Як правильно утримати перевитрата ПММ із зарплати водія
До редакції додатку до журналу «Практична бухгалтерія» надійшло запитання про те, як враховувати перевитрата ПММ водієм транспорту.
Як правильно утримати перевитрата бензину із зарплати водія (винну особу) і за якою ціною (з ПДВ або без)?
Анатолій Горячев, г. Балашиха
За фактом перевитрати ПММ з працівника необхідно потребовавть письмове пояснення (ч. 2 ст. 247 ТК України). Всі отримані дані повинні бути перевірені і оцінені. Наприклад, в пояснювальній працівник може вказати, що в якийсь час залишав автомобіль. І, можливо, саме в цей проміжок хтось злив бензин з бака, а сам він ні до чого. У подібній ситуації можливість стягнути збитки саме з водія буде залежати від двох чинників.
По-перше, потрібно з'ясувати, чи дозволяє інструкція водія та інші внутрішні документи компанії залишати автомобіль після припинення руху. Звичайно, очевидно, що неможливо не виходити з автомобіля протягом всієї робочої зміни. Але якщо документами передбачено, що залишати автомобіль водій може, наприклад, тільки після постановки його в охороняється гараж або передавши транспорт під контроль інших працівників, то всі підстави для притягнення порушника до матеріальної відповідальності будуть у наявності.
При стягненні з працівника вартості перевитраченого ПММ слід дотримуватися обмеження, передбачені ст. 138 Трудового кодексу. За загальним правилом розмір разового утримання не може перевищувати 20 відсотків заробітної плати, належної працівнику.
По-друге, залишається відкритим питання про те, дотримувалася чи сама компанія обов'язок щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного працівнику (ст. 239 ТК України). І якщо буде встановлено, що водій залишив автомобіль без нагляду, наприклад, тому, що йому не було забезпечено доступ на територію, що охороняється підприємством територію або були відсутні працівники, яким він повинен передавати транспортний засіб, то про наявність в його діях вини не може бути й мови.
Після того, як будуть оцінені всі обставини, що призвели до «перевитрата», і компанія буде мати у своєму розпорядженні достатніми даними про вини працівника, необхідно визначитися з розміром стягується шкоди.
Стосовно до перевитрати ПММ це буде ціна його придбання (з ПДВ) на день заподіяння шкоди (ч. 1 ст. 246 ТК України).
При стягненні з працівника вартості перевитраченого ПММ слід дотримуватися обмеження, передбачені ст. 138 Трудового кодексу. За загальним правилом розмір разового утримання не може перевищувати 20 відсотків заробітної плати, належної працівнику. Виходить, що якщо вартість перевитрати перевищить 20 відсотків нарахованої зарплати, то стягувати доведеться щомісяця не більше ніж по 20 відсотків до відшкодування всієї суми збитку.
Стягнення з працівника суми заподіяної шкоди провадиться за розпорядженням роботодавця в строк не пізніше одного місяця з моменту остаточного встановлення розміру збитку (ст. 248 ТК України).
Все про виплати фізособам
У бератор «Виплати фізичним особам» представлено повний спектр практичної інформації щодо розрахунку, оформлення та відображення в обліку будь-яких виплат фізичним особам: правила нарахування та утримання ПДФО, виплати аліментів, виплати при перекладі і звільнення і багато іншого.
Дізнайтеся більше >>
Читайте також по темі:
Практична енциклопедія бухгалтера