Застосування касового апарату ІП
Види розрахунків: готівкові та безготівкові
Ст. 140 Цивільного кодексу Російської Федерації (ГК РФ) передбачає, що платежі на території Росії здійснюються в національній валюті (рублях) шляхом проведення готівкових і безготівкових розрахунків. Детального порядку їх проведення присвячена гл. 46 ГК РФ і ряд нормативних актів.
Готівковим розрахунком визнається передача контрагенту грошових знаків. Безготівкові ж здійснюються за допомогою банків і інших кредитних організацій, в яких особи мають відкриті рахунки, шляхом переказу грошей з рахунку на рахунок. Саме безготівкові розрахунки визнаються основними між юрособами, а також для громадян, які займаються підприємницькою діяльністю (індивідуальних підприємців).
Здійснення такими особами розрахунків готівковими коштами проводиться з обмеженнями, про які ми розповімо далі.
Розрахунки готівкою між ІП і ТОВ
Необхідно враховувати, що межа розрахунків готівкою між ІП та ВП встановлюється щодо виробництва платежів за одним договором, в тому числі тих, які здійснюються за періодом дії самого договору. Всі розрахунки, вироблені за додатковими угодами, видані на одному згодою сторін, також підсумовуються.
Відповідальність за порушення ліміту розрахунків з ІП та юрособами готівкою встановлена ст. 15.1 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення і являє собою штраф в розмірі:
- 4 000-5 000 руб. для уповноважених осіб;
- 40 000-50 000 руб. для юросіб.
Цілі, на які можна витрачати готівку
Крім обмеження максимальної межі існує також обмеження цілей використання готівкових грошових коштів, отриманих ІП та юрособами за реалізовані товари, надані послуги, зроблені роботи.
П. 2 вказівки № 3073-У обмежує коло таких цілей наступними:
При цьому видача грошей на останні 3 цілі під дію 100-тисячний ліміт не підпадає. Кредитні організації можуть використовувати готівкові платежі незалежно від мети їх використання.
Розрахунок з фіз. особою готівкою
Розрахунки готівкою між ІП і фізичною особою, вироблені як в рублях (валюті РФ), так і в іноземній валюті, не обмежуються будь-якої сумою (п. 5 вказівки № 3073-У). Є тільки правило, згідно з яким проводяться за рахунок грошей, які були зняті з розрахункового рахунку підприємця, розрахунки між ІП і фізособою готівкою:
- за договорами оренди об'єктів нерухомого майна;
- операціями з цінними паперами (акціями, облігаціями і т. п.);
- видачу позикових коштів, повернення позик і відсотків по ним;
- проведення азартних ігор.
Для платежів по заявленим цілям можна використовувати гроші з каси, отримані від реалізації робіт (товарів, послуг), без їх попереднього внесення на розрахунковий рахунок і подальшого зняття з нього. Дане правило поширюється і на дії юросіб за вказаними вище операціями. Така вимога міститься в п. 4 вказівки № 3073-У.
Готівкові розрахунки між фізичними особами
Готівкові розрахунки між фізичними особами можуть провадитися без обмежень за програмними цілями і розмірами платежів. У п. 1 вказівки № 3073-У сказано, що воно не поширює свою дію на платежі, що здійснюються фізичними особами між собою як в рублях, так і в іноземній валюті.
П. 1 ст. 861 ГК РФ передбачає, що громадяни, які не займаються підприємницькою діяльністю, можуть проводити розрахунки готівкою без обмеження суми або шляхом проведення платежів в безготівковому порядку.
Таким чином, визначальним моментом в сфері проведення розрахунків між фізичними особами є факт наявності хоча б у однієї із сторін статусу ІП та здійснення розрахунків саме при веденні ним підприємницької діяльності.
Правила здійснення готівкових платежів
Крім дотримання ліміту на проведення готівкових платежів і цілей витрачання готівкових грошових коштів існують і інші правила, встановлені для здійснення платежів готівкою. До них належать:
- встановлення порога наявності грошових коштів в касі на кінець робочого дня (ліміт залишку готівки);
- необхідність оформлення касових документів (прибуткових і видаткових касових ордерів);
- необхідність внесення записів в касову книгу;
- обов'язкове використання при проведенні розрахунків контрольно-касового апарату (контрольно-касової техніки).
Про особливості таких вимог, встановлених щодо індивідуальних підприємців, розповімо далі.
Встановлення ліміту каси для ІП
Граничний розмір зберігання готівки встановлюється окремо для кожного підрозділу або торгової точки, які ведуть прийом готівки. Надлишок коштів такі підрозділи можуть здавати як в касу головного офісу, так і передавати безпосередньо в банк. Якщо здаються великі грошові суми, є можливість скористатися послугами організацій Банку Росії, здійснюють інкасацію та перевезення грошей з їх подальшим зарахуванням на розрахунковий рахунок.
Перевищити встановлений ліміт можна в декількох випадках:
Правила оформлення касових документів для ІП
Операції з готівковими коштами веде, як правило, спеціально уповноважена особа - касир. У невеликих організаціях їх може вести як сам керівник, так і призначена ним особа.
Таке ж правило встановлюється для IP: операції з готівкою він може виробляти самостійно або призначити відповідального співробітника. Для проведення операцій можуть бути використані спеціальні програмно-технічні засоби, які повинні вміти розпізнавати не менше 4 захисних ознак банкнот.
При прийомі грошей в касу або видачі їх звідти оформляється спеціальний документ - касовий ордер, який може бути прибутковим або видатковим відповідно. Такі документи можуть оформлятися бухгалтером, касиром або керівником організації та індивідуальним робимо самостійно, якщо вищеназвані посадові особи відсутні.
Мають право не складати касові документи (абз. 2 п. 4.1 вказівки № 3210-У) індивідуальні підприємці, які ведуть з метою сплати податків облік:
- доходів;
- різниці між доходами і витратами;
- фактичних показників, наприклад площі торгового залу;
- інших об'єктів оподаткування.
Ведення касової книги ІП
Касова книга являє собою документ, в якому враховуються надходять до каси готівкові грошові кошти і ті гроші, які з неї були видані. Виняток становить готівку, прийнята при веденні діяльності платіжного агента, для контролю за якою заводиться спеціальний документ.
Кожен виданий прибутковий або видатковий касовий ордер повинен бути відображений в касовій книзі. За підсумками робочого дня касиром проводиться додаткова звірка касових документів і вироблених в книзі записів, а також визначається залишок грошей в касі. Після цього повторна звірка записів і документів проводиться головним бухгалтером або керівником організації або ІП, коли головний бухгалтер відсутній. Останній перевіряючий і несе відповідальність за правильність і достовірність касової книги.
Індивідуальні підприємці, зазначені в попередньому розділі статті як звільнені від оформлення касових операцій, також мають право не вести касові книги.
Застосування касового апарату ІП
- торгівлю в газетно-журнальних кіосках, на ринках, ярмарках;
- продаж квитків в міському транспорті;
- виготовлення ключів, ремонт взуття та ін.
- застосовують патентну систему;
- сплачують єдиний податок на поставлений дохід;
- надають послуги населенню;
- торгують через торговельні автомати.