Діяльність будь-якого підприємства завжди пов'язана з веденням різного роду документацією, без якої не обходиться жодна угода, договори та інші операції, що проводяться організацією. При цьому, існує певний термін зберігання договорів і термін можливої утилізації договорів, який має дотримуватися кожна організація.
Що таке договори?
До документації, яка з'являється в результаті діяльності компанії, відносяться договори - документи, які підтверджують факт співпраці компанії з іншими підприємствами, угоди про купівлю-продаж будь-яких товарів, наймання співробітників і іншу діяльність організації.
За весь період існування компанії може накопичитися досить велика кількість договорів, які, відповідно до законодавства, необхідно зберігати належним чином протягом певного терміну.
Термін зберігання договорів встановлюється законодавством.
Зберігання договорів, а також інших документів, має бути здійснено у відповідності з усіма встановленими правилами та вимогами, що дозволить забезпечити легкий доступ до всієї документації. У разі необхідності, власник компанії або підприємства, повинен мати доступ до договорів, які знаходяться на зберіганні. Надання оригіналів цих документів може знадобитися в різних випадках - при перевірці діяльності компанії відповідними органами, при виникненні судових розглядів і багатьох інших ситуаціях.
Тому зберігання договорів протягом усього встановленого терміну необхідно довіряти тільки професіоналам
Які не тільки забезпечать їх збереження, але зроблять це у відповідності з усіма вимогами і нормами. Також, після того, як закінчився термін зберігання договорів, їх необхідно утилізувати, що супроводжується складанням відповідного акта. У цьому випадку також існує певні норми і вимоги, відповідно до яких повинна проводитися утилізація договорів.
Послуги зі зберігання й утилізації договорів та іншої документації
Наша компанія пропонує такі послуги як зберігання договорів та іншої документації на протязі всього встановленого законодавством терміну, а також утилізація договорів після його закінчення. Висококваліфікований персонал, великий досвід роботи в даній області, наявність необхідних знань - ці та інші особливості нашої компанії дозволяють нам надавати послуги на високому професійному рівні.