Можна видалити поле з запиту або таблиці. При видаленні поля із запиту воно зберігається в базі даних, але більше не використовується в запиті. При видаленні поля з таблиці воно видаляється з бази даних.
В цьому розділі описана процедура видалення поля з запиту або таблиці і наведені відповідні покрокові інструкції.
Виберіть необхідну дію
Після видалення поля з запиту інші об'єкти бази даних, наприклад форми, не зможуть використовувати запит як джерело даних з віддаленого поля. Однак такі об'єкти можуть як і раніше використовувати поле, якщо в якості джерела даних застосовується таблиця або використовується інший запит, який містить це поле.
Поле, віддалене з таблиці, недоступно для всіх об'єктів бази даних.
Перед видаленням поля рекомендується перевірити за допомогою області залежностей об'єктів. Чи не залежить інші об'єкти бази даних від запиту чи таблиці, з яких видаляється поле. Це дає можливість зрозуміти, як видалення поля вплине на інші об'єкти бази даних, і відповідним чином змінити структуру цих об'єктів.
Перевірка залежностей об'єктів перед видаленням поля
В області переходів виберіть запит або таблицю, що містять поле, яке потрібно видалити.
На вкладці Інструменти бази даних в групі Показати чи приховати натисніть кнопку Залежності об'єктів.
В області залежностей об'єктів відображаються об'єкти, які залежать від запиту чи таблиці, обраних в дії 1.
Примітка: Якщо область залежностей об'єктів використовувалася давно, відображення залежностей може зайняти деякий час.
Щоб визначити, чи використовується поле, яке потрібно видалити, певним об'єктом, клацніть посилання об'єкта в області залежностей об'єктів. Буде виведена область Список полів для об'єкта.
Видалення поля з запиту
В області переходів клацніть правою кнопкою миші запит і виберіть команду Конструктор.
У бланку запиту виберіть поле, яке потрібно видалити, і натисніть клавішу DEL.
Закрийте і збережіть запит.
Видалення поля з таблиці
В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю та виберіть команду Конструктор.
У бланку таблиці виберіть поле, яке потрібно видалити, і натисніть клавішу DEL.
Закрийте і збережіть таблицю.