Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних міст Росії - від Калінінграда до Владивостока.
Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.
Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.
Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати
Обслуговуючі бухгалтерії здають звітність за кілька компаній. І тут важливо нічого не пропустити. Клієнтів багато, кожен звітує в різні відомства, а терміни здачі звітності підходять одночасно. Потрібно якось упорядкувати інформацію. Менеджери СКБ Контур провели глибинні інтерв'ю з 20 обслуговуючими бухгалтеріями різного масштабу.
- Нам було цікаво розібратися, як вони впорядковують інформацію зараз. Виявилося, що більшість складає таблиці в Excel, хтось клеїть стікери на спеціальну дошку. А хтось по-старому зводить всі дані на ватмані. У будь-якому випадку співробітники витрачали час на те, щоб звести всі дані в таблицю, а потім протягом кварталу вносити в неї інформацію по кожному звіту: зданий, не зданий, потрібна коригування, - розповідає Ігор Гольдберг, менеджер проекту «Обслуговуючі бухгалтерії» компанії СКБ контур.
Самоналагоджувальна таблиця «бачить» все звіти
За результатами дослідження розробники системи Контур.Екстерн запропонували альтернативний спосіб вести організації на обслуговуванні. Це інтерактивна таблиця, яка автоматично відстежує дати здачі звітності та статус кожного представленого в контролюючий орган звіту. Таблиця розмічається маркерами відповідних кольорів: сірий - звіт треба здати, зелений - звіт зданий, червоний - звіт зданий не вчасно або не прийнятий контролюючим органом. Білий квадрат означає, що компанія не здає цей вид звітності.
Як все працює
Сервіс вміє відслідковувати звітність в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат. Таблиця формується автоматично з історії звітності, але при бажанні її можна легко відредагувати. Для цього потрібно задати:
- які види звітності здає конкретна компанія;
- з якою періодичністю система повинна їх показувати (помісячно, поквартально, раз на рік);
- короткі назви організацій, як вони повинні відображатися в таблиці (оскільки назва видно не повністю, важливо, щоб по перших складах було зрозуміло, яка компанія мається на увазі).
Налаштувати організації, які видно в таблиці, і види звітності щодо кожної з них можна не тільки в цілому по обслуговуючої бухгалтерії, а й за її співробітникам. Наприклад, якщо співробітник відповідає за звітність 10 компаній з 40, які перебувають на обслуговуванні, він додає в «свою» таблицю тільки ці 10 організацій.
При наведенні курсора на елемент таблиці пояснюється статус звіту, наприклад: «Термін здачі звіту закінчився». Клікнувши на посилання, користувач переходить на документообіг у цій конкретній звіту. Наприклад, якщо звіт не зданий, він може по одному кліку перейти до підготовки звіту. Якщо отримано повідомлення про відмову - виправити помилки і відправити звіт повторно. Якщо прийшло повідомлення про уточнення - відправити коригування.