Для спрощення процесу створення і редагування формул і зниження кількості помилок і синтаксичних помилок використовуйте автозавершення формул. Після введення знака «=» (знака рівності) і перших букв або відображення тригера додаток Microsoft Office Excel відобразить під осередком динамічний список, що розкривається можливих функцій, імен та текстових рядків, відповідних буквах або триггеру. За допомогою тригера вставки можна потім вставити елемент із списку в формулу.
1. Введіть знак «=» (знак рівності) і перші літери або відобразіть тригер для запуску автозавершения формул.
2. Під час введення список прокрутки можливих елементів відображає найбільш близькі значення.
4. Докладні підказки допомагають зробити найкращий вибір.
Передбачувана дія:
(Без відображеного тригера).
Введення аргументу, наприклад, числа або посилання на осередок, або використання відображеного тригера, наприклад, перших букв або «[» (що відкриває прямокутної дужки).
Для кожного наступного аргументу вводите спочатку крапку з комою, а потім вводите даний аргумент або іншої відображений тригер.
Примітка: Наступні функції містять аргументи з константами перечислимого типу, які автоматично відображаються в списку: ОСЕРЕДОК, БС, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПЛТ, ПС, РАНГ, ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ і ВПР.
Певні імена та імена таблиць
Буква або перші літери в полі імені.
Визначники стовпців таблиці і визначники спеціальних елементів ([# Все], [# Дані], [# Заголовки], [# Разом], [# Ця Рядок])
Один або кілька наступних елементів
«[» (Відкриває прямокутна дужка) відразу після імені таблиці.
«;» (Крапка з комою) відразу після спеціального елемента.
«:» (Двокрапка) відразу після імені стовпчика.
Примітка: Якщо відоме ім'я комірки з таблиці, то назва таблиці є необов'язковим параметром. Наприклад, такі формули будуть мати один і той же сенс:
Введення елемента із списку за допомогою тригера вставки
Важливо: При введенні формули навіть після використання тригера вставки не забувайте вводити круглу дужку для функції, прямокутну дужку для посилання на таблицю або закривають лапки для текстового рядка з багатовимірними виразами.
Для вставки вибраного елемента в формулу і установки курсору відразу після нього натисніть клавішу TAB, або двічі клацніть цей елемент.
Включення або виключення автозавершения формул
У групі Робота з формулами встановіть прапорець Автозавершення формул.
Порада: Також можна натиснути клавіші ALT + СТРІЛКА ВНИЗ.