Про те, що робити, якщо виникла необхідність в перереєстрації касового апарату або зняття його з обліку, розповість кореспондент журналу «Розрахунок» Марина Скудутіс.
Перереєстрація та зняття ККТ з обліку здійснюються за заявою компанії, робиться це чиновниками протягом п'яти робочих днів з дня подачі відповідної паперу в інспекцію, де була зареєстрована контрольно-касова техніка. Перереєструвати ККТ потрібно у випадках:
1) заміни фіскальної пам'яті, її накопичувача або заміни програмно-апаратних засобів, що забезпечують некорректіруемих реєстрацію і незалежне довготривале зберігання інформації;
4) зміни центру технічного обслуговування (ЦТО).
Одночасно з документами в податковий орган доведеться принести і сам апарат: він буде потрібно для фіксації показань фіскальної пам'яті.
Для заміни фіскальної пам'яті або її накопичувача до заяви потрібно додати висновок ЦСО, якщо воно, звичайно, є. В термін, що не перевищує один робочий день з моменту документального оформлення вмісту фіскальної пам'яті та її накопичувача, інспекція видасть дозвіл на їх заміну.
відособлена каса
Зняти з обліку!
У деяких випадках потрібно не простоперерегістріровать касу, а зняти техніку з обліку. Вчинити подібним чином доведеться, наприклад, при продажу апарату. Приводом до зняття з обліку може послужити і витікання нормативного терміну амортизації моделі ККТ, виключеної з державного реєстру контрольно-касової техніки. В останньому випадку ревізори письмово повідомлять заявника про зняття з реєстрації апарату не пізніше дня, наступного за днем закінчення нормативного терміну її амортизації. При виключення відомостей про юридичну особу з ЕГРЮЛ або даних про індивідуальний підприємця з ЕГРІП інспекція самостійно зніме техніку з обліку.
Тепер про документальне підтвердження. Якщо техніку потрібно зняти з реєстрації через виникнення у заявника форсмажорних обставин, що призвели ККТ в несправний стан, або в разі її розкрадання, знадобиться папір, яка підтвердить цей факт, наприклад, довідка з поліції про крадіжку.
При знятті касового апарату з обліку можуть знадобитися і додаткові документи. Наприклад: журнал касира-операціоніста, технічний паспорт, оригінал договору з ЦСО. Інспекція може запросити і ще якісь папери, тому знову ж таки, краще заздалегідь довідатися про це у ревізорів. Після зняття з реєстрації ККТ інспектор зробить позначки в паспорті і обліковому талоні контрольно-касової техніки, книзі обліку, картці реєстрації.
застарілий апарат
У разі виключення техніки з державного реєстру ККТ, експлуатувати її можна до закінчення нормативного терміну амортизації.
У разі виключення моделі ККТ з державного реєстру для визначення можливості її подальшого використання податківці будуть виходити з нормативного терміну амортизації, що становить до 7 років включно з моменту введення техніки в експлуатацію, іншими словами, первинної реєстрації в податкових органах.
1) при зміні назви фірми або ПІБ індивідуального підприємця;
2) при зміні місцезнаходження організації або місця проживання ІП;
3) при реорганізації компанії;
4) при державній реєстрації фізичної особи як ІП, діяльність якого в якості комерсанта була раніше припинена;
5) при внесенні до статутного капіталу фірми;
6) при реєстрації організації фізичною особою, є ІП, на кого була зареєстрована ККТ.
Отже, касова техніка знята з обліку. Виникає питання: її можна якимось чином далі використовувати? Як не дивно - так, в деяких випадках таку техніку дозволено застосовувати. Справа в тому, що платник єдиного податку на поставлений дохід має право вибирати, застосовувати йому ККТ при здійсненні готівкових грошових розрахунків або видавати на вимогу покупців документ, що підтверджує прийняття коштів. Якраз в останньому випадку дозволено застосовувати модернізований апарат, знятий з реєстрації в інспекції, без фіскальної пам'яті або в нефіскальному режимі. Оснащувати таку техніку електронної контрольної стрічки не потрібно.
Марина Скудутіс. для журналу «Нормативні акти для бухгалтера»
Шукаєте рішення Вашої ситуації?
«Практична бухгалтерія» - бухгалтерський журнал, який спростить Вашу роботу і допоможе вести бухгалтерію без помилок. Видання є ще і в електронному вигляді. Отримайте повний доступ до всіх матеріалів >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Читайте також по темі:
Практична енциклопедія бухгалтера