Абонент (користувач системи) формує звітність в звичній для нього комп'ютерній програмі або безпосередньо в системі відправлення звітності. Звітність формується в форматі, затвердженому контролюючим органом.
Звітність проходить форматний і логіко-арифметичний контроль.
Перед відправкою файл звітності підписується за допомогою сертифіката електронного цифрового підпису абонента і зашифрована.
Звітність відправляється до контролюючого органу. Відправлення всіх файлів здійснюється відповідно до встановленого законодавством регламенту. Оператор зв'язку здійснює технічне обслуговування пересилання звітності, забезпечуючи захист інформації, що передається від будь-якого несанкціонованого використання.
5. Отримання підтвердження.
Після відправки звітності абонент отримує підтвердження оператора про доставку звітності. Цей документ є доказовою юридичною базою.
Звітність, представлена в контролюючий орган за допомогою систем електронного документообігу, має юридичну силу і не потребує дублювання на паперовому носії. Якщо необхідна паперова копія будь-якого звітного документа, можна роздрукувати її і запевнити в контролюючому органі.
У всіх системах електронного документообігу компанії «Такском» використовується унікальна технологія «Такском-Спринтер».
Основні переваги технології:
1. Сумісність з основними бухгалтерськими програмами формування звітності - ви формуєте звітність зручним і звичним способом.
Можна сформувати звіт у звичній комп'ютерній програмі і вивантажити його в систему. Система легко обробить будь-який звіт, сформований в інший бухгалтерській програмі.
Також існує можливість заповнити форму звітності безпосередньо в системі електронної звітності. Всі форми для заповнення мають стандартний вигляд, звичний для будь-якого бухгалтера. Технологічна особливість системи при нестійкому з'єднанні з каналом зв'язку вбереже вас від повторного формування звітності: всі введені дані зберігаються автоматично.
При роботі в системі «1С: Підприємство 8» можна відправити звітність, не виходячи з вікна програми для формування звітності;
2. Перевірка звітності перед відправкою на відповідність формату - ви застраховані від помилок.
Засоби контролю забезпечують формування звіту в форматі, затвердженому контролюючим органом. Звітність перевіряється на наявність помилок, і якщо раптом такі знайдуться, система відразу вкаже вам на їх наявність;
3. Автоматичне оновлення форм звітності - ви не відстежуєте зміни законодавства.
При роботі з ПК Спринтер ви можете отримати оновлення найбільш зручним для вас способом:
- завантаживши оновлення з «Сервера оновлень оператора»;
- приїхавши в офіс компанії «Такском» і записавши поновлення на свій носій (СD-R, CD-RW, флешка).
При роботі з 1С-Спринтер і Онлайн-Спринтер оновлення форм звітності відбувається автоматично без участі абонента, а саме при оновленні програми «1С: Підприємство 8» і на захищеному сервері оператора відповідно.
4. Ведення електронного архіву відправленої звітності - ви не зберігайте паперові копії документів. Оновлення пакета звітності відбувається автоматично разом з оновленням програми «1С: Підприємство 8».
5. Сервіс ІОН - доступ до особових рахунків - ви контролюєте перерахування платежів в режимі реального часу.
Сервіс ІОН online (інформаційне обслуговування платників податків) надає наступні послуги:
- Акт звірки платників податків по податках, зборах і внесках.
- Довідка про стан розрахунків з бюджетом.
- Виписки операцій з картки «Розрахунки з бюджетом».
- Перелік податкової та бухгалтерської звітності, представленої в звітному році.
- Довідка про виконання обов'язків по сплаті податків, зборів, страхових внесків, пені та податкових санкцій.