У теорії і практиці цивільного законодавства відомо, що право підпису в ТОВ мають як особи, що діють за дорученням, так і особи, які працюють без неї. Однак нормативне визначення розмежування цих повноважень, на жаль, представлено не зовсім гладко. В результаті між учасниками ТОВ виникають спори про право підпису документів. Спробуємо розібратися в ситуації.
Хто може підписувати документи?
Право підпису документів в ТОВ може надаватися різним людям в залежності від характеру документів:
- Фінансові документи підписує спочатку директор компанії, друге право підпису - у бухгалтера (ст. 14 Наказу Мінфіну РФ № 34н).
- Серйозні внутрішні документи (договори, накази, розпорядження) повинен підписувати директор або його заступник (за дорученням) (ч. 3 ст. 40 ФЗ «Про ТОВ»).
Якщо виходити з принципів чинного законодавства, право підпису документів може бути довірено будь-якій третій особі (досить лише оформити на нього довіреність).
Засновник або засновники (така позиція закріплена в чинному цивільному законодавстві) не мають необхідних прав підпису фінансово-господарських документів. Вони можуть підписувати тільки протоколи загальних зборів, керуючись у своїй діяльності ГК РФ і статутом організації (ст. 8 і 11 ФЗ «Про ТОВ»).
Якщо в компанії два директора
Тривала реформа цивільного законодавства ввела в обіг можливість роботи фірм з 2 директорами (ч. 3 ст. 65.3 ГК РФ). При цьому передбачалося, що зазначені керівники мають рівні повноваження (список вказано в статуті організації). Один директор не може здійснювати свої функції без іншого.
Таким чином, законодавством фактично було закріплено право організації затверджувати порядок підпису документів самостійно, на підставі положень статуту.
Визначаючи порядок підпису документів, можна керуватися статутом компанії, але відповідальність за фінансові питання несуть директор та бухгалтер (саме їх підписи ставляться в цьому випадку). Засновник може мати право підпису документів, але для цього необхідно мати затверджену директором довіреність.