Юридична служба компанії здійснює правову експертизу проекту інструкції з діловодства.
Ви Керівник юридичної служби компанії.
Як Ви поставитеся до проекту Інструкції з діловодства?
Ви не вивчаючи проект інструкції з діловодства, поставите свою візу в листі узгодження до проекту цього локального акту і передасте узгоджений документ щасливому Начальнику канцелярії компанії?
Ви ознайомитеся з проектом зазначеної інструкції, не вносячи в неї будь-які зміни, погодите цей документ і передасте того ж щасливому Начальнику канцелярії?
Керівники юридичних служб, точите свої правові сокири і пилки за допомогою активної участі юридичної служби в процесі підготовки Інструкції з діловодства!
Інструкція з діловодства - це один з основних інструментів організації правової роботи в компанії.
Юридична служба компанії здійснює правову експертизу проектів наказів і розпоряджень.
В які терміни юридична служба повинна узгодити проекти наказів та розпоряджень? 1 день? 3 дні? 5 днів?
Юридична служба здійснює зазначені документи останньої?
Це призводить до необхідності щорічно затверджувати наказом генерального директора компанії план нормотворчої діяльності в компанії, передбачивши перелік локальних актів, які повинні бути розроблені і подані на затвердження генерального директора. Важливо відобразити це положення в Інструкції з діловодства.
Чи потрібна юридичній службі узгоджувати крім проектів наказів і розпоряджень інші документи компанії в рамках діловодства? Всі документи, в т.ч. службові записки?:)
В рамках правової експертизи проектів наказів, які стверджують Положення, Регламенти, Інструкції, Ви отримуєте презентацію на 5-7 слайдах або довідку на 1-й сторінці, відображають концепцію (основні тези) цих документів?
Чи не вважаєте Ви, що в Інструкції з діловодства треба обмежити максимальні обсяг Положень, Регламентів, Інструкцій та т.п. 10-15 сторінок?
Недоцільно чи обмежити обсяг проектів наказів і розпоряджень, листів і службових записок? 1-2 сторінки?
Може бути, варто жорстко обмежити в Інструкції з діловодства обсяг рядків в абзаці - не більше 5 рядків?
Чи не варто зобов'язати використовувати в компанії тільки нумеровані списки?
Колеги, пропоную обмінятися досвідом використання Інструкції з діловодства в цілях підвищення ефективності правової роботи компанії, в т.ч. за допомогою оптимізації роботи фахівців юридичної служби при правовій експертизі проектів наказів, розпоряджень та інших документів, які вимагають попередження ризиків порушення законодавства.
Що Ви ще пропонуєте передбачити в Інструкції з діловодства для ефективної діяльності юридичної служби компанії?