Списки і бібліотеки
Редагування полів, що відображаються в списках
Малюнок 3 - Діалогове вікно відображаються поля (Displayed Fields)
Порада. Утримуйте клавішу CTRL. щоб вибрати кілька полів, після чого натисніть кнопку Додати (Add). Для видалення видимі поля виділіть їх і натисніть кнопку Видалити (Remove). Ви побачите, що в певних уявленнях деякі поля неможливо видалити. Такі поля позначені зірочкою (*).
Порада. Для того щоб видалити «видаляються» поля, необхідно змінити стиль списку. Способи зміни стилів списку розглядаються нижче в розділі «Зміна стилів списку».
Порядок видимі поля можна змінити, вказавши потрібне поле у вікні відображаються поля (Displayed fields) і скориставшись кнопками Вгору (Move Up) і Вниз (Move Down). Після того, як Ви досягли бажаного результату, натисніть кнопку ОК. Для збереження змін виберіть Коменди Зберегти (Save) в меню Файл (File).
Зміна стилів списку
У FronPage Ви можете скористатися вже готовими шаблонами списків. Дуже просто змінити стиль списку, використовуючи один з готових шаблонів. Клацніть правою кнопкою миші на списку і виберіть пункт Властивості подання списку (List View Properties). В області завдань Відомості представлення даних (Data View Details) натисніть кнопку Стиль (Style). Коли відкриється діалогове вікно Типи уявлень (View Styles), у вікні Типи уявлень HTML (HTML view styles) виберіть стиль, який Ви хочете використовувати, і натисніть кнопку ОК.
Редагування елементів меню
За замовчуванням Ви можете додавати нові елементи в списки, які відображаються на домашній сторінці. Ви можете додати додаткові можливості, змінивши панель інструментів.
Налаштування панелі інструментів
Виберіть пункт Повна панель (Full Toolbar) у спадному меню Показати панель інструментів з параметрами для: (Show toolbar with options for).
Натисніть кнопку ОК. Збережіть зміни, обравши команду Зберегти (Save) в меню Файл (File).
Малюнок 4 - Діалогове вікно Умови відбору (Filter Criteria)
Зміна порядку сортування списків
Дуже просто змінити порядок сортування видимі поля в списку або бібліотеці. Клацніть правою кнопкою миші на списку і виберіть пункт Властивості подання списку (List View Properties). Коли відкриється область завдань Властивості подання списку (List View Properties), натисніть кнопку Сортування і угрупування (Sort and group) для відкриття діалогового вікна. Якщо потрібні поля вже знаходяться в списку Порядок сортування (Sort order), то для зміни пріоритету просто переміщайте їх, використовуючи кнопки Вгору (Move Up) і Вниз (Move Down). Якщо в списку Порядок сортування (Sort order) є поля, за якими Ви не хочете робити сортування, то їх можна видалити зі списку, виділивши потрібне поле і натиснувши кнопку Видалити (Remove). Ви також можете додати додаткові поля сортування, виділивши потрібну назву поля в списку Доступні поля (Available fields) і натиснувши кнопку Додати (Add). Переконайтеся, що для кожного поля встановлено відповідний перемикач сортування: Зростаючий (Ascending) - від меншого до більшого або Зростаючий (Descending) - від більшого до меншого. Після закінчення натисніть кнопку ОК. Збережіть зміни, обравши команду Зберегти (Save) в меню Файл (File).
Малюнок 5 - Діалогове вікно Сортування і угрупування (Sort and group) з вибраними властивостями сортування
Угруповання вмісту списку для створення списків, що розкриваються
Групування вмісту списку - це найкращий спосіб зробити довгі списки простими в навігації. Наприклад, список службовців, спочатку згрупований так, щоб за замовчуванням відображалися тільки регіони, і коли відвідувач розкриває список, то він відображається відсортованим по регіонах. За бажанням відвідувач може закрити список. Такий список можна створити, клацнувши правою кнопкою миші на списку і вибравши пункт Властивості подання списку (List View Properties). Коли відкриється область завдань Відомості представлення даних (Data View Details), натисніть кнопку Сортування і угрупування (Sort group) для відкриття діалогового вікна Сортування і угрупування (Sort and group).
Малюнок 6 - Діалогове вікно Сортування і угрупування (Sort and group) з встановленими параметрами Властивості угруповання (Group Properties)
Виділіть потрібне поле зі списку Доступні поля (Available fields) і натисніть кнопку Додати (Add) для додавання його в список Порядок сортування (Sort order). Переконайтеся, що для кожного поля встановлено відповідний перемикач сортування: Зростаючий (Ascending) - від меншого до більшого або Зростаючий (Descending) - від більшого до меншого. Потім переконайтеся, що поле, по якому Ви хочете робити угруповання, знаходиться в списку Порядок сортування (Sort order). У нашому прикладі ми групуємо по полю «Регіон», відповідно воно повинно бути першим у списку. Переконайтеся, що встановлено прапорець Показати заголовок (Show group header) і перемикач встановлений в положення За замовчуванням згорнути (Collapse group by default). Натисніть кнопку ОК. Тепер список згрупований і впорядкований відповідно до вимог.
Порада. Якщо Ви хочете, щоб за замовчуванням елементи списку на сторінці були розкриті, то виберіть пункт По замовчуванням розгорнути (Expand group by default) замість За замовчуванням згорнути (Collapse group by default).
Малюнок 7 - Вкладка Списки (Lists) діалогового вікна Список SharePoint Services (SharePoint Services List)
Порада. Для отримання інформації про те, яким чином можна вставити уявлення веб-частини на сторінку зверніться до розділу даного документа «Розміщення подання списку або бібліотеки на сторінках».
Малюнок 8 - Вкладка Поля (Fields) діалогового вікна Властивості списку (List Properties)
Розміщення подання списку або бібліотеки на сторінках
Розміщення списків і бібліотек уявлень на веб-сторінках - це найкращий спосіб відображення необхідної інформації в потрібному місці. Наприклад, якщо у Вас є сторінка, на якій Ви обговорюєте розробляється проект, то Ви просто можете вставити уявлення списку співробітників або бібліотеки документів на цю сторінку. Таким чином, Ви розміщуєте всю необхідну інформацію в одному місці, тим самим уникаючи створення кілька посилань на різні документи. Тепер, коли Ви вмієте сортувати, фільтрувати і групувати списки Ви знаєте, яким чином можна розмістити на сторінці тільки певну частину списку.
Відкрийте сторінку, на якій Ви хочете розмістити список або бібліотеку, клацніть на області, в якій повинна відображатися веб-частину, і потім в меню Дані (Data) виберіть команду Вставити веб-частину (Insert Web Part). Відкриється область завдань Веб-частини (Web Parts). У Списку веб-частин (Web Part List) клацніть на назві списку, який Ви хочете розмістити, і потім натисніть кнопку Вставити обрану веб-частину (Insert Selected Web Part). Таким чином, список буде розміщений на сторінці. Збережіть зміни, обравши команду Зберегти (Save) в меню Файл (File).
Малюнок 9 - Область завдань Веб-частини (Web Parts)