види творчості
Різні види творчості
Як у багатьох рукодільниць, одного разу у мене з'явилося бажання систематизувати свої рукодільні доходи і витрати і побачити нарешті, чого ж більше :)
Для початку в хід пішла звичайна зошит формату А4. Виявилося, що дуже незручно розкреслюють кожен раз таблички з купою стовпчиків. Потім я купила якусь бухгалтерську книгу з уже розкресленими графами. Графи, втім, були розкреслені зовсім не так, як мені потрібно, але все-таки це було краще і зручніше. Але вважати самостійно зошити, на жаль, не вміють, та й переписувати від руки по кілька разів одні й ті ж позиції теж набридало.
Потім я прочитала ось цю публікацію. Підсумком стала спроба створити подібні таблиці Microsoft Office Excel під себе. І знову маленьке АЛЕ - у мене не вийшло зробити дійсно зручною таблиці. Перемикання з листа на лист і довгі списки на одній сторінці за цілий рік дратували. Робити окремі файли на кожен місяць мені незручно. Та ще у мене іноді збивалися формули, що теж не додавало оптимізму. Швидше за все, звичайно, мої проблеми пов'язані зі слабким знанням програми, рівень володіння щось у мене аматорський.
І ось одного разу мені в голову прийшла «геніальна» думка. Адже якщо бухгалтери-професіонали ведуть облік в спеціалізованих програмах на кшталт 1С і їй подібних, то що заважає мені знайти підходящу любительську програму Адже в інтернеті можна знайти масу таких програм, в тому числі і безкоштовних теж. І я вирушила на пошуки. Дивилася опису, скріншоти, відгуки. Зупинилася на програмі «MoneyTracker». І сьогодні хочу показати, як виглядає облік в цій програмі.
Всі дані в прикладах вигадані, будь-які збіги випадкові
Отже, для того, щоб почати користуватися програмою, потрібно налаштувати довідники. Такі довідники, як Валюти. Заходи вимірювання і Мітки. в програмі вже заповнені і цілком універсальні, тому їх я не змінювала.
А ось довідник Статті доходів / витрат довелося повністю переробляти. І тут виявилося першим для мене гідність програми - можна створити не простий список, а ціле дерево зі складною ієрархією. Ось так виглядає на сьогоднішній день моє дерево:
Доходи складаються з Продаж та Іншого. З продажами всі просто - далі папка розділена на групи виробів, наприклад - Брошки, Намиста і т.п. У кожній з папок містяться списки типів робіт. Так, в папці намиста записані різні види бус - намиста в'язані прості, намиста в'язані з пензлем, намиста в'язані візерунчасті і так далі. Ці списки стають видні в правому віконці і доступні для редагування при виділенні відповідної папки.
Папка Інше - для випадкових доходів. Наприклад, чоловік видав безоплатний кредит на покупку інструментів або матеріалів :)
Довідник Організації та контакти
В цьому розділі точно так же можна зробити дерево з будь-якою кількістю рівнів. Зупинюся на групах детальніше:
Знову дерево. І другий плюс програми - можна враховувати гроші одночасно на будь-якій кількості рахунків - готівка, банківські картки, електронні гаманці і так далі.
У мене тут Готівкові, Заощадження та Електронні гроші. Є ще Борги і Вклади, але ними мені поки не доводилося скористатися.
До речі, списки у всіх довідниках легко редагуються не тільки в меню «Довідники», а й під час додавання конкретних доходів і витрат.
2. Ведення обліку доходів і витрат
Вибираємо дату, вказуємо джерело (тобто, вибираємо людину або організацію з відповідного довідника), додаємо статтю доходу (також вибираємо з довідника. Якщо в довіднику немає такого виду доходу, можна додати прямо звідси). Проставляємо кількість і ціну. Вписуємо примітка, якщо потрібно. У мене тут зазвичай знаходиться назва конкретної роботи або її характеристики, за якими її можна впізнати (так як в довіднику вказано тільки тип вироби). Вибираємо рахунок, на який надійшли гроші - в моєму прикладі це гаманець Ківі. Готово, зберігаємо дохід.
З витратами робота відбувається точно так само.
Зведений список доходів і витрат
У загальному списку відображені доходи і витрати, їх можна впорядкувати за датою, типом, сумі, рахунками і так далі. Витрати і доходи виділені різним кольором для наочності (ці кольори як раз і налаштовуються в довіднику Мітки).
Один клік мишки на будь-який рядок зведеного списку (виділено синім) - в нижньому вікні з'явиться розшифровка рядка. Два кліка - відкриється вікно доходу або витрати з усією інформацією і можливістю редагування.
Справа відображається баланс за обраний період.
У програми «MoneyTracker» є також можливість робити і зберігати найрізноманітніші звіти за будь-який період, як у вигляді таблиць (в тому числі імпортувати дані в таблиці Excel), так і у вигляді графіків - гістограм або кругових діаграм, а також роздруковувати звіти прямо з програми.
4. Інші можливості
У програми є і інші можливості, до яких у мене поки не дійшли руки або ж немає в них потреби:
- курси валют. Можна вводити вручну або встановити автоматичне оновлення через Інтернет;
- облік знижок при заповненні витрат;
- можливість захистити базу даних паролем;
- можливість планувати бюджет;
- відстеження змін цін (особливо актуально було восени-взимку) і курсів валют;
- облік боргів і кредитів;
- облік комісій при перекладах або обміні валют.
Почну, мабуть, з мінусів:
- немає можливості додавати фотографії проданих виробів, тільки текстові описи - це додало б наочності;
- немає можливості додавати фотографії покупців;
- немає можливості (або ж я її поки не бачу) вести облік замовлень. А це значить, потрібно придумувати щось ще;
- як з будь-яким нововведенням, потрібно спочатку сидіти і розбиратися :)
- програма досить гнучка, легко налаштовується;
- можливість створювати довідники з будь ієрархією;
- статті вводяться один раз, далі їх потрібно тільки вибирати зі списку;
- можливість створювати звіти самого різного виду та спрямованості;
- облік фінансів на будь-якій кількості рахунків одночасно;
- легка друк таблиць і звітів для тих, хто звик до паперових архівів (як я);
- програма жива, розробники постійно роблять поновлення, є підтримка.
Програма поширюється безкоштовно. І це плюс :) Але є деяке обмеження для безкоштовної версії - не більше 256 записів в кожній таблиці бази даних. І це мінус. Хоча за півроку використання програми я ще жодного разу не перевищила ліміт. І навіть близько до нього не підійшла :)
Сподіваюся, мій невеликий огляд однієї з багатьох програм буде комусь корисний.
Дякую за увагу, всім удачі!