Якщо компанія організовує виробничу практику студентам, необхідно правильно оформити їх як працівників організації. На проходження навчальної практики приймаються студенти, з чиїми навчальними закладами у компанії є договір.
Прийняти студента на практику потрібно, якщо є договір з навчальним закладом. Як і будь-який інструмент, договір з навчальним закладом про організацію і проходження виробничої практики повинен містити положення, що захищають інтереси обох сторін, в тому числі, умови, що влаштовують роботодавця.
Оформлення виробничої практики
Для огранізації навчальної практики в компанії необхідні нижченаведені документи:
- договір з освітньою установою;
- напрямок на практику від вузу, технікуму або коледжу;
- план практики або робоча програма практики;
- щоденник практики або звіт по практиці;
- характеристика практиканта;
- строковий трудовий договір з практикантом (при виконанні трудової функції).
Договір про проходження практики
У цивільному договорі з вузом, технікумом або коледжем прописують такі положення.
Кого допускають до практики
Роботодавець полегшить собі життя, якщо вкаже форму навчання (очна, заочна, очно-заочна), курс, одержувану спеціальність, напрямок і факультет студентів, прийнятих на практику. Не зайвим буде відобразити і максимальну кількість студентів, так як великий наплив практикантів одночасно може порушити робочий ритм організації. Адже для контролю студентів доведеться виділяти наставників, до того ж не завжди знайдеться достатній обсяг завдань. Також сторони мають право передбачити щорічне узгодження кількості студентів.
Період навчальної практики
Документи для практики від навчального закладу
До появи студента роботодавцю потрібно підготуватися: виділити робоче місце або вільне приміщення, зробити копії необхідної документації, розробити завдання, тести. В результаті студенти не будуть тинятися по території без діла, а роботодавець зрозуміє, чого вони варті як потенційні працівники.
Своєчасність заходів залежить від того, яку інформацію навчальний заклад представить роботодавцю і в які терміни. До важливих документів відносяться робоча програма проведення практики, графіки проходження практики, списки студентів і дані про керівника практики з боку навчального закладу. До речі, останні в силу договору активно беруть участь в складанні індивідуальних завдань для практикантів і при необхідності надають роботодавцю методичну допомогу. Головне - закріпити це в якості обов'язки.
Порядок оформлення студента-практиканта
Найважливіші умови цивільного договору стосуються того, чи потрібно зараховувати студента на період практики в штат компанії. Адже нормативні акти лише передбачають можливість найму студента на вакантну посаду, але не зобов'язують компанію робити це (абз. 7 п. 15 Положення № 291, п. 10 Положення № 1154).
У деяких цивільних договорах застосовують, наприклад, таке формулювання з цих актів: «Може бути зарахований на вакантну посаду». Її не можна визнати вдалою, оскільки не ясні умови, при яких відбувається укладення трудового договору.
Тому краще чітко прописати цей момент в цивільному договорі і виключити подвійне тлумачення. Підійдуть такі фрази: «Зарахування студентів на вакантні посади договором не передбачено» або «Студенти зараховуються на оплачувані посади відповідно до трудового законодавства».
Умови оплати практики
З'ясувати, чи потрібно включати в цивільний договір умови оплати практики, допоможе наступний принцип: це знадобиться, якщо студент в період практики буде працювати в компанії. Якщо він обмежиться наглядом і вивченням нормативних актів та інших документів, то можна не платити, але в договорі з навчальним закладом цей момент також варто відобразити.
Таким чином, твердження, що будь-яка практика на підприємстві оформляється трудовим договором і оплачується за штатним розкладом, можна визнати неспроможним. Все залежить від умов договору двох юридичних осіб (компанії і навчального закладу).
Практика без договору з навчальним закладом
Студент може бути прийнятий на проходження виробничої практики, якщо з його навчальним закладом немає громадянського договору. У цьому випадку відносини між компанією і практикантом оформляють трудовим або учнівським договором.
Не всі навчальні заклади пов'язані договірними відносинами з організаціями і підприємствами. Це не заважає студенту звернутися в компанію з цікавлять його профілем. Заборони на це немає. У цьому випадку головне питання стосується документального оформлення практиканта. Є думка, що первинна практика (ознайомча, навчальна) не вимагає паперової тяганини, так як реальну роботу учню не доручають, і його основне завдання зводиться до спостереження за діями фахівців організації. Але без документів практикант може заявити, що його фактично допустили до роботи, не оформивши це належним чином, і зажадати оплатити роботу. Тоді роботодавцю доведеться виправдовуватися в суді і шукати аргументи на свою користь. Тому, якщо компанія зацікавлена в майбутньому фахівці, то краще взяти студента за строковим договором або оформити з ним учнівський договір як з особою, які шукають роботу (абз. 9 ч. 1 ст. 59. ч. 1 ст. 198 ТК РФ). Будь-який з цих документів зніме питання про правомірність перебування студента на території організації.
Читайте про це
Читайте також
Скоро в журналі «Трудові спори»