Мультимедійні презентації використовуються для того, щоб виступаючий зміг на великому екрані або моніторі наочно продемонструвати додаткові матеріали до мого повідомлення.
Загальні вимоги до презентації:
- презентація не повинна бути менше 10 слайдів.
- дизайн - ергономічні вимоги: сполучуваність квітів, обмежена кількість об'єктів на слайді, колір тексту.
Створення презентації складається з трьох етапів:
1) Планування презентації - це багатокрокова процедура, що включає визначення цілей, вивчення аудиторії, формування структури і логіки подання матеріала.Планірованіе презентації включає в себе:
1. Визначення цілей.
2. Збір інформації про аудиторію.
3. Визначення основної ідеї презентації.
4. Підбір кольорової схеми, шаблону.
5. Підбір додаткової інформації.
6. Планування виступу.
7. Створення структури презентації.
8. Перевірка логіки подачі матеріалу.
9. Підготовка висновку.
3) Репетиція презентаціі- це перевірка і налагодження створеної презентації.
В оформленні презентацій виділяють два блоки: оформлення слайдів і представлення інформації на них. Для створення якісної презентації необхідно дотримуватися ряду вимог, що пред'являються до оформлення даних блоків.
- Дотримуйтесь єдиний стиль оформлення. - Уникайте стилів, які будуть відволікати від самої презентації. - Допоміжна інформація (керуючі кнопки) не повинні переважати над основною інформацією (текстом, ілюстраціями).
- Для фону переважні холодні тони
- На одному слайді рекомендується використовувати не більше трьох кольорів: один для фону, один для заголовка, один для тексту. - Для фону і тексту використовуйте контрастні кольори. - Зверніть увагу на колір гіперпосилань (до і після використання). - Таблиця сполучуваності квітів в додатку.
- Використовуйте можливості комп'ютерної анімації для представлення інформації на слайді. - Не варто зловживати різними анімаційними ефектами, вони не повинні відволікати увагу від змісту інформації на слайді.
- Використовуйте короткі слова і пропозиції. - Мінімізуйте кількість прийменників, прислівників, прикметників. - Заголовки повинні привертати увагу аудиторії.
Розташування інформації на сторінці
- Переважно горизонтальне розміщення інформації. - Найбільш важлива інформація повинна розташовуватися в центрі екрану. - Якщо на слайді розташовується картинка, напис повинен розташовуватися під нею.
Способи виділення інформації
Слід використовувати: - рамки; - межі, заливку; - штрихування, стрілки; - малюнки, діаграми, схеми для ілюстрації найбільш важливих фактів.
- Не варто заповнювати один слайд дуже великим об'ємом інформації: люди можуть одноразово запам'ятати не більше трьох фактів, висновків, визначень. - Найбільша ефективність досягається тоді, коли ключові пункти відображаються по одному на кожному окремому слайді.
Для забезпечення різноманітності слід використовувати різні види слайдів: - з текстом; - з таблицями; - з діаграмами.