Табель обліку робочого часу - спеціальний документ, який заповнюється протягом місяця щодня. У ньому присутня інформація про відпрацьований періоді. Потім підводиться підсумок: визначається конкретна кількість відпрацьованого часу за період, в тому числі загальна сума годин. Якщо потрібно, можна подивитися проміжні результати.
Як заповнювати табель обліку робочого часу на тих хто у відрядженні?
Якщо робочий день не має чіткого графіка, в табелі обліку тривалість не проставляється. У ньому присутні виключно відхилення від режиму діяльності:
- Працівник знаходиться на лікарняному;
- Не з'явився за власним бажанням;
- У відпустці;
- Перебуває у відрядженні тощо.
Тобто можуть бути дні, коли працівник не виконував головні трудові обов'язки. Якщо співробітник працює в ненормований режимі, йому можна компенсувати дні додатковою відпусткою. Тривалість відпустки - мінімум три календарні дні. Подібні дні відображаються в журналі кодом ОД або ж цифрою 10. Якщо роботодавець не готовий надати співробітнику відпустку, то робота оплачується у вигляді понаднормової нагадаємо основні правила згідно зі статтею 152 Трудового кодексу. В цьому випадку вказуються години по понаднормової діяльності.
Варто відзначити, що табель по службовій поїздці заповнюється окремо спеціально створеними для цього кодами.
Правила заповнення табеля обліку в період відрядження
Основні положення заповнення табеля обліку робочого часу в період відрядження практично нічим не відрізняються від заповнення звичайного табеля. Однак в процесі можуть виникнути два важливих питання:
- Як відзначити неробочий день, якщо він випадає в період службової поїздки?
- Як відзначити дні приїзду та від'їзду, якщо в цей день співробітник знаходився якийсь час на своєму місці.
Нижче будуть розглядатися питання по порядку.
Код В - означає вихідний або святковий день. Він проставляється відповідно до поточним робочим графіком. Але при наявності поданих документів, які пояснюють іншу причину відсутності співробітника на місці, замість цього коду проставляється інший символ. Якщо співробітник, який реєструє робочий час, не бачить на основному місці працівника, він проставляє в табелі відповідні коди. Вони означають, що працівник відсутній на своєму місці з поважних причин. Якщо роботодавець видав наказ, згідно з яким співробітник відправився у відрядження, в табелі обліку проставляється код К. Часовий проміжок визначається з моменту виїзду на місце до моменту від'їзду.
Згідно з Положеннями під номером 749 зазначено, що оплата за робочі дні в службовій поїздці повинна здійснюватися за певними правилами, як і оплата за робочі дні за постійним місцем. Середній коефіцієнт заробітної плати за діяльність у вихідний або інший неробочий день не зберігається.
Але бувають і виключення, коли співробітник за розпорядженням роботодавця в'їжджає у відрядження або повертається з нього у вихідний день. Оплата за це визначається окремо.
Позначення відрядження в табелі обліку робочого часу
- Перший рядок вказує кількість відпрацьованого часу за основним місцем діяльності. Наприклад, цифра 8.
- Другий рядок - факт знаходження в службовій поїздці. Може використовуватися код ВД.
Відрядження за сумісництвом в табелі обліку робочого часу
Якщо співробітник працює за двома окремими трудовими договорами, це іменується як робота за сумісництвом. Як правило, заробітна плата в цьому випадку нараховується окремо по кожній діяльності. Внутрішнє сумісництво - коли співробітник займається додатковими справами у вільний від основного робочого часу.
Середня заробітна плата по відрядженні розраховується виходячи з певної посади, з якої працівник був направлений у службове поїздку. До уваги не береться середній заробіток з іншої посади.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.