Відвантаження товару з відкладеним переходом права власності (товари в дорозі)
У релізі програми УТ 11.1.6 доданий новий вид операції документа «Реалізація товарів і послуг» під назвою «Реалізація (товари в дорозі)» для відвантаження товару з відкладеним переходом права власності.
Вид операції в документі заповнюється автоматично відповідно до встановленого видом операції в угоді з клієнтом.
Для оформлення відвантаження з відкладеним переходом права власності (товари в дорозі) в угоді з клієнтом повинен бути встановлений прапорець «Можлива відвантаження без переходу права власності».
Відкриємо існуюче типова угода в програмі УТ11 під назвою «Типове правило продажів».
Для збільшення натисніть на зображення.
Як бачимо, прапорця «Можлива відвантаження без переходу права власності» в угоді немає.
Для можливості використання функціоналу «товари в дорозі» потрібно в розділі програми «Адміністрування» - «CRM і продажу» включити прапорець «Статуси реалізацій товарів і послуг».
Для збільшення натисніть на зображення.
Після цього знову відкриємо наше типова угода і встановимо в ньому прапорець «Можлива відвантаження без переходу права власності».
Для збільшення натисніть на зображення.
Оформимо документ «Реалізація товарів і послуг». Якщо використовується відвантаження товару з відкладеним переходом права власності ( «Реалізація (товари в дорозі)»), то спочатку оформляється відвантаження товару зі складу і документ проводиться в статусі «В дорозі».
Перейдемо на закладку програми «Продажі» - «Документи продажу» і створимо новий документ.
Заповнимо всі необхідні реквізити. Встановимо вид операції «Реалізація (товари в дорозі)» і статус документа «В дорозі».
При використанні виду операції «Реалізація (товари в дорозі)» і статусу документа «В дорозі» стає доступним для заповнення поле «Перехід права», де потрібно вказати дату доставки і передачі товару клієнту.
При встановленому статус документа «В дорозі» заповнення дати переходу права власності необов'язково. Тому поки залишимо поле незаповненим.
Для збільшення натисніть на зображення.
Хочу зазначити, що заборгованість клієнта перед нашою організацією за відвантажені йому товари фіксується в момент проведення документа «Реалізація товарів і послуг» в статусі «Реалізовано».
Відкриємо картку партнера, на якого ми оформили продаж товару. На панелі навігації виберемо пункт «Взаєморозрахунки» і сформуємо звіт «Відомість розрахунків з партнером».
Для збільшення натисніть на зображення.
У звіті ми нічого не побачимо. Все вірно, оскільки товар до клієнта ще не доставлений і документ «Реалізація товарів і послуг» знаходиться в статусі «В дорозі».
Уявімо, що товар клієнту був доставлений на наступний день.
Відповідно після передачі товару клієнту документ «Реалізація товарів і послуг» потрібно провести в статусі «Реалізовано». Встановимо необхідний статус і спробуємо провести документ.
Програма видасть помилку, що поле «Дата переходу права власності» не заповнено.
Для збільшення натисніть на зображення.
При установці статусу «Реалізовано» потрібно обов'язково вказати дату, коли товар був доставлений (переданий) клієнту.
Оскільки товар був доставлений клієнтові на наступний день, встановимо «Дата переходу права власності» як дата документа + 1 день. Проведемо документ.
Для збільшення натисніть на зображення.
Відкриємо картку партнера і сформуємо звіт по взаєморозрахунках:
Для збільшення натисніть на зображення.
На цей раз в звіті є інформація - борг партнера становить 15 000 руб. Все вірно.
Передбачена також можливість оформлення документа «Замовлення клієнта» при відвантаженні товарів з відкладеним переходом права власності.
Для такого варіанту відвантаження оформляється «Замовлення клієнта» і на сторінці «Додатково» вказується вид операції «Реалізація (товари в дорозі)».
Після створення на підставі замовлення документа «Реалізація товарів і послуг» вид операції заповнюється автоматично відповідно до замовлення клієнта.
Для збільшення натисніть на зображення.
Ось такий короткий лікнеп по функціоналу відвантаження товару з відкладеним переходом права власності в новому релізі УТ 11.1.6.
Якщо у Вашій діяльності використовуються описані вище моменти, тоді вперед використовувати функціонал нового релізу УТ 11 - 11.1.6.
PDF-версія статті для учасників групи ВКонтакте
Привіт, підкажіть, при обміні з бухгалтерією 3.0, який буде дата реалізації в бухгалтерії, як дата документа в ут або дата фактичної реалізації. На мій погляд логічно, щоб встановлювалася дата фактичної, тому що заносити документи в закритий бухгалтерією період не можна, а товар може бути в дорозі досить довго. Дякуємо.
Вітаю!
> Якою буде дата реалізації в бухгалтерії, як дата документа в ут або дата фактичної реалізації?
Датою документа в УТ11.
