Послуга з відновлення кадрового обліку необхідна для тих фірм і компаній, в яких офіційно працевлаштовані люди, тобто співробітники компанії і всередині цих компаній не велося кадрове діловодство.
Кадровий облік це складання штатного розкладу, в якому затверджені штатні одиниці (посади компанії, їх кількість), посадові оклади (може бути сітка від і до) відповідні штатним одиницям, положення про оплату праці і преміювання, в якому будуть прописуватися система оплати на вашій фірмі , наявність премій і т.д. положення про комерційну таємницю вашій фірмі, графік відпусток і звичайно ж заповнені трудові договори з працівниками компанії, додаткові угоди до трудових договорів, договору з матеріально-відповідальними особами, трудовий договір з касиром, ведення особистих карток співробітників, з трудових книжок, ведення журналів протипожежної безпеки , охорони середовища, журналу видачі та прийому трудових книжок і багато іншого, що буде відповідати сфері діяльності вашої фірми.
Вартість: 5 000 - 10 000 руб. (все включено)
- Виконання функцій відділу кадрів
- Прийом і звільнення співробітників
- Складання внутрішніх локальних актів і т.д.
Як правило, після держреєстрації фірми в неї починають приймати співробітників на роботу. Прийомом співробітників повинен займатися такий фахівець, як фахівець з кадрового обліку. Він повинен розробити і укласти з працівником трудовий договір, ознайомити його з внутрішніми положеннями, внутрішньою політикою компанії, дати підписати особисту картку, оформити запис в його трудову книжку, заповнити разом зі співробітником журнали безпеки компанії і т.д. Але практично у всіх невеликих компаніях внаслідок економії на таких фахівцях така посада відсутня на фірмі. Тому така робота не ведеться, поняття кадрового обліку як такого не існує.
Хто ж може перевірити наявність у вас ведення кадрового обліку?
Це Трудова інспекція. Перевірка може бути планова (1 раз в 2 роки) або непланові (наприклад, по дзвінку на вашу компанію зі скаргами).
Штраф за не ведення кадрового обліку
Яке покарання вам загрожує в разі не ведення кадрового обліку: згідно зі ст. 5.27 КоАП України накладення адміністративного штрафу в розмірі від 300 до 500 МРОТ або призупинення діяльності на строк до 90 діб.
Звичайно ж, в разі планової перевірки (про яку вас сповістять) ви можете підготуватися і замовити послугу з відновлення кадрового обліку, а ось в разі позапланової перевірки, які бувають, як правило, не до речі, вас і спіймають за порушення.
Тому, якщо у вас працюють співробітники, які офіційно працевлаштовані і не ведеться кадровий облік (укладення трудового договору, внесення запису в трудову книжку, складання штатного розкладу, накази і т.д.) пропонуємо вам скористатися такою послугою, як відновлення кадрового обліку.
Вартість відновлення кадрового обліку
Вартість відновлення кадрового обліку залежить від багатьох факторів: від кількості первинних документів, від кількості співробітників і від терміну підлягає відновленню. Середня вартість становить від 5 000 руб. до 10 000 руб.
Що входить в послугу з відновлення кадрового обліку
В даний час багато компаній нададуть вам таку послугу на віддаленому доступі, так званий кадровий аутсорсинг.
Спеціаліст такої компанії перевірить ваші установчі документи компанії, проведе бесіду з керівника для врахування їх побажань щодо внутрішніх правил роботи в компанії, а так само проведе кадровий аудит для поняття обсягів роботи по відновленню обліку.
В ході проведення аудиту фахівець з кадрового обліку перевірить наявність і правильність складання таких документів, як:
- штатний розклад, правила внутрішнього трудового розпорядку;
- оформлення гендиректора, трудові договори з працівниками;
- оформлення цивільно-правових договорів;
- оформлення наказів про прийом і звільнення співробітників;
- правильність заповнення особистих карток;
- заповнення трудових книжок;
- правильність ведення табелю робочого часу, наявність наказів на суміщення посад і багато іншого.
Після проведення підготовчої роботи, переговорів і аудиту фахівець з кадрів не тільки відновить всі необхідні документи, допоможе вам працювати з ними надалі самостійно, але і захистить вас від штрафу і пояснень з інспекторами трудової комісією.