Заповнюється Табель (ф. 0504608) на кожну групу окремо. Дні відвідування дитиною установи в ньому зазначаються, дні відсутності відзначаються у відповідній графі літерою «Н» (невідвідування), вихідні дні - буквою «В». Підписується Табель (ф. 0504608) відповідальною особою, призначеною керівником установи (вихователем), і керівником установи.
Для реєстрації відвідуваності дітей в програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8» застосовується документ Табель обліку відвідуваності дітей (меню Розрахунки - Облік батьківської плати) (рис. 1).
При автоматичному розрахунку документів Виписка квитанцій, Нарахування батьківської плати та Розрахунок компенсації батьківської плати кількість днів відвідування дитиною установи, що включається в розрахунок, визначається програмою виключно за даними заповнених і проведених документів Табель обліку відвідуваності дітей.
Дані Табеля обліку відвідуваності дітей використовуються також при формуванні звітів підсистеми Батьківська плата.
Порядок заповнення Табеля (ф. 0504608) в програмі
На кожну групу за послугою, що надається в установі дітям, слід вводити окремий документ Табель обліку відвідуваності дітей. Залежно від технології, прийнятої в установі, і розподілу посадових обов'язків дані в документ можуть вводитися щодня або в кінці місяця за даними, наданими вихователями, викладачами.
Створити новий документ Табель обліку відвідуваності дітей можна, натиснувши кнопку Створити в формі Табелі обліку відвідуваності дітей.
Реквізити документа Табель обліку відвідуваності дітей необхідно заповнювати в такому порядку:
- Установа - вибрати з відповідного довідника установа, яка надала послуги.
- Група дитячого закладу - вибрати з довідника Групи по послугах дитячого закладу послугу, надану дітям.
- Дата - вказати дату оформлення документа. Як правило, останній робочий день установи в місяці надання послуги.
- Період нарахування - вказати місяць, за який складено табель.
При вказівці періоду нарахування Кількість днів у місяці та Кількість робочих днів проставляються автоматично відповідно до графіка роботи обраної групи по послугах або, якщо для групи не заданий графік роботи, згідно з даними виробничого календаря.
Після заповнення зазначених реквізитів слід натиснути на кнопку Заповнити табель (рис. 1). В результаті буде заповнена таблична частина документа:
- колонка Дитина - згідно списком обраної групи по послугах установи;
- колонки, відповідні днях місяця, - згідно з графіком роботи обраної групи по послугах або, якщо для групи не заданий графік роботи, згідно з даними виробничого календаря РФ.
Подальша робота щодо заповнення користувачем «1С: Бухгалтерія державної установи 8» табличній частині документа Табель обліку відвідуваності дітей залежить від вказуванні у відповідних осередках фактів невідвідування дитиною дошкільного закладу.
- оплачуване - невідвідування не зменшує кількості днів, які підлягають оплаті. При заповненні документа Табель обліку відвідуваності дітей відображається символами Н (о);
- безоплатне - невідвідування даного виду зменшує кількість днів, які будуть враховані при розрахунку оплати. При заповненні документа Табель обліку відвідуваності дітей відображається символами Н (н).
Для вказівки невідвідування слід активувати подвійним клацанням миші відповідному полі, натиснути кнопку і вибрати вид невідвідування (рис. 2).
Для вказівки невідвідування відразу для декількох днів - групи осередків табличній частині - можна скористатися одним з таких способів:
- використання гарячих клавіш;
- перетягування мишею.
Заповнення невідвідування з використанням гарячих клавіш
Для заповнення табеля даним методом кожному з видів невідвідування відповідає поєднання клавіш на клавіатурі комп'ютера:
- оплачуване невідвідування - Ctrl + О;
- безоплатне невідвідування - Ctrl + Н.
Букви «О» і «Н» - в поєднаннях клавіш в російській розкладці клавіатури!
Щоб вказати дні невідвідування, слід встановити курсор на комірку табличній частині, що відповідає першому дню невідвідування, і натискати клавіші відповідно до виду невідвідування (рис. 3). Курсор при цьому автоматично буде переміщатися по рядку табличної частини, минаючи дні, відмічені як вихідні (В).
Заповнення невідвідування перетягуванням мишею
Для використання даного способу заповнення табеля обліку відвідування необхідно в осередку, що відповідає першому дню невідвідування, вказати значення виду невідвідування - оплачуване Н (о) або безоплатне Н (н). Потім підвести курсор миші до цього вічка, натиснути ліву кнопку миші і, залишаючи клавішу натиснутою, протягнути по рядку необхідну кількість осередків (рис. 4).
Завершення створення документа «Табель обліку відвідуваності дітей»
Якщо необхідно дати пояснення про причини невідвідування дитиною дошкільного закладу, їх можна вписати в колонці Причини невідвідування таблиці документа. Для цього слід відкрити осередок колонки Причини невідвідування, натиснувши на кнопку, і у вікні, вписати необхідну інформацію.
Для перевірки правильності і повноти заповнення документа можна сформувати друковану форму Табель обліку відвідуваності дітей (ф. 0504608) (рис. 5). Правильно заповнений документ слід провести.
При заповненні табеля по кнопці "Заповнити табель" - які дати програма бере до уваги?
Наприклад, дитина відрахований з д / саду з 02.04, але при автозаповнення табеля викреслюються всі числа з 03.04, а 02.04 - дитина числиться в Д / саду і доводиться йому встановлювати Н # 40; н # 41 ;, щоб нарахування не проводилося.
Чи є день відрахування днем присутності?
заходи
Навчання користувачів продуктів 1С
Інші сайти 1С
Відправлення статті на email