Клавіші-прискорювачі діляться на дві групи:
клавіші скорочення - "гарячі" клавіші.
Швидкі клавіші дозволяють вибрати пункт меню натисненням однієї літери, яка підкреслена в назві цього пункту меню, наприклад, Друк - П, Знайти - Н, Вставка - А (якщо активізовано, тобто вибрано, відповідне меню) або сполучення клавіш Alt + буква (підкреслена) - див. меню вікна.
Швидкий доступ, або клавіші скорочення, - це клавіші або їх комбінації, при натисканні яких незалежно від поточного стану програми негайно виконується строго певна, закріплена за цими клавішами команда, наприклад:
Alt + Пробіл - відкриття системного меню (в прикладному вікні);
Ctrl + Esc - виклик Головного меню Windows.
Якщо праворуч від назви пункту (команди) меню вказано назву клавіші або комбінації клавіш, то такий пункт можна вибрати натисканням цієї клавіші або комбінації клавіш, наприклад: Ctrl + P - Друкувати і т. П.
Необхідно мати на увазі наступне:
• швидкі клавіші можна використовувати лише в тому випадку, якщо пов'язане з ними меню активізовано (відкрито на екрані). Інакше натискання такої клавіші буде проігноровано або сприйнято як введення тексту;
• гарячі клавіші, або клавіші скорочення, є службовими, тому їх можна використовувати і без виклику меню
При роботі з додатками Microsoft Office (Word, Excel і ін.) Користувач має можливість змінювати або призначати для окремих команд власні комбінації клавіш. Для цієї мети в додатках використовуються команди меню Сервіс → Налаштування → кнопка Клавіатура або меню Вид → Панелі інструментів → Налагодження → кнопка Клавіатура.
