Чому все-таки це відбувається?
неуважність
Саме неуважність займає перше місце серед причин помилок в бухгалтерському обліку. Наші колеги дуже часто нарікають на те, що їх регулярно відволікають на роботі, керівництво передає якісь «термінові справи» як раз в той момент, коли доводиться вирішувати поточні завдання, товариші по службі час від часу звертаються зі своїми питаннями. Елементарно може бути просто поганий або дуже гарний настрій. Цього буде цілком достатньо для того, щоб на якийсь момент послабити увагу і припуститися помилки. Сьогодні у бухгалтера є в арсеналі всіляке програмне забезпечення, що обіцяє відчутну допомогу в роботі. Якщо раніше йому доводилося робити обчислення на рахунках, то зараз це «архаїзмом» буде назвати мало. При цьому, незважаючи на різні технологічні нововведення, жоден з них не може стимулювати в бухгалтера концентрацію і витримку, бо це вже виключно людські якості (машина тут поки безсила). Отже, що в цьому питанні потрібно від нашого колеги 40 років назад, теж потрібно і зараз.
Тут ми хотіли б зауважити, що неуважність як така може бути викликана чим завгодно і у кого завгодно. Важливо, щоб її рівень не перевищував те, що називається «людським фактором». Боротися з нею можна тільки зосередженням на якомусь одному конкретному справі. За великим рахунком - більше ніяк.
Зміни в законодавстві
Таких випадків, якщо пошукати, знайдеться достатня кількість. Якщо бухгалтерський облік у вашій організації тісно пов'язаний зі змінами податкового або регіонального законодавства, то тут бажано тримати вухо гостро, бо, зміни можуть вступити в силу непомітно для вас. Якщо і допускати помилки на цьому етапі, то нехай, принаймні, вони будуть не з вашої вини. Все-таки наші профільні Відомства ні-ні, а визнають за собою недоліки в роботі і дають роз'яснення до документів, складених з різночитаннями.
Первинна документація
Що стосується «первинки», то в більшості випадків бухгалтеру слід нарікати тільки на себе, якщо з нею щось трапиться. Якось раз один з наших клієнтів розповів історію. З неї випливає, що він втратив документи, які йому направив контрагент з кур'єром. Втратив з дуже простої причини - просто не поклав їх в спеціальну папку. Згадуючи, як це сталося, він сказав, що в той день весело спілкувався зі своїм колегою, а коли кур'єр приїхав, підписав «з розмаху» документи, а далі просто «кинув їх кудись на стіл». Через місяць, коли складав звітність, зрозумів, що якісь «цифри не сходяться». Виявилося, що він не врахував витрати по оплаченому рахунку клієнта.
Історія насправді банальна. Висновок тут напрошується простий: первинні документи, як і будь-які інші «папірці», мають серйозне значення, як у податковій звітності, так і в бухгалтерському обліку.
Істотні і неістотні помилки
Як виправити помилки?
Як такий «регламентованої» технології зміни помилок в бухобліку в поточній нормативній базі немає. При цьому наші колеги розрізняють два основних способи, апробованих на практиці. Вони виправляються додаткової або коректує проводкою, а також способом, більш відомим під назвою «червоне сторно». Перший спосіб рекомендовано застосовувати тільки в тому випадку, якщо бухгалтер вірно застосував кореспонденцію рахунків, однак фінансовий показник був ненавмисно знижений по відношенню до реального. Другий метод, навпаки, буде найбільш оптимальний тоді, коли фінансовий показник виявився більше того, що є насправді. Залежно від кожної конкретної ситуації бухгалтер повинен сам визначити, яким методом йому необхідно скористатися для вирішення поточної проблеми. На даному етапі бухгалтеру принципово важливо розуміти, що будь-який з обраних методів буде прийнятний тільки в тому випадку, якщо сальдо по корректируемого рахунку є однаковим, а обороти по ньому - різними.
У тому випадку, якщо бухгалтеру необхідно збільшити показники вартості внаслідок їх спотворення, і сума первісного запису при цьому вказана помилково, то тут бажано вдатися до методу внесення додаткового запису. Як цей метод працює? Фактично бухгалтеру необхідно внести додаткову запис з такою ж кореспонденцією рахунків, але тільки на суму різниці між коректної сумою операції та сумою, відображеної попередньої проводкою. Говорячи простіше, для виправлення помилки виконують таку ж проводку, але тільки на суму, якої бракує.
У переважній більшості випадків новина про помилку «спливає» вже після її підписання керівником, і вона є суттєвою. В цьому випадку є два методи для її усунення:
Формування вартості необоротних активів;
Формування вартості запасів.
У податковому обліку діє інший порядок виправлення помилок. Всі коригування вносять в той період, коли помилка була фактично допущена. Відповідно, при виявленні похибки компанії потрібно здати за цей період уточнену декларацію з того податку, який був обчислений невірно. Її представляють за формою, що діє в періоді здійснення помилки.
висновок
Виходячи з вищесказаного, ми можемо зробити висновок, що для виправлення помилок в бухгалтерському обліку нашому колезі необхідно проявитися свої базові знання в галузі бухгалтерії, а також показати, наскільки добре він обізнаний з вищезазначеним ПБО. В принципі, ми зараз з вами обговорюємо тему, якої навчали в університетах, по якій проводилися лекції, і хтось навіть захищав наукові роботи. З точки зору практики - це дуже хороший досвід для початківця фахівця. Якщо у нього буде можливість самостійно виявити недолік, а далі власноруч його виправити, то його професійний досвід істотно виросте, перейшовши на новий рівень. У той же час до помилок справу все-таки доводити не варто. Завжди пам'ятайте про три основні причини, які до них ведуть і тоді їх повинно стати значно менше.
Бажаємо вам удачі!
Всі статті блогу