Для побудови діаграм використовується відповідний майстер; для його виклику слід задати Вставка-Діаграма або натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартна. Після цього на екрані з'явиться діалогове вікно Майстер діаграм.
Процес введення інформації при побудові діаграми розбивається на чотири етапи (кроки). Завершення кожного етапу і перехід до наступного забезпечуються натисканням кнопки Далі>. Є можливість повернутися до попередніх кроків за допомогою кнопка <Назад, чтобы внести изменения.
У будь-який момент можна закінчити роботу з майстром за допомогою кнопки Готово, при цьому всі параметри графіка, які ще не були задані, приймуть значення за замовчуванням. Найкраще виконувати введення інформації суворо послідовно і завершувати роботу з майстром після четвертого кроку.
На першому кроці вибирають тип діаграми і її вид (формат) з набору зразків, що з'являються в діалоговому вікні Майстер діаграм.
Якщо показниками відповідають стовпці матриці, перемикач Ряди в: встановлюють в положення - в стовпчиках. При установці перемикача в положення - в рядках зміниться орієнтація даних на діаграмі.
На третьому кроці визначають параметри діаграми. Вводять заголовки діаграми: назва діаграми і підписи її осей; вказують, чи потрібно легенда (умовні позначення) на діаграмі; задають підписи даних на діаграмі, якщо вони необхідні. Зовнішній вигляд діаграми при заданих параметрах відображається в діалоговому вікні майстра праворуч.
На четвертому кроці вказують місце розміщення діаграми. Діаграма може бути розміщена або на окремому аркуші або на одному аркуші з вихідними даними. У першому випадку пере-вимикачів Помістити діаграму на аркуші: встановлюють в положення - окремому, в другому випадку в положення - наявному.