Під терміном «основні матеріали» розуміється частина змінних витрат, що відноситься на витрати матеріальних оборотних коштів (сировина, матеріали, комплектуючі та ін.). Один і той же вид матеріалів може обслуговувати як виробничі потреби, так і використовуватися на етапі відвантаження і збуту (упаковка). Однак при бізнес-плануванні слід розрізняти планові величини матеріальних оборотних коштів, що визначаються різними стадіями фінансового циклу, і лише потім структурувати сукупну потребу в розрізі окремих видів продукції. План в основних матеріалах виводиться розрахунковим шляхом, на основі прогнозних обсягів продажів і випуску.
При визначенні потреби в основних матеріалах використовують метод технологічного нормування.
Технологічне нормування передбачає використання таких параметрів як технологічні норми в розрахунку на одну одиницю окремого виду продукції, які визначаються відповідно до технології виробництва і обсяг виробництва, який отримують при розрахунку плану збуту з коригуванням на запас готової продукції.
Підсумовуючи виробничі і збутові потреби в розрізі окремих видів матеріальних і оборотних ресурсів отримуємо сукупну потребу в основних матеріалах.
Визначення потреби в допоміжних матеріалах
Один і той же вид сировини, матеріалів і комплектуючих може безпосередньо ставитися на собівартість одиниці продукції і одночасно споживатися на загальновиробничі і загальногосподарські потреби. Суттєвим моментом тут є те, що без визначення сукупної потреби в матеріальних оборотних коштах неможливо розрахувати планові змінні витрати, тобто визначити розрахункову рентабельність окремих видів продукції. Ця обставина викликано тим, що собівартість списання матеріальних оборотних ресурсів у виробництво визначається їх початковим залишком і вартістю закупівель у плановому періоді. Тобто потреба в допоміжних матеріалах є одним з факторів планової вартісної величини основних матеріалів, так як впливає на «ціну» списання одиниці основних матеріалів у виробництво.
Допоміжні матеріали діляться на:
· Відносяться до непрямих (загальновиробничих) витрат;
· Відносяться до постійних (загальногосподарських і загальних комерційних) витрат.
Непрямі (загальновиробничих) витрати є змінними. Розподіл витрат на прямі і непрямі пояснюється не їх різної економічною сутністю, а специфікою облікової системи. Розподіл непрямих витрат за видами продукції здійснюється відповідно до обраного підставою, наприклад витрата основного матеріалу або пряма заробітна плата.
Після того як визначена потреба в основних і допоміжних матеріалах, простим підсумовуванням проводиться розрахунок сукупної потреби в матеріалах по видам продукції. Це робиться для планування закупівель. Калькуляція плану закупівель проводиться на основі рівності:
Закупівлі матеріальних оборотних ресурсів