Відповідно до п. 1 ст. 847 ГК РФ права осіб, які здійснюють від імені клієнта розпорядження про перерахування і видачу коштів з рахунку, засвідчуються клієнтом шляхом подання банку документів, передбачених законом, встановленими відповідно до нього банківськими правилами і договором банківського рахунку.
Згідно п. 7.5 Інструкції право першого підпису належить керівнику клієнта - юридичної особи (одноосібного виконавчого органу), а також іншим особам (за винятком головного бухгалтера клієнта - юридичної особи та (або) особам, уповноваженим на ведення бухгалтерського обліку, на підставі розпорядчого акту керівника юридичної особи осіб), наділеним правом першого підпису розпорядчим актом керівника юридичної особи, або на підставі довіреності, яка видається в порядку, встановленому законодавством Російсь ой Федерації.
Відповідно до п. 7.6 Інструкції право другого підпису належить головному бухгалтеру клієнта (юридичної особи) та (або) особам, уповноваженим на ведення бухгалтерського обліку, на підставі розпорядчого акту клієнта - юридичної особи.
Отже, головному бухгалтеру організації і (або) особам, уповноваженим на ведення бухгалтерського обліку, надається право слідом за підписом керівника організації (інших осіб) ставити другий підпис на документах про перерахування і видачу грошових коштів з банківського рахунку.
Необхідно відзначити, що, якщо керівник клієнта - юридичної особи веде у випадках, передбачених законодавством РФ, бухгалтерський облік особисто, в картці проставляється власноручний підпис (підписи) особи (осіб), наділеного (их) правом тільки першого підпису. При цьому в картці навпаки поля "Друга підпис" в полях "Прізвище, ім'я, по батькові" і "Зразок підпису" вказується, що особа, наділена правом другого підпису, відсутній (п. 7.10 Інструкції).
Таким чином, другий підпис у картці буде відсутній тільки в разі, якщо керівник компанії веде бухгалтерський облік особисто.
В даному випадку організація є суб'єктом малого підприємництва, тому ця заборона на організацію не поширюється.
Разом з тим, як зазначено в питанні, організація має в штаті головного бухгалтера, на якого покладено ведення бухгалтерського обліку.
Беручи до уваги ту обставину, що в ситуації, що розглядається ведення бухгалтерського обліку покладено на головного бухгалтера, його підпис повинен вказуватися в якості другого підпису на картці із зразками підписів і відбитком печатки.
Таким чином, без підпису головного бухгалтера розрахункові документи недійсні.
Крім того, відповідно до п. 1 ч. 8 ст. 7 Закону N 402-Ф і п. 14 Положення N 34н в разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером у здійсненні окремих господарських операцій документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника організації, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.
Як видно, законодавством передбачено, що головний бухгалтер може не приймати до обліку і не підписувати первинні документи по тих операціях, які, на його думку, суперечать законодавству, при цьому він не буде нести відповідальності за протизаконні або помилкові дії.
- бухгалтером або іншим працівником (в тому числі касиром), певним керівником за погодженням з головним бухгалтером (при наявності) шляхом видання розпорядчого документа юридичної особи, індивідуального підприємця (далі - бухгалтер);
- керівником (при відсутності головного бухгалтера та бухгалтера).
Відповідно, при наявності в організації головного бухгалтера останній підписує прибуткові та видаткові касові ордери (п. 2.2 Положення N 373-П).
Таким чином, розрахункові документи без підпису головного бухгалтера є недійсними і не повинні прийматися до виконання.
- розрахунків платіжними дорученнями;
- розрахунків по акредитиву;
- розрахунків за інкасовими дорученнями;
- розрахунків у формі переказу грошових коштів на вимогу одержувача коштів (пряме дебетування);
- розрахунків у формі переказу електронних грошових коштів.
Як випливає з додатка 1 до Положення N 383-П, в поле 44 платіжного доручення на паперовому носії проставляються підписи (підпис) уповноважених осіб платника згідно заявленим банку зразкам в картці.
Таким чином, в загальному випадку банк зможе при отриманні від клієнта розрахункового документа виявити невідповідність відомостей, що містяться в картці, зразкам підписів і відбитка печатки.
Якщо в даному випадку в поле 44 розрахункового документа буде проставлена лише один підпис - керівника компанії, то отримати інформацію про те, що в штаті компанії є головний бухгалтер, банк може і іншим чином.
Обов'язок клієнта сповіщати банк про ті чи інші зміни, в тому числі і про осіб, що мають право підпису, як правило, встановлена в самому договорі банківського рахунку.
На підставі абзацу третього пп. 1.6 Інструкції кредитна організація зобов'язана систематично оновлювати інформацію, що отримується при ідентифікації клієнтів і вигодонабувачів, в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації і банківськими правилами.
Після виявлення банком інформації про те, що в штаті організації присутній головний бухгалтер, але при цьому в банківській картці відсутня його підпис, банк може відмовити приймати до виконання розрахункові документи до подання в банк нової банківської картки відповідно до абзацу другого п. 7.14 Інструкції.
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.