Тема: Структура бібліотечного фонду
Підстави структурування бібліотечного фонду
У професійному середовищі бібліотечних фахівців використовується стійке словосполучення. «Склад і структура бібліотечного фонду». Що ж означають складові його терміни?
Составбібліотечногофонда - це сукупність документів різних видів, що утворюють бібліотечний фонд. Іншими словами, коли характеризується склад бібліотечного фонду, мова йде про разнообразнихдокументах, з яких він складається.
Структурабібліотечногофонда - це організована сукупність подфондов. виділених за певними ознаками. Отже, про структуру фонду можна говорити тоді, коли в ньому виділені відносно самостійні розділи, пов'язані між собою.
Таким чином, структура є необхідним атрибутом бібліотечного фонду, оскільки забезпечує впорядкування документів для їх зручного пошуку і використання.
Для виділення подфондов використовуються різні ознаки. звані підставами структурування. Ці ознаки поділяють на три групи:
- обумовлені характером використання документів.
Формальні ознаки структурування обумовлюють виділення подфондов, виходячи з особливостей форми документів (мова, формат, місце і дата видання, періодичність виходу в світ, носій, вид документа, читацьке призначення). Такі, наприклад, фонди Російської державної бібліотеки іноземної літератури і Всеросійської патентно-технічної бібліотеки. У першій за основу структурування фонду взято ознака мови. в другій - вид документа.
Велика частина формальних підстав структурування фонду тісно пов'язана з видовими класифікаціями документів.
На сучасному етапі розвитку суспільства використовуються наступні види документів:
Кожен з цих видів може мати підвиди, а останні зазвичай представлені різновидами. Можлива і подальша, ще більш дрібна, класифікація. Відповідно до цього діленням в бібліотеках створюють окремі фонди, які можуть бути або скомплектовані в групи фондів, або, навпаки, розділені на подфонди, і далі - на розділи, підрозділи фондів і т. Д. Поки не буде встановлено остаточне місце конкретного документа в ряду йому подібних.
За ознакою регулярності виходу в світ розрізняють неперіодичні, періодичні і спорадичні (в практиці їх називають триваючими) документи.
Неперіодичні видання представлені в бібліотечному фонді книгами - традиційної його основою. Вони складають в ньому найбільшу частку. Іншими підвидами цього виду є брошури (вони повинні мати не менше 5 і не більше 48 сторінок тексту), календарі, листівки, плакати, естампи, окремо видані репродукції, листівки, карти і т. Д. Зброшуровані видання обсягом менше 5 сторінок відносяться до мелкопечатним матеріалами.
Найбільш характерні підвиди періодичних видань - журнали, газети, бюлетені, періодичні збірники. Їх роль в фондах всіх бібліотек дуже велика, оскільки вони оперативніше, ніж книги, відображають новини та досягнення науки і техніки, всі сторони суспільного і культурного життя як всередині країни, так і за кордоном. Однак і застарівають вони швидше, ніж книги.
До спорадично виходять у світ (триваючим) видань відносяться праці науково-дослідних організацій, вчені записки, різного роду бюлетені і т. Д. В них міститься цінна наукова інформація, яка більше ніде не зустрічається.
За цільовим призначенням виділяють фонди наукових, науково-популярних, навчальних, виробничих, довідкових, літературно-художніх та інших документів.
У них зосереджують стандарти, технічні умови, описи патентів, технічні каталоги, прейскуранти, видання інформаційних органів, інформаційні карти, реферативні журнали, будівельні норми і правила і тому подібні документи.
Фонди утворюють за мовною і географічної ознаками. фонд видань на російській мові, на мовах інших народів Росії, на іноземних мовах, краєзнавчий фонд, фонд національної літератури і т. д.
Структурування фонду за формальними ознаками можливо лише за умови, що в його реальної моделі (каталозі) вони співвіднесені з семантичними ознаками, інакше знаходження документа за змістом буде утруднено або взагалі неможливо.
Семантичні ознаки структурування обумовлюють виділення подфондов, виходячи зі змісту документів - тема, предмет, галузева спрямованість, персоналії і т.д.
Документи, які циркулюють в видавничому потоці, різноманітні за змістом, формою, цільовим призначенням та іншими ознаками. Прагнення бібліотек реалізувати свої функції в повному обсязі викликає необхідність формування універсальних за змістом (тобто по всіх галузях знання) фондів загальноосвітнього характеру.
Що відбуваються в світі інтеграція та переплетення наук вимагають також наявності універсальних фондів наукового характеру (ДПНТБ, наприклад).
Спеціалізація, диференціація наук веде до утворення галузевих фондів. Вони містять документи по одній або декількох родинних галузях науки, літератури, мистецтва, техніки або виробництва, призначені для фахівців цієї галузі (Дорожня НТБ Куйбишевської залізниці, наприклад). Разом з тим в усі фонди цього роду включають документи суспільно-політичного змісту: найважливіші державні, урядові постанови та рішення за профілем бібліотеки.
Якщо фонд має обмеження, не пов'язані з тематикою, - це фонд спеціалізований, тобто призначений для виконання тих чи інших специфічних функцій. Так, фонд бібліотеки для сліпих може бути універсальним або спеціальним (галузевим) за змістом, але спеціалізованим по виду включаються в нього документів - «говорять» книг, брайлевской літератури і т. Д.
Розподіл фондів за змістом здійснюється відповідно до бібліотечно-бібліографічної класифікації, прийнятої в даній бібліотеці.
За характером використання документів виділяються наступні подфонди:
- за інтенсивністю використання (активні, пасивні);
- за ступенем доступності (фонд відкритого доступу, підсобні фонди, фонд основного сховища, фонди для службового користування);
- за формою надання документів з фонду (фонди абонемента, читального залу, виставкові фонди).
Зазвичай структуру бібліотечного фонду визначають кілька ознак, які соподчінять між собою. Наприклад, подфонд по мистецтву (виділено по отраслевомупрізнаку) включає в себе подфонди друкованих видань та аудіовізуальних документів (виділені з вигляду носія інформації).
У фонді друкованих видань виділяються книжковий і журнальний подфонди (ознака структурування - періодичність виходу в світ), а також нотний подфонд, що виділяється за знаковою природою інформації.
Кожен з цих подфондов може складатися з більш вузьких розділів. Наприклад, у фонді звукозаписів (фонотеці) аудіодокументи можуть структуруватися по носіям інформації (грамплатівки, аудіокасети, диски СD і МРЗ) або за тематикою об'єднуються в комплекси (музика для релаксації, пісні до окремих свят, хіти, звуки природи та ін.), Які допомагають оперативно підбирати звукозапису у відповідь на типові запити користувачів.
Найнижчий, остання ознака структурування фонду має на увазі угруповання документовнепосредственнона книжковій полиці.
Для різних фондів і подфондов число рівнів в структурі і кількість супідрядних подфондов, а також вибір ознак структурування можуть бути різними. Багато в чому це залежить від обсягу фонду і складності завдань, що стоять перед ним.
При проектуванні структури документного фонду необхідно враховувати наступні фактори:
- видовий склад документів. Кожен вид документів вимагає особливих умов зберігання і надання користувачам (газети, книжкові видання, звукозаписи, електронні ресурси тощо). Щоб врахувати специфіку технології обробки, зберігання, пошуку і видачі цих документів, доцільно виділяти їх в окремі подфонди;
- структура інформаційних запитів користувачів. Комплекс найбільш частих типових запитів, як правило, більш оперативно і якісно виконується за допомогою спеціалізованого подфонда.
Наприклад, значний потік фактографічних запитів вимагає виділення подфонда довідкових видань або баз даних. Попит на документи екологічного характеру вимагає їх концентрації в окремому подфонде.
Не випадково шкільні підручники по-різному упорядковуються в фондах шкільної, дитячої та педагогічної бібліотек: в одному випадку вони розставляються за класами, в іншому - з навчальних предметів;
- форми інформаційного обслуговування. Так, документи, призначені для видачі на будинок, виділяються в особливий подфонд - фонд абонемента; формуються також фонди читальних залів та виставкові фонди;
- планування приміщень. Обсяг і суміжність приміщень визначають можливості виділення різних подфондов. Наприклад, наявність декількох приміщень різного розміру зажадає поділу фонду на подфонди відповідної величини. Якщо приміщення значно віддалені один від одного територіально, потрібно виділити такі подфонди, щоб вони могли функціонувати відносно автономно, задовольняючи запити певного профілю. У деяких випадках в кожному з територіально віддалених частин фонду доцільно дублювати будь-які подфонди, щоб оперативно і повноцінно задовольняти запити, що надходять.
Так, в Самарській обласній бібліотеці для сліпих в окремій будівлі на вул. Микитинської 21 розміщений тіфлоінформаціонний відділ з подфондом тіфлодокументов, як електронних, так і «говорять» книг на дисках у форматі МРЗ. Тут же знаходиться і читальний зал, в фонді якого є крупношріфтовие і рельєфно-точкові художня література, довідники і періодичні видання.
Таким чином, структурування бібліотечного фонду полягає у виділенні щодо автономних, але тісно пов'язаних з іншими подфондов, кожен з яких призначений для задоволення специфічних інформаційних запитів.
Завдяки структуруванню, бібліотечний фонд стає більш компактним і доступним для огляду, що полегшує і прискорює пошук необхідних документів.
Разом з тим структурування бібліотечного фонду вирішує цілий ряд завдань технологічного характеру. Так, воно:
- допомагає враховувати специфіку зберігання і надання документів різних видів. Особливо це важливо тоді, коли для зберігання і відтворення документів необхідно специфічне обладнання (папки, конверти, шафи з певними параметрами, апарати для читання мікроформ, аудіовізуальна техніка та ін.) Або потрібен особливий спосіб їх розміщення (періодичні видання, ноти та ін. );
- забезпечує економічне використання приміщень сховищ і збереження документів.
Раціонально вибудувана модель структури бібліотечного фонду визначає особливості всієї технологічної системи в бібліотеці.