Документ, згідно з яким кошти за виконані підрядні роботи надходять від замовника на рахунок підрядника, називається графіком платежів. За допомогою графіка платежів сторони мають можливість контролювати зарахування коштів, а також простежити динаміку, синхронізацію і пріоритетність платежів. Отже, графік є інструментом оперативного фінансового планування. Графік платежів складається на основі договору підряду (наприклад, договору підряду на будівництво об'єкта) і є його невід'ємним додатком.
Документ повинен містити повне найменування підрядника і замовника, відомості про будівництво та об'єкті, щодо яких він складається. Графік регулює терміни і розміри платежів, а також умови, на яких вони здійснюються. Збори та порядок їх виплат встановлюються індивідуально для кожного конкретного об'єкта. Графік платежів може бути гнучким, що залежить від умов виконання робіт.
У документі, зазвичай, передбачено кількість авансових платежів, їх обсяг в процентному співвідношенні, сума, розрахунковий період і підстава. Розрахунковим періодом може бути чітко встановлена дата або умовне подія (наприклад, до початку робіт або по закінченню їх певного виду). Підставою для авансових розрахунків зазвичай є підписання договору або документа, що підтверджує закінчення певного виду робіт (наприклад, підписання акту здачі-приймання). Графік платежів складається у двох примірниках і підписується представниками обох сторін. На основі графіка платежів складається платіжний календар.
Завантажити зразок графіка платежів