Термінологія в кадровій роботі: що потрібно знати кадровику
Правильного чи використовуються ті чи інші дефініції (терміни і їх тлумачення) в кадровій роботі? Чи можуть поняття «кваліфікація», «спеціалізація», «найменування посади», «найменування професії» стати каменем спотикання?
Коли на підприємстві, в установі або організації (далі - підприємство) виникають проблемні питання з приводу кадрового діловодства, а професіонали та експерти намагаються дати ґрунтовні та змістовні відповіді на них, все ж залишаються незрозумілими, на перший погляд, незначні питання щодо правильного використання тих чи інших дефініцій (термінів і їх тлумачень) в кадровій роботі.
Термін «дефініція» належить до слів іноземного походження (лат. Definitio) і етимологічно означає «встановлення меж», «визначення».
Існують такі загальні і часто вживані дефініції, як професійна назва роботи, професія, заняття, робоче місце, посаду, кваліфікація, спеціальність, спеціалізація, оплата і умови праці, заробітна плата, посадова і робоча інструкція, кваліфікаційна характеристика, тарифно-кваліфікаційна характеристика, класифікація , систематизація, наказ, доручення, матеріальна відповідальність, кадрова політика, працівник, робітник і т. д.
Кожна з цих дефініцій має певні відмінності і подібності між подібними. Крім того, має як нормативно-правову основу тлумачення, так і довільність визначення, підтвердження чого наведені в таблиці.
А. Див. П / п 1, А «Група».
Б. Група однорідних видів робіт, які відрізняються один від іншого певними професійними ознаками, найчастіше це стаж роботи та освітньо-кваліфікаційний рівень
Нормативний документ щодо професії, що містить наступні розділи:
• типові обов'язкові - «Завдання та обов'язки», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги»;
• для державних службовців та силових структур - «Завдання, обов'язки та повноваження», «Має право», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги», при необхідності «Особисті вимоги»;
• допоміжні - «Спеціалізація»;
• для робочих професій - «Приклади робіт»
А. Визначення меж компетенції працівника, тобто коло його обов'язків, права і відповідальність.
Б. Визначено структурою і штатним розписом первинна структурна одиниця державного органу та його апарату, на яку покладено встановленими нормативними актами коло службових повноважень
Конкретний перелік посадових обов'язків керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців.
Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, зазначених у штатному розкладі.
Виняток можуть становити окремі керівники, правове становище яких визначено в Статуті (положенні) підприємства або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов'язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій.
Посадові інструкції складаються з розділів: «Загальні положення», «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги», «Взаємовідносини (зв'язки) за посадою»
Розділ 1 Випуску 1 ДКХП
А. Особа, яка працює на підприємстві та виконує обов'язки або функції згідно з трудовим договором (контрактом).
Б. Застосовується до посад, які вимагають вищої освіти. У множині застосовується до всіх без винятку зайнятим
А. Закон України «Про охорону праці»
Ранги присвоюються державним службовцям в індивідуальному порядку відповідно до займаної посади, рівня професійної кваліфікації та результатів роботи.
Певний перелік професій військового командування також передбачає, крім усього іншого, привласнення рангів
Особа, зайняте на роботах, що не потребують вищої освіти, а також за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодший спеціаліст для робітничих професій (переважно це підвищення кваліфікації до 6-8 розрядів)
Документ, який регламентує організаційно-правовий статус робітників і призначає певний перелік конкретних завдань і обов'язків, прав, повноважень, відповідальності, необхідних знань і кваліфікації, що забезпечують належні умови для ефективної роботи
Розділ 2 Випуску 1 ДКХП (відсутнє чітке визначення)
А. Див. П / п № 1, А «Група».
Б. Ступінь виробничої кваліфікації. Присвоюється здебільшого працівникам робітничої професії
Б. Постанова Державного комітету Ради Міністрів СРСР з питань науки і техніки та Державного комітету Ради Міністрів СРСР з питань праці і заробітної плати «Положення про порядок проведення атестації керівних, інженерно-технічних працівників та інших спеціалістів підприємств і організацій промисловості, будівництва, сільського господарства, транспорту і зв'язку; Постанова Ради Міністрів СРСР «Про введення атестації керівних, інженерно-технічних працівників та інших спеціалістів підприємств і організацій промисловості, будівництва, сільського господарства, транспорту і зв'язку» (відсутнє чітке визначення)
Пов'язана як з необхідною галуззю знань, використовуваними інструментами чи устаткуванням, так і з виробленою продукцією або надаваними послугами і відповідає певною мірою деталізованому колу професійних завдань та обов'язків
А. Обліковий документ кількості працівників за професійними назвами робіт, їхню заробітну плату, тарифними розрядами, затверджений керівником підприємства в установленому порядку.
Б. Вживається в розмовної мови
А. Див. П / п № 25, А.
Б. Застосовується в офіційному діловодстві
А. Господарський кодекс України (наведено лише назва)
Трапляються також певні неточності і помилки при застосуванні найменувань керівних посад.
Наводимо перелік видів підприємств і інших структурних підрозділів, керівництво якими здійснюють директор, завідувач та начальник.
Директор - для керівників заводів, фабрик, шахт, бурових підприємств, виробничих комбінатів, торгових фірм, універмагів, театрів, ресторанів та інших самостійних промислових, сільськогосподарських, великих торгових, видовищних підприємств, спортивних споруд і підприємств громадського харчування, науково-дослідних і проектних інститутів , видавництв, обсерваторій, архівів, студій телебачення, бібліотек обласного значення, коледжів, технікумів, училищ, ліцеїв, гімназій, шкіл, торгів, трестів та інших самостоятель их установ освіти, науки, культури, торгівлі, громадського харчування, громадських організацій, контор, а також картин в кінематографії і телебаченні.
Для фахівців і технічних виконавців підприємств і установ, які поряд з виконавчими функціями керують великою кількістю підлеглих, можуть встановлюватися посади старших (наприклад: старший інженер, старший майстер, старший технік, старший табельщик і т. Д.). Посади старших можна встановлювати як виняток і якщо немає в їх безпосередньому підпорядкуванні виконавців, якщо на зазначених працівників, крім широкого кола виконавчих обов'язків, покладаються функції керівництва самостійною ділянкою роботи і якщо недоцільно створювати відокремлений структурний підрозділ.