1. Чим займається відділ реєстрації?
Мета відділу реєстрації полягає в наданні якісних послуг реєстрації та обліку, надання достовірної академічної інформації студентам, викладачам і співробітникам, здійсненні контролю над дотриманням академічних правил і положень, веденні студентської документації на постійній основі, дотримуючись її конфіденційність, а також, в разі потреби, надання завірених академічних документів.
2. Як можна зв'язатися з відділом реєстрації?
Зв'язатися з відділом реєстрації можна декількома способами:
A. Відвідати наш офіс-відділ реєстрації знаходиться в будівлі гуртожитку поруч з відділом зі студентських питань.
Г. Зв'язатися з нами по Skype: registrar.kimep
Більш детальну інформацію та новини можна знайти на веб-сторінці: www.kimep.kz/registrar
В основі освітніх програм КІМЕП лежить американська кредитна система. У вимогах щодо кожної програми більшою мірою враховується кількість кредитів, які необхідно отримати для її закінчення, ніж кількість пройдених предметів. У вимогах за програмою завжди вказується список обов'язкових предметів, список дисциплін за вибором і мінімальна кількість необхідних кредитів.
4. Коли і як я можу зареєструватися на предмет?
Зареєструватися можна під час реєстраційного періоду (див. Дату реєстрації в академічному календарі).
Крок 1 - здійснити оплату (1/3 оплати в осінньому і весняному семестрах, 100% оплата в літньому семестрі і для програми Foundation. Необхідно враховувати, що для обробки оплати потрібно від двох до двадцяти чотирьох годин);
Крок 2 - зареєструватися в системі реєстрації в режимі он-лайн;
Крок 3 - роздрукувати індивідуальний розклад занять.
5. Під час реєстрації у мене вийшло повідомлення про помилку. Що робити?
Уважно прочитайте повідомлення і дотримуйтесь зазначених в ньому інструкцій.
6. Як зареєструватися на курс Foundation?
Зареєструватися можна під час реєстраційного періоду (див. Дату реєстрації в академічному календарі).
Крок 1 - надати оригінал атестата, сертифікат про результати ЕНТ і підписати договір в приймальні комісії;
Крок 2 - здійснити 100% оплату (для обробки оплати потрібно від двох до двадцяти чотирьох годин);
Крок 3 - надати флюорографію (медична довідка за формою 086 / у) в медичний центр;
Крок 4 - зареєструватися в системі реєстрації в режимі он-лайн;
Крок 5 - роздрукувати індивідуальний розклад занять.
7. Як знайти розклад занять он-лайн?
8. Як скасувати реєстрацію на предмет?
Під час реєстраційного періоду необхідно перейти на сторінку реєстрації і вибрати в меню "Not Registered" ( "Не зареєстрований") навпроти предмета, реєстрацію на який Ви хочете скасувати, завершити реєстрацію та перевірити свій розклад. Після закінчення періоду скасування реєстрації (ADD / DROP period), відмовитися від предмета можна он-лайн, оформивши письмову заяву (шлях наступний: Student Portal або For Students / Study / Registration for courses / Withdraw from Course). Терміни і розмір підлягає поверненню оплати вказані в академічному календарі.
9. Що таке студентський внесок?
11. Як отримати студентський квиток?
Необхідно принести одну матову фотографію, розміром 3 см * 4 см до відділу реєстрації та підписати на звороті номер свого студентського ID, прізвище та ім'я. Необхідно буде пред'явити посвідчення особи або паспорт. Студентський квиток видається безкоштовно протягом 1 тижня з дня замовлення.
12. Як отримати офіційний транскрипт?
Студентам необхідно оформити запит на видачу транскрипта в режимі он-лайн (www.kimep.kz-> Student Portal or For Students -> Study -> Personal Info -> Transcript Order). Вартість транскрипта становить 500 тенге (1 екземпляр на 1 мові). Дана сума автоматично віднімається з рахунку студента, додатково нічого оплачувати не потрібно. Транскрипт може бути виданий англійською або російською мовою або, за бажанням студента, на обох мовах.
13. Як отримати довідку з місця навчання?
Студентам необхідно оформити запит на видачу довідки в режимі он-лайн (www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Personal Info -> Student's Status Confirmation Order). Вартість довідки становить 300 тенге (1 екземпляр на 1 мові). Дана сума автоматично віднімається з рахунку студента, додатково нічого оплачувати не потрібно.
ПРИМІТКА: Довідка для Державного центру з виплати пенсій (ГЦВП) видається безкоштовно.
14. Скільки часу займе випуск документів (довідки, офіційного транскрипта, пр.)?
Для випуску документів буде потрібно 1 день.
15. Як подати заяву на випуск?
Необхідно в зазначений термін подати заповнену форму на випуск ( "Graduation request") до відділу реєстрації. Дану форму можна знайти на сайті Університету КІМЕП - www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Graduation package-> Graduation Request. Форму «Обхідний лист для випускника» ( "Check out list for graduates") необхідно підписати і надати до відділу реєстрації після отримання підсумкових оцінок.
16. Чи можна оплатити вартість навчання до настання встановлених термінів оплати?
Так, вартість навчання можна оплатити до настання встановлених термінів оплати. Для обробки оплати потрібно від двох до двадцяти чотирьох годин.
17. Скільки кредитів необхідно отримати для завершення програми?
Для кожної програми встановлюється різна кількість кредитів. Для отримання ступеня студенту Університету КІМЕП необхідно виконати набір вимог за кредитами для даної конкретної програми. Як правило, вимоги включають в себе певний набір обов'язкових предметів і дисциплін за вибором, а також кількість кредитів, які необхідно отримати.
18. Я хочу зареєструватися на новий предмет, але у мене виходить повідомлення: "Вам необхідно погасити заборгованість за попередній семестр" ( "You should clear up your debts for previous semester"). Що це означає?
Це означає, що необхідно перевірити Звіт про оплату (Payment Report) (Student Portal or For Students -> Study -> Payments and Finances -> Payment Report) на наявність заборгованості (Total Balance> 0) або переплати (Total Balance 0, необхідно внести оплату для погашення заборгованості і передоплати за поточний семестр. Якщо оплата вже була внесена, але цей платіж не відображається у Звіті про оплату (Payment Report), необхідно звернутися до відділу реєстрації або в бухгалтерію. необхідно враховувати, що для обробки оплати потрібно від двох до двадцяти чотирьох годин.
19. Як зареєструватися на предмет після закінчення періоду реєстрації?
Зареєструватися можна під час періоду скасування реєстрації (ADD / DROP period) (терміни скасування реєстрації см. В академічному календарі). Для більш пізньої реєстрації необхідно надати підтверджуючі документи про неможливість реєстрації під час реєстраційного періоду, дозвіл викладача, а також сплатити штраф за пізню реєстрацію в розмірі 4500 тенге за один предмет.
20.Можно чи зареєструватися при наявності заборгованості перед бібліотекою?
Зареєструватися при наявності такої заборгованості можна. Однак заборгованість необхідно погасити до початку занять, інакше реєстрація буде скасована.
21. Чи можна зареєструватися за наявності заборгованості по флюорографії?
Зареєструватися при наявності заборгованості по флюорографії можливо. Однак, цю заборгованість слід ліквідувати до кінця періоду реєстрації. Більш детальну інформацію можна отримати в медичному центрі (будівля гуртожитку, перший поверх).
22. Чи повинен я зареєструватися на предмет, за яким отримав (-ла) позначку "I" (незавершений предмет), щоб змінити її?
Реєструватися на даний предмет не потрібний, однак потрібно змінити позначку "I" протягом наступного (основного) семестру. В іншому випадку, відмітка "I" автоматично зміниться на позначку "F" (Не зараховано). Замість зміни позначки "I" студент може повторно пройти предмет, сплативши при цьому його повну вартість та зареєструвавшись на нього відповідно.
23. Чи можна зареєструватися на предмет, якщо у мене стоїть позначка "I" по предмету, який повинен бути пройдений як необхідна умова для можливості реєстрації на даний конкретний предмет?
При наявності відмітки "I" по предмету, який повинен бути пройдений як необхідна умова для можливості реєстрації на даний конкретний предмет, реєструватися на даний конкретний предмет не можна. Отримання відмітки "I" означає, що предмет не був завершений, отже, продовження навчання за більш поглибленим предметів неможливо.
24. Що станеться з реєстрацією, якщо я отримаю «незадовільно» ( "F") по предмету, який повинен бути пройдений як необхідна умова для можливості реєстрації на даний конкретний предмет?
У цьому випадку реєстрація на предмет буде видалена відділом реєстрації після виставлення всіх оцінок.
25. Що робити, якщо предмета, який я хочу пройти, ні в списку предметів для реєстрації?
По-перше, необхідно перевірити загальний розклад Університету КІМЕП - пропонується даний предмет в поточному семестрі. Якщо так, потрібно перевірити, чи є предмети, які повинні бути пройдені як необхідна умова для можливості реєстрації на даний конкретний предмет. У разі проходження предметів, які повинні бути пройдені як необхідна умова для можливості реєстрації на даний конкретний предмет, але відсутність предмета в списку для реєстрації, необхідно звернутися до відділу реєстрації. У разі повторного проходження предмета для підвищення / виправлення оцінки, необхідно перейти в розділ "Registration for retakes" (Повторна реєстрація на предмет). Для проходження предмета в третій раз необхідно отримати спеціальний дозвіл. Для цього необхідно заповнити форму, яку можна знайти на сайті Університету КІМЕП - www.kimep.kz -> Academics -> Office of the Registrar -> Forms For Students -> Form for 3rd retake, і надати її до відділу реєстрації.
26. Чи можу я пройти предмети, пропоновані в магістратурі?
Студент бакалаврату Університету КІМЕП з GPA (середній бал уcпеваемості) не нижче 3.0 може звернутися з проханням про відкриття реєстрації на предмети, пропоновані в магістратурі, в останньому семестрі навчання. (Див. С. 35 Каталогу, розділ "Вивчення програми магістратури студентами бакалаврату").
27. Чи можна пройти предмет (-и) з блоку пройдених дисциплін (Completed)?
28. Як повернути гроші, якщо я оплатив (-а) зайву суму?
Повернення грошей можливе тільки в разі надання форми «Заява на повернення грошей». Дану форму і відповідні умови процесу повернення грошей можна знайти на www.kimep.kz -> Student Portal-> Study -> Payments / Finances -> Refund Application.
29. Як можна дізнатися про надходження оплати?
Необхідно перевірити свій Звіт про оплату (Payment Report) в режимі он-лайн на www.kimep.kz -> Student Portal or For Students-> Study -> Payments / Finances -> Payment Report
30. Де можна подивитися наявність заборгованостей і терміни оплати?
Інформацію про заборгованість та терміни оплати можна знайти в режимі он-лайн:
www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Payments and Finances -> Payment Report
31. Де можна знайти інформацію про оцінки?
Інформацію про оцінки можна знайти в режимі он-лайн:
www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Grades and Assessment -> Checklist
32. Скільки часу потрібно для зміни відміток?
Як тільки викладач надасть інформацію про оцінки на паперовому носії, можна буде побачити відповідні зміни в системі.
33. Через який час можна подивитися позначки в он-лайні?
В он-лайні позначки з'являються в той же день, в який інформація про оцінки була надана до відділу реєстрації на паперовому носії.
34. Чи потрібно реєструватися на предмет, за яким я отримав (-ла) позначку "I"?
35. Яким повинен бути GPA (середній бал уcпеваемості) для отримання диплома з відзнакою?
- для отримання диплома з найвищою відзнакою (Summa Cum Laude), GPA (середній бал уcпеваемості) повинен бути не нижче 4,25;
- для отримання диплома з вищою відзнакою (Magna Cum Laude), GPA (середній бал уcпеваемості) повинен бути не нижче 4,15;
- для отримання диплома з відзнакою (Cum Laude), GPA (середній бал уcпеваемості) повинен бути не нижче 4,00
36. Чи є якісь правила щодо збереження конфіденційності інформації про студента?
№ 319-III і правил Університету КІМЕП, студент, який досяг повноліття, залишає за собою право не розкривати особисту та конфіденційну інформацію (кількість зареєстрованих предметів, розклад, вартість навчання, заборгованості, дані про студента та ін.)
37. Яким чином батьки можуть запросити надання особистої інформації студента (позначки, форма навчання, платіжні відомості, пр.)?
Студент повинен підписати і надати форму SF 016 ( «Згода на використання і розкриття інформації про студента») до відділу реєстрації. Після цього відділ реєстрації зможе передавати особисту інформацію про студента третім особам.
38. Коли я отримаю диплом?
Інформація про дати отримання дипломів розміщується на веб-сторінці відділу реєстрації після випуску.
39. Чи може хто-небудь (батьки, члени сім'ї, і т.д.) отримати від мого імені мій диплом або інші документи у відділі реєстрації?
Якщо студент не може самостійно отримати свій диплом або інші офіційні документи (сертифікат про результати ЕНТ, атестат зрілості), особа, яка буде отримувати документи від його імені, має надати нотаріально завірене доручення, по якій даній особі надається право отримати документи студента у відділі реєстрації університету КІМЕП.
40. Чи можете Ви відправити дипломи поштою?
41. Що являє собою диплом КІМЕП?
42. Що таке диплом державного зразка?
44. Як можна перевести кредити з інших вузів в КІМЕП?
Студенти, які пройшли певні предмети в іншому вузі, повинні подати на свою кафедру заяву про переведення кредитів. До заяви необхідно прикріпити опис предметів / навчальний план і офіційний транскрипт.