість (відкритості) дозволяє зібрати в фонді лише ті документи, які несуть читачеві необхідну інформацію.
· Чи не замкнутість системи - фонд будь-якої бібліотеки в будь-якому випадку реагує на зовнішнє середовище, яка і диктує фонду свої умови. Як зовнішнього середовища можуть виступати відомчі установи, яким підкоряється сама бібліотека, стан документа, видавнича діяльність, фінансове забезпечення, статус, географічні умови.
· Динамічність - в фонді постійно відбувається оновлення документів. Так само динамічність виражається в коригуванні структури фонду та в переміщенні документів в межах подфонда або всієї бібліотеки.
· Оновлюваність фонду - в результаті введення і виведення документів з фонду відбувається безперервне оновлення фонду. Фонд може змінюватися як за складом, так і за величиною.
· Статичність - фонд це відносно стабільна система. тобто - фонд має таку здатність спокою і рівноваги. Сутність фонду не буде змінюватися від того, які документи в ньому концентруються. Статичність фонду завжди встановлюється завдяки точному профілізації фонду. Всі нові профільні документи, вливаються в фонд, зберігають стійкість фонду.
· Еластичність (гнучкість) - властивість дозволяє фонду відповідати постійно мінливих умов роботи бібліотеки та умов читачів.
· Властивість концентрації - бібліотечний фонд являє собою відносно обмежений масив документів. дозволяє зібрати в одному місці знання, розсіяні в різних документах.
· Стохастичні (ймовірність) - властивість полягає в тому, що формування фонду відноситься до тих процесів, які не можна розрахувати жорстко (точно), тому що і відбір документів і організація фонду і його використання носить імовірнісний характер. Купуючи в фонд документи бібліотекар не знає точно, які з цих документів будуть користуватися підвищеним попитом. Тому формування фонду - процес, в якому завжди є ймовірність помилки.
· Властивість керованості - все властивості, які були перераховані, виникають і проявляються лише в результаті управління ними. Властивість керованості проявляється в 2-ох аспектах:
o Перший. здатність фонду бути керованим.
Завдання формування фонду як керованої системи полягає в зміні складу і величини фонду відповідно до мінливих умов зовнішнього і внутрішнього середовища і відповідно до мети кожної бібліотеки.
o Другий. здатність фонду самого управляти.
Фонд своїм складом і величиною впливає на контингент, так і на потреби читачів.
· Властивість надійності - всі розглянуті властивості виникають і проявляються лише при наявності властивості надійності. Без обліку документів, надійність фонду втрачає своє значення. Так само без надійності неможливо досягти повноти, готовності до використання і безвідмовності. Від надійності фонду залежить і репутація бібліотеки. Надійність фонду так само забезпечується досить великим запасом документів у фонді. які набагато перекривають фактичні інформаційні потреби кожного читача.
Тема: Класифікація і структура бібліотечного фонду.
Класифікація бібліотечного фонду. Ознаки класифікації.
Така різнорідність викликає необхідність класифікувати фонди для визначення загальних, групових та індивідуальних особливостей.
Саме з цього в дев'яності роки була запропонована ще більш вдосконалена класифікація фондів:
Галузеві фонди, на їхню думку, були лише одним з видів спеціалізованих фондів.
Універсальними фондами є фонди, в яких крім всіх галузей знання, представлені всі види і типи документів. На думку фахівців, якщо в такому фонді будуть відсутні документи з будь-якої теми, типу, виду, то фонд вже не буде вважатися універсальним.
Однак, існують і винятки. Так, наприклад, основним елементом універсальності фондів масових бібліотек є повний набір всіх тематичних напрямків. а інші ознаки можуть не мати вирішального значення.
Універсальністю фондів мають як невеликі сільські бібліотеки, так і центральна бібліотека ЦБС. У Білорусі універсальним фондом володіють деякі центральні республіканські бібліотеки. Серед них: Національна Бібліотека,
Універсальним фондом володіють не тільки масові бібліотеки, а й наукові та навчальні бібліотеки. Різниця в тому, що універсального фонду наукових бібліотек властива вичерпна повнота як вітчизняних, так і зарубіжних документів.
Фонди універсальних наукових бібліотек призначені для фахівців, які відчувають потребу в літературі міжгалузевого характеру.
Для забезпечення повноти фонду універсальних наукових бібліотек використовується «обов'язковий примірник національних документів».
Перед фондами універсальних масових бібліотек завдання збору документів так повно не ставиться.
Мета універсальних фондів масових бібліотек полягає у відборі кращої літератури, яка має загальний попит.
Спеціалізація бібліотечних фондів проводиться за такими ознаками:
· Тематика або галузь (з техніки, права, економіки).
· По виду документів (стандартів, прейскурантів, патентів, книг, журналів).
· За цільовим або типовому ознакою (довідкові, навчальні, фонди художньої літератури, для школярів, студентів).
Такий поділ дозволяє використовувати диференційований підхід в обслуговуванні читачів.
При цьому слід розрізняти фонди:
· Вузького профілю (документи по одній галузі).
· Фонди широкого профілю (документи по декількох галузях).
Всі спеціалізовані бібліотеки мають спеціалізованим фондом, але це не означає що фонди цих бібліотек мають набір документів спеціального призначення. Як правило, ці фонди включають документи як по галузі, так і комплект загальнонаукових допоміжних документів.