Віддалений співробітник - це працівник, який працює на віддаленому доступі.
Дистанційними працівниками вважаються особи, які уклали трудовий договір про дистанційну роботі.
На таких працівників поширюється дія трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права, природно, з урахуванням дистанційних особливостей.
Метод роботи віддалених співробітників
При дистанційній роботі співробітники трудяться (ст. 312.1 ТК РФ):
1) поза місцем знаходження роботодавця;
2) поза стаціонарними робочих місць, що знаходяться під контролем роботодавця;
3) з використанням для виконання трудової функції і для взаємодії з роботодавцем інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування в тому числі мережі Інтернет.
Документи при прийомі на роботу
Перелік документів, які повинні бути пред'явлені при укладенні трудового договору, встановлений ст. 65 ТК РФ. До таких віднесено:
паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
трудова книжка (за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва);
страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
документи військового обліку (для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу);
документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Порядок прийому на роботу
Для прийому на роботу дистанційного працівника роботодавець повинен виконати наступні дії.
1. Отримати від працівника обов'язкові документи.
2. Ознайомити працівника з локальними нормативними актами організації, що мають відношення до його безпосередньої роботи.
3. Оформити трудовий договір.
4. Видати наказ про прийом на роботу.
6. Оформити трудову книжку (за винятком випадку, коли сторони домовилися не оформляти її і не вносити в неї записи про дистанційну роботі).
Дистанційні працівники включаються в штат організації нарівні зі звичайними працівниками. Ніяких винятків у цьому питанні законодавство РФ не встановило.
При дистанційній роботі встановлена принципово нова форма - обмін електронними документами.
Кожна зі сторін повинна направляти підтвердження отримання електронного документа від іншої сторони в термін, визначений трудовим договором про дистанційну роботі.
Для такого обміну сторонам трудового договору потрібно отримати посилену кваліфіковану електронний підпис. Інформація в електронному вигляді, підписана кваліфікованої електронним підписом, визнається електронним документом, який рівнозначний документу на паперовому носії, підписаного власноручним підписом і містить друк.
За допомогою обміну електронними документами роботодавець може:
1) укласти трудовий договір про дистанційну роботі з працівником;
2) до підписання трудового договору ознайомити працівника з локальними нормативними актами, які передбачені ст. 68 Трудового кодексу:
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
колективним договором та положенням про оплату праці;
іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з роботою дистанційного співробітника;
3) внести зміни до трудового договору шляхом складання додаткової угоди;
4) знайомити працівника з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, вимогами або іншими документами, з якими працівник повинен бути ознайомлений в письмовій формі під розпис.
Працівник же може у вигляді електронних документів надсилати роботодавцю різні заяви, пояснення, звернення та іншу інформацію, яку він має право або повинен надавати йому.
Особливості укладення трудового договору
В якості місця укладення трудового договору про дистанційну роботі вказується місце знаходження роботодавця.
Місце роботи дистанційного співробітника також має бути вказано в трудовому договорі.
З визначення дистанційної роботи, даного в ст. 312.1 ТК РФ, слід, що для працівника місцем постійної роботи є місце його знаходження.
У трудовому договорі про дистанційну роботі може передбачатися додаткова умова про обов'язок дистанційного працівника використовувати під час виконання ним своїх обов'язків за трудовим договором про дистанційну роботі обладнання, програмно-технічні засоби, засоби захисту інформації та інші засоби, надані або рекомендовані роботодавцем.
Оподаткування доходів дистанційного працівника
Доходи фізичної особи, отримані в якості дистанційного працівника російської компанії, обкладаються ПДФО у загальновстановленому порядку та утримуються роботодавцем.
У цьому дистанційний працівник нічим не відрізняється від звичайного співробітника організації.
Компенсації і гарантії
Дистанційні працівники користуються гарантіями і компенсаціями, які надаються трудовим законодавством всім працівникам, які працюють за трудовим договором:
щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше 28 календарних днів;
додаткові відпустки та навчальні відпустки;
Залишилися ще питання по бухобліку і податків? Задайте їх на форумі "Зарплата і кадри".
економії. Один з них - залучення віддалених співробітників, тобто пошук висококласних фахівців. економії. Один з них - залучення віддалених співробітників, тобто пошук висококласних фахівців. інших міста-мільйонниках. Більш того, віддалені співробітники в разі грамотного оформлення дозволяють. сплати податків і внесків по віддаленим співробітникам і підготують коректні платіжки для.
мобільних клієнтів, що дозволяють роз'їзним і віддаленим співробітникам отримувати доступ до корпоративного контенту.
агентства. За даними компанії SuperJob, віддалені співробітники є вже у кожної п'ятої. зразок Google, Facebook і Apple віддалені співробітники давно стали нормою. А деякі. групи. За словами Попової, 20% віддалених співробітників в її базі - це.
38% офісних співробітників і 29% віддалених співробітників з усіх регіонів країни. Більш. При цьому для 28% роботодавців віддалені співробітники означають економію 5-10% витрат. (36%) вважає проблемою низьку залученість віддалених співробітників в корпоративну культуру і меншу. скоріше необґрунтовані - більшість опитаних віддалених співробітників (71%) «тримається» за.