Послуга «Відновлення кадрового обліку» стає необхідною, в разі якщо мало місце непрофесійне ведення кадрового обліку в компанії, або кадровий облік вівся від випадку до випадку, в усіченому вигляді.
Особливо актуально відновлення кадрового обліку стає у випадках, коли компанія працює на ринку вже кілька років і до сих пір не проходила перевірку органів ФСС, ПФР, а ведення кадрового обліку залишає бажати кращого.
В даному випадку ми б рекомендували відновити кадровий облік хоча б за останні 3 роки роботи компанії, оскільки перевіряючі органи, як правило, цікавить саме цей часовий період.
Послуга з відновлення кадрового обліку може бути затребувана, як невеликими, так і великими компаніями. У першому випадку, тому що в компанії відсутній свій кадровий фахівець, а в другому випадку - наприклад, якщо кадровий облік до компанії настільки «запущений», що спеціаліст з кадрового діловодства не встигає в силу великого обсягу поточної роботи приводити в порядок кадровий облік за минулий період.
Віддаючи дану послугу з відновлення кадрового обліку на аутсорсинг, компанія-клієнт вирішує відразу кілька проблем:
- отримує якісне відновлення кадрового обліку за певний період в необхідні клієнту терміни і в необхідному обсязі;
- штатний кадровий фахівець компанії-клієнта не перевантажений роботою і може на якісному рівні виконувати поточну роботу;
Як правило, для того, щоб зрозуміти, в якому обсязі компанії-клієнта потрібно відновлення кадрового обліку, доцільно спочатку провести кадровий аудит.
За підсумками проведення кадрового аудиту стає зрозуміло, яка кількість кадрової документації і в якому обсязі підлягає відновленню. Наприклад, нерідко виникають ситуації, коли після проведення кадрового аудиту стає зрозуміло, що більшість наявних в компанії кадрових документів, відновленню не підлягають, оскільки не відповідають чинному законодавству РФ.
У цьому випадку клієнтові можна рекомендувати відразу дві послуги: постановку кадрового обліку з нуля і відновлення кадрового обліку за необхідний період.
Однак, іноді клієнт хоче заощадити на проведенні кадрового аудиту і відразу приступити до відновлення кадрового обліку.
Наша компанія, прекрасно розуміючи потреби клієнта, готова запропонувати наступне рішення: наші фахівці приїдуть до Вас в офіс і проведуть попередню безкоштовну оцінку кадрової документації. бази 1С: ЗУП і ін. За підсумками попередньої оцінки і з урахуванням завдання поставленої клієнтом, клієнту буде рекомендований приблизний перелік послуг в рамках послуги «Відновлення кадрового обліку». А в подальшому клієнт вже сам зможе визначити, що з цього переліку і в якому обсязі він хоче отримати.
Наша компанія завжди готова запропонувати відновлення кадрового обліку, як в мінімальному обсязі - приведення в порядок основний кадрової документації, виходячи з необхідного для клієнта переліку; так і в максимальному обсязі, включаючи додавання суміжній послуги - бухгалтерський блок з відновлення ділянки «заробітна плата» (здійснення звірки даних наявної кадрової документації, вироблених нарахувань і правильності виплат на користь працівників).
ПОПЕРЕДНІЙ ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК ПОСЛУГ / РОБІТ З ВІДНОВЛЕННЯ КАДРОВОГО ОБЛІКУ:
Звірка електронної бази з персоналу (1 С: зуп) з наявної кадрової документацією по кожному співробітнику (прийнятому і звільненому) за період певний Клієнтом (орієнтовно: за 1 рік, 2 роки, 3 роки - в залежності від умов, обраних клієнтом).
Виявлення розбіжностей і приведення у відповідність з електронною базою 1 С: ЗУП кадрової документації (в обумовленому обсязі).
По кожному співробітнику ФОРМУЄТЬСЯ НАСТУПНИЙ ПАКЕТ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦІЇ:
Розробка локальних нормативних актів (Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про преміювання, Положення про конфіденційність і т.д.)